أمين المخزن

الأدوار والمسؤوليات

يعد أمين المستودع أحد الأدوار الرئيسية في العديد من المؤسسات، فهو مسؤول عن إدارة المخزون وتخزين السلع وضمان توفر المواد والمنتجات عند الحاجة إليها. يلعب أمناء المستودعات دورًا حيويًا في المستودعات ومتاجر التجزئة ومصانع التصنيع وشركات الخدمات اللوجستية من خلال تنظيم المخزون والحفاظ على عمليات سلسلة التوريد الفعالة.

توفير المواد الاستهلاكية للورشة والأدوات والمعدات والأدلة بناءً على تعليمات الإدارة.

استلام وفحص جميع المواد المطلوبة لضمان الجودة والكمية.

ضمان إعادة جميع المواد الصادرة في الوقت المناسب والحفاظ على سجلات دقيقة.

تقديم الدعم الإداري لمدير الورشة، بما في ذلك إدارة سجلات الحضور ومراجعة المخزون.

الحفاظ على معايير عالية للسلامة في منطقة التخزين.

مراقبة مخزون النفايات وتنظيم التخلص منها حسب الضرورة.

المهارات المطلوبة للنجاح

خبرة في إدارة المخزون لمدة عامين

مهارات ممتازة في استخدام MS Office، وخاصة Excel؛ ميزة إضافية في استخدام SAP

مهارات تواصل وتفاوض جيدة جدًا باللغة الإنجليزية

رخصة قيادة سارية المفعول في الإمارات العربية المتحدة

نبذة عن الفريق

سيتبع الدور مدير ما بعد البيع وستعمل في بيئة ورشة عمل مزدحمة حيث ستتعامل مباشرة مع مشرف الورشة والمراقب ورئيس العمال والفنيين على أساس يومي.

ما الذي يؤهلك لهذا الدور

المرشح المثالي هو الذي يحمل شهادة أو دبلومة في مجال السيارات ولديه خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال مخازن السيارات. المهارات التحليلية والتواصلية والشخصية القوية ضرورية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدارة المخزون:

استلام البضائع: تأكد من استلام جميع المنتجات أو المواد الواردة، والتحقق من عدم وجود أي ضرر، وتخزينها بشكل صحيح.
التخزين: تنظيم وتخزين العناصر في المواقع المناسبة في المستودع أو المتجر، والتأكد من سهولة الوصول إليها ووضع علامات واضحة عليها.
التحكم في المخزون: مراقبة مستويات المخزون، وتتبع تحركات المخزون، والتأكد من تدوير المخزون بناءً على تواريخ انتهاء الصلاحية أو الاستخدام (خاصة في قطاعي البيع بالتجزئة أو الأغذية).
مطابقة المخزون: إجراء فحوصات منتظمة للمخزون (العد الفعلي) ومطابقة أي تناقضات مع مستويات المخزون المسجلة في النظام.
إتمام الطلبات:

اختيار وتعبئة الطلبات: عندما تكون هناك حاجة إلى مخزون لعميل أو إنتاج، يختار أصحاب المخازن العناصر الصحيحة من المخزون، ويعبئونها بشكل آمن، ويجهزونها للتسليم أو الاستخدام.
الإرسال: تأكد من تسليم المنتجات في الوقت المحدد من خلال التنسيق مع فرق النقل أو الخدمات اللوجستية.
حفظ السجلات والتوثيق:

تحديث السجلات: احتفظ بسجلات دقيقة لمعاملات المخزون، بما في ذلك الإيصالات والإصدارات والإرجاعات والمبيعات.
إعداد التقارير: إنشاء تقارير عن مستويات المخزون وحركات المخزون وتنفيذ الطلبات. كما يمكن لأمناء المخازن الإبلاغ عن أي نقص محتمل أو حالات زيادة المخزون.
الصيانة والتدبير المنزلي:

التنظيم: حافظ على نظافة المستودع أو المخزن وتنظيمه وسلامته، مع ضمان اتباع جميع بروتوكولات السلامة.
صيانة المعدات: تأكد من أن معدات مناولة المواد (مثل الرافعات الشوكية أو الرافعات الخشبية) في حالة جيدة وأبلغ عن أي مشكلات تتعلق بالصيانة.
السلامة والامتثال:

اتبع جميع إرشادات السلامة لمنع الحوادث أو التلف الذي قد يلحق بالبضائع، وخاصة في البيئات التي تتعامل مع المواد الخطرة أو الآلات الثقيلة.
تأكد من الامتثال للوائح مثل قوانين الصحة والسلامة ومعايير الجودة والمبادئ التوجيهية الخاصة بالصناعة.
التواصل والتنسيق:

التعاون: العمل مع الإدارات الأخرى، مثل الشراء والمبيعات والإنتاج، لضمان توفر المواد المناسبة في الوقت المناسب.
حل المشكلات: معالجة أي مشكلات متعلقة بالمخزون، مثل النقص أو المخزون الزائد أو البضائع التالفة، وإبلاغ هذه التحديات إلى الأقسام ذات الصلة.