مساعد تخطيط

الأدوار والمسؤوليات

مساعد المخطط مسؤول عن مساعدة مدير التخطيط في إدارة OTB والعمل بشكل وثيق مع جميع فرق BU لضمان أن يكون الشراء متوافقًا مع OTB الصادر.

تتبع توفر الإطلاق الموسمي من خلال العمل بشكل وثيق مع المملكة المتحدة والمراكز وWH وتسليط الضوء على فرق BU لأي تأخيرات.
مراقبة خطة الاستلام الشهرية عن كثب لمدة 12 شهرًا متتالية لحجز الجنيه الإسترليني وإدارة التدفق النقدي

إدارة تخصيص المخزون لـ 45 متجرًا والعمل بشكل وثيق مع فريق التخصيص والشراء لضمان تخصيص المخزون في الوقت المناسب بالكمية المناسبة وإعداد التقارير التجارية من خلال أدوات النظام

ما ستفعله: -

وصف المساءلة:

خطة العمل وتسليم مؤشرات الأداء الرئيسية

المسؤول عن استخراج البيانات لجميع تخطيط الأعمال
المسؤول عن إدارة المخزون وتدفق المخزون
المسؤول عن إدارة المخزون
دعم المخطط في إدارة تخفيض السعر

تخصيص المخزون

العمل بشكل وثيق مع فريق التخصيص لضمان تخصيص المخزون للمتاجر بما يتماشى مع الخطة
اجتماعات أسبوعية مع فريق الشراء والمخصصين لتسليط الضوء على أي مخاوف واتخاذ الإجراءات.

إدارة المبيعات/العروض الترويجية

دعم المخطط في تنفيذ التخفيضات/المبيعات

تحديد الخصم المناسب حسب السوق بناءً على البيع من خلال

التأكد من تقديم قائمة إذن البلدية في الوقت المحدد وفقًا لمتطلبات السوق لتطبيق البيع والعروض الترويجية

التأكد من تحديث أسعار النظام لجميع منتجات البيع والعروض الترويجية

التجارة

التأكد من تسليم تقارير التجارة الأسبوعية في الوقت المحدد

التأكد من تتبع الوفاء/التوافر الموسمي الأسبوعي وتسليط الضوء عليه لأي مخاوف أو تأخيرات مع المملكة المتحدة

حضور اجتماع الفريق الأسبوعي واقتراح إجراءات لدفع الأعمال

تحليل مخزون أرضية المتجر حسب القسم والمتجر مقابل المثالي وتسليط الضوء على الاختلافات للفريق لاتخاذ الإجراء المناسب

المهارات المطلوبة للنجاح:

القدرة على التعامل مع التعقيد
مهارات التخطيط والتنظيم الممتازة
الاهتمام بالتفاصيل
مهارات حسابية عالية
التواصل الجيد
الموقف المتفائل
العمل بوتيرة سريعة مع نفاد الصبر لإنجاز الأمور
الوعي الثقافي
خريج أو مؤهل جامعي
معرفة جيدة ببرنامج Excel
معرفة SAP ميزة إضافية

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. التنظيم وإدارة الوقت:
الجدولة: القدرة على تنظيم وإدارة الجداول الزمنية بشكل فعال، والتأكد من الوفاء بالمهام والمواعيد النهائية والمواعيد.
تنسيق المهام: تنسيق المهام والأنشطة المتعددة، والتأكد من تخصيص الموارد بكفاءة وعدم إغفال أي تفاصيل.
تحديد الأولويات: إدارة المهام المتنافسة، وتحديد الأولويات بناءً على الإلحاح أو الأهمية، والتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية الرئيسية.
2. الاهتمام بالتفاصيل:
الاحتفاظ بالسجلات بدقة: التأكد من توثيق الخطط أو الجداول الزمنية أو تفاصيل المشروع بشكل صحيح وحديث.
عمل خالٍ من الأخطاء: مراجعة المستندات والخطط والجداول الزمنية لضمان الدقة ومنع الأخطاء أو التأخيرات المكلفة.
3. مهارات الاتصال:
التواصل الواضح: نقل معلومات التخطيط إلى أعضاء الفريق أو المديرين أو العملاء بوضوح، سواء من خلال البريد الإلكتروني أو التقارير أو الاجتماعات.
التعاون: العمل بشكل فعال مع الزملاء والمشرفين وأصحاب المصلحة الخارجيين لجمع المعلومات وضمان التوافق بين الفرق.
حل النزاعات: معالجة وحل النزاعات المتعلقة بالجدولة أو اللوجستيات التي تنشأ أثناء التخطيط.
4. مهارات إدارة المشروع:

إنشاء الجدول الزمني: المساعدة في إنشاء وصيانة الجداول الزمنية للمشروع لضمان إكمال جميع جوانب المشروع في الموعد المحدد.

مراقبة التقدم: تتبع تقدم المشاريع أو الخطط المختلفة لضمان تحرك كل شيء وفقًا للجدول الزمني المخطط له.

إدارة الموارد: المساعدة في تخصيص وإدارة الموارد لضمان تنفيذ المشاريع أو الخطط بكفاءة.
5. المهارات التحليلية:

تحليل البيانات: مراجعة البيانات وتفسيرها لتحديد الأنماط أو الاتجاهات أو المجالات التي يمكن إجراء تحسينات فيها في عمليات التخطيط.

التنبؤ: المساعدة في تقدير الاحتياجات المستقبلية، سواء كانت متعلقة بالموارد أو الوقت أو التكلفة، لضمان أن تكون الخطط واقعية وقابلة للتحقيق.

حل المشكلات: معالجة التحديات التي تنشأ أثناء مرحلة التخطيط وتقديم الحلول للتغلب عليها.