منسق استقطاب المواهب

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

جذب المواهب: البحث عن أفضل المرشحين وفرزهم وتحديدهم بناءً على متطلبات مدير التوظيف لدعم احتياجات التوظيف المتنوعة في AECOM.

تقييم المرشحين: إجراء مقابلات هاتفية لتقييم الخبرة والملاءمة للأدوار وإعداد المقابلات مع مديري التوظيف.

دعم التوطين: لعب دور رئيسي في تحقيق أهداف التوطين في AECOM من خلال تحديد وتوظيف مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة الذين يتوافقون مع رؤيتنا.

المشاركة الجامعية: تمثيل AECOM في معارض التوظيف الجامعية للترويج لعلامتنا التجارية وجذب المواهب ذات الإمكانات العالية من مؤسسات الإمارات العربية المتحدة.

إدارة العرض: إدارة عرض الوظيفة وعملية التفاوض، وضمان تجربة إيجابية للمرشح طوال الوقت.

تطوير خط أنابيب المواهب: اكتساب التعرض لشراكات المواهب الخارجية من خلال LinkedIn، وDubai Govt HR، وبرنامج Jusoor، وNAFIS، والشراكات الجامعية.

ما ستكسبه

التعرض الشامل: تجربة عمليات التوظيف الشاملة واكتساب نظرة ثاقبة في أنشطة الموارد البشرية والتسويق.
تنمية المهارات: بناء الخبرة في مجال البحث عن المواهب وتقييم المرشحين وتسويق العلامة التجارية لصاحب العمل وإدارة خطوط الأنابيب.

فرص التواصل: التواصل مع الوزارات والمتخصصين في الصناعة والجامعات ومجموعة متنوعة من المرشحين.

المساهمة المؤثرة: لعب دور نشط في مبادرة التوطين في AECOM واستراتيجية التوظيف.

المؤهلات

التعليم: خريج حديث بدرجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو التسويق أو ما شابه ذلك
معدل تراكمي لا يقل عن 2.8 أو 2:1 (أو ما يعادله) وما فوق.
رغبة قوية في التعلم والنمو والمساهمة في جهود التوطين في AECOM من خلال برنامجنا "فرصة".

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. المعرفة بالتوظيف والتعيين
نشر الوظائف والإعلان عنها: المساعدة في إنشاء ونشر إعلانات الوظائف على منصات مختلفة، مثل لوحات الوظائف ووسائل التواصل الاجتماعي ومواقع الشركات. فهم الجمهور المستهدف لأدوار معينة لضمان وضع الإعلان بشكل فعال.
البحث عن المرشحين: المساعدة في تحديد المرشحين المحتملين من خلال قواعد بيانات السيرة الذاتية، وLinkedIn، ومعارض الوظائف، والقنوات الأخرى. بناء وصيانة خط أنابيب المواهب لاحتياجات التوظيف الحالية والمستقبلية.
فحص السير الذاتية: مراجعة وفحص السير الذاتية، والتطبيقات، وملفات تعريف المرشحين لتحديد المرشحين المؤهلين. التأكد من أن معايير الفحص تتوافق مع متطلبات الوظيفة وسياسات الشركة.
تنسيق المقابلات: جدولة وتنظيم المقابلات بين المرشحين ومديري التوظيف، وضمان عملية مقابلة سلسة وفعالة. التواصل مع المرشحين لتأكيد التواريخ والأوقات وتنسيقات المقابلة.
التحقق من المراجع والخلفية: المساعدة في إجراء عمليات التحقق من المراجع والفحص الخلفي للتحقق من مؤهلات المرشحين وخبرتهم وملاءمتهم للوظيفة.
2. مهارات الاتصال
التواصل الفعّال: التواصل الواضح والمهني مع المرشحين ومديري التوظيف وموظفي التوظيف. ويشمل ذلك جدولة المقابلات وتقديم التحديثات والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بعملية التوظيف.
إشراك المرشحين: بناء علاقات إيجابية مع المرشحين من خلال تقديم تحديثات في الوقت المناسب ومفيدة حول وضعهم في عملية التوظيف. وإبقاء المرشحين منخرطين ومتحمسين للفرصة.
التعاون الجماعي: التعاون مع الموارد البشرية وموظفي التوظيف والأقسام الأخرى لضمان التوافق في استراتيجيات التوظيف وقرارات التوظيف.
3. الدعم الإداري
الجدولة والتنظيم: إدارة جداول المقابلات وتنسيق الاجتماعات وإرسال التذكيرات. والتأكد من توافق جميع الأطراف واستعدادها الجيد للمقابلات.
إدارة المستندات: الاحتفاظ بسجلات منظمة للمتقدمين وإعلانات الوظائف وملاحظات المقابلة. والتأكد من أن جميع الوثائق محدثة ومتوافقة مع اللوائح ذات الصلة.
المساعدة في عملية التوظيف: المساعدة في عمليات توظيف الموظفين الجدد من خلال إعداد وتوزيع الوثائق اللازمة، وترتيب التوجيه، وتسهيل الاتصال بين الموظف الجديد والفرق ذات الصلة.
4. إتقان نظام تتبع المتقدمين (ATS)
إدارة ATS: استخدام نظام تتبع المتقدمين لإدارة خطوط المرشحين، وتتبع الطلبات، وتبسيط عملية التوظيف. يتضمن ذلك إدخال معلومات المرشحين، وتتبع حالتهم، وإنشاء التقارير.
إدخال البيانات وإعداد التقارير: تحديث النظام ببيانات دقيقة، وإنشاء تقارير حول مقاييس التوظيف، وتوفير تحديثات الحالة المنتظمة لمديري الموارد البشرية وفرق التوظيف.
الحفاظ على سلامة البيانات: التأكد من إدخال معلومات المرشح بشكل صحيح وصيانتها في ATS، والالتزام بإرشادات السرية.
5. المقابلة وتقييم المرشح
إعداد المقابلة: التأكد من أن مديري التوظيف لديهم جميع المواد ذات الصلة قبل المقابلات، بما في ذلك السير الذاتية وأوصاف الوظائف وأدلة المقابلة.
تقييم المرشح: مساعدة مديري التوظيف في تقييم المرشحين بناءً على أداء المقابلة والخبرة والمؤهلات. المساعدة في إنشاء واستخدام أسئلة المقابلة الموحدة ونماذج التقييم.
6. إدارة الوقت وتعدد المهام
إدارة مهام متعددة: تنسيق عمليات التوظيف المتعددة في وقت واحد، بما في ذلك جدولة المقابلات، والاتصال بالمرشحين، وتقديم الدعم الإداري لفريق التوظيف.
تحديد الأولويات: إدارة المواعيد النهائية والمهام المتنافسة في بيئة سريعة الخطى، وضمان إكمال أنشطة التوظيف في الوقت المناسب ووفقًا لأولويات الشركة.
7. التسويق والعلامة التجارية لصاحب العمل
الترويج للعلامة التجارية لصاحب العمل: المساعدة في الحملات التسويقية لتعزيز العلامة التجارية لصاحب العمل للشركة وجذب أفضل المواهب. قد يتضمن هذا إنشاء أوصاف وظيفية تسلط الضوء على ثقافة الشركة والفوائد والفرص.
التوظيف عبر وسائل التواصل الاجتماعي: الاستفادة من منصات وسائل التواصل الاجتماعي (مثل LinkedIn وInstagram وTwitter) للترويج لفرص العمل وإشراك المرشحين المحتملين.
برامج إحالة الموظفين: المساعدة في إدارة أو الترويج لبرامج إحالة الموظفين، وتشجيع الموظفين الحاليين على إحالة المرشحين المؤهلين للوظائف المفتوحة.
8. تجربة المرشح
تجربة المرشح الإيجابية: التأكد من أن جميع المرشحين لديهم تجربة إيجابية طوال عملية التوظيف، من مرحلة التقديم إلى المقابلة والعرض.
الملاحظات والتواصل: تقديم ملاحظات في الوقت المناسب للمرشحين بعد المقابلات والحفاظ على التواصل الشفاف مع المتقدمين طوال عملية التوظيف.