مشرف الفحص

الأدوار والمسؤوليات

إنشاء الاتجاه الاستراتيجي لعملية PDI والعملية الموجهة نحو العملاء لتحقيق أقصى قدر من رضا العملاء، مع تحسين فعالية التكلفة ومستويات المخزون. تعزيز الكفاءة والجودة من خلال تنفيذ الأنظمة والعمليات والإجراءات.
تصميم وتنفيذ أنظمة وعمليات جديدة أو محسنة لدفع التحسن في مستويات رضا العملاء.

إدارة أصحاب المصلحة:

تطوير علاقات العملاء والحفاظ عليها من خلال التفاعل المباشر والاستجابة والمساءلة. إنشاء وتعزيز علاقة العملاء بشكل استباقي من خلال التواصل الشخصي والمشاركة والمساعدة في تحديد الفرص لمزيد من النمو التجاري وتحسين التكلفة والعمليات الفعّالة.
العمل مع أصحاب الأعمال الرئيسيين لضمان تنفيذ المشاريع بشكل فعال وفي حدود الجداول الزمنية والميزانية. تحديد مجالات تحسين العملية وتطوير وتنفيذ وقياس نتائج العمليات الجديدة. إنشاء وتنفيذ خطط المشروع الشاملة ومراجعتها حسب الاقتضاء لتلبية الاحتياجات المتغيرة.

الشؤون المالية:

التأكد من أن قسم PDI يلبي جميع أهداف الأداء المالي من خلال تطوير وتنفيذ ميزانية سليمة وإدارة التكلفة بشكل فعال. التحكم في الإنفاق وبناء ثقافة التوفير الطويل الأجل في تكاليف المشتريات.

العمليات والإجراءات:

التأكد من تعديل العمليات والإجراءات التشغيلية وفقًا لتقارير الأداء من أجل دفع استراتيجية عملية متسقة في جميع العمليات مع التركيز على التحسين المستمر.
تحديد المقاييس المناسبة والتأكد من وجود ضوابط المراقبة المناسبة لقياس خطط قياس أداء المنشأة بانتظام
التأكد من تنفيذ مبادرات 5S وKaizen واستدامتها.

الأشخاص:

تطوير أفضل المواهب في المدينة من خلال التدريب وخطط التطوير الفردية والتخطيط الفعال للخلافة

المهارات المطلوبة للنجاح:

خبرة ومعرفة قوية بوظائف فحص ما قبل التسليم للسيارات.
سجل حافل بتقديم حلول سلسلة التوريد عالية التأثير.
القدرة المؤكدة على التعاون عبر الوظائف لتحقيق الأهداف التجارية.
مهارات تحليلية وحل المشكلات ممتازة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

. الخبرة الفنية:

المعرفة بمعايير التفتيش: فهم عميق لمعايير التفتيش وعمليات ضمان الجودة ذات الصلة بالصناعة (على سبيل المثال، ISO أو ASTM أو المعايير التنظيمية).

معرفة المنتج أو العملية: معرفة تفصيلية بالمنتج أو الآلات أو العمليات التي يتم تفتيشها للإشراف على عمليات التفتيش وتوجيهها بشكل فعال.

إتقان الأدوات: الإلمام بالأدوات والتقنيات المستخدمة في عمليات التفتيش، مثل المقاييس أو الفرجار أو المجاهر أو البرامج المستخدمة لتتبع نتائج التفتيش.

2. القيادة والإدارة:

قيادة الفريق: الإشراف على فريق من المفتشين وتحفيزهم، وضمان إكمال المهام بدقة وكفاءة.

التدريب والتطوير: تقديم التوجيه والتدريب للمفتشين المبتدئين، وضمان فهمهم لإجراءات التفتيش والأدوات والمعايير.

حل النزاعات: التعامل مع الخلافات أو النزاعات بين أعضاء الفريق وضمان التعاون السلس داخل فريق التفتيش.

3. معرفة مراقبة الجودة:

ضمان الجودة: التأكد من أن عمليات التفتيش تتوافق مع معايير الجودة الخاصة بالشركة ولوائح الصناعة.
حل المشكلات: تحديد مشكلات الجودة أو العيوب وإيجاد حلول لتصحيحها، والتأكد من أن المنتج أو العملية تتوافق مع المعايير اللازمة.

الاهتمام بالتفاصيل: مراجعة نتائج التفتيش بدقة وتحديد أي اختلافات أو عيوب بسيطة قد تؤدي إلى مشكلات كبيرة.

4. المهارات التحليلية:

تحليل البيانات: تحليل بيانات التفتيش لتحديد الاتجاهات أو المشكلات المحتملة أو مجالات التحسين في العمليات أو المنتجات.

إعداد التقارير: تجميع نتائج التفتيش وتقارير الجودة للإدارة، وتقديم رؤى حول التحسينات المحتملة ومجالات الاهتمام.

تحليل السبب الجذري: إجراء التحقيقات لتحديد الأسباب الجذرية لمشاكل الجودة وتطوير استراتيجيات لمعالجتها.

5. مهارات الاتصال:

إعداد التقارير: توصيل نتائج التفتيش بوضوح ودقة إلى الإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين، غالبًا في شكل تقارير أو عروض تقديمية.

المهارات التعاونية: العمل مع الإدارات الأخرى (مثل الإنتاج والهندسة والمشتريات) لحل مشكلات الجودة وتحسين عمليات التفتيش.
التواصل مع العملاء: في بعض الصناعات، قد يحتاج مشرف التفتيش إلى التفاعل مع العملاء لشرح نتائج عمليات التفتيش أو معالجة أي مخاوف.