مدير البرنامج المشاريع الخاصة

الأدوار والمسؤوليات

يعد دور مدير المشاريع الخاصة والأداء جزءًا من الهيكل التنظيمي لمكتب الأعمال الرئيسي الإقليمي. يتضمن الدور تحليل أداء أعمال طلبات، وإعداد رؤى قائمة على البيانات للإدارة العليا، وإجراء تحليلات سوقية متعمقة لفتح فرص الإيرادات والأرباح، وقيادة المشاريع الخاصة، وضمان أن طلبات على المسار الصحيح لتحقيق أهداف الربح والخسارة.

ما الذي ينتظرك؟

سيساعد هذا الدور في دفع المشاريع الاستراتيجية وتوليد رؤى للأعمال. سيعمل الفرد بشكل وثيق مع الإدارة العليا وسيكون مسؤولاً عن أربعة نطاقات رئيسية:

إعداد التقارير عن أداء الأعمال:
تحليل البيانات: التعمق في مقاييس أداء طلبات، وتحديد الاتجاهات الرئيسية، والشذوذ، ومجالات التحسين.
إعداد التقارير: إنشاء تقارير شاملة وعميقة للإدارة العليا، وتسليط الضوء على العوامل الرئيسية للتغيير والرؤى القابلة للتنفيذ.
توصيل النتائج: تقديم النتائج بطريقة واضحة وموجزة، وغالبًا ما تترجم البيانات المعقدة إلى توصيات مفهومة لصناع القرار.
إجراء عمليات تحليلية متعمقة:

التحليل الخاص بكل دولة: إجراء تحليلات تفصيلية لأسواق طلبات المختلفة، مع التركيز على تحديد فرص التحول ومجالات النمو والربحية.

التعاون بين الوظائف: العمل مع أقسام مختلفة لفهم ومعالجة القضايا الوظيفية المؤثرة على أداء الأعمال.

تطوير الاستراتيجية: تطوير وتوصية استراتيجيات تعتمد على التحليل لتحسين الأداء العام وتحقيق الأهداف التجارية.

المشاريع الخاصة: إطلاق منتجات جديدة: تطوير حالات استخدام الأعمال بأفكار مبتكرة وإضفاء الحيوية عليها من خلال العمل على تنفيذها، والتأكد من أنها تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية وتضيف قيمة إلى الأعمال.

إدارة الأرباح والخسائر

إعداد الميزانية: التعاون مع الفرق المحلية لتطوير الميزانية السنوية لطلبات، وتحديد أهداف النمو والربحية.

إدارة الأرباح والخسائر: التأكد من الالتزام بالميزانيات بشكل ثابت في جميع أنحاء المؤسسة وتحديد الفرص بشكل استباقي وملاحقتها لتجاوز الأهداف المالية وتعزيز الربحية الإجمالية.

ما تحتاجه لتحقيق النجاح

القدرة على قيادة الفكر لدفع الابتكار والتأثير
العقلية التحليلية مهارات قوية في حل المشكلات مع التركيز على القرارات القائمة على البيانات
الفضول والحماس للتعلم والاستكشاف ودفع الحلول الإبداعية.
إدارة أصحاب المصلحة الماهرة في إشراك وإدارة مصالح أصحاب المصلحة المتنوعة
التعاون بين الوظائف المختلفة والفعالية في العمل مع الفرق عبر وظائف مختلفة لتحقيق أهداف مشتركة
الخبرة في النمذجة المالية وتحليل الربح والخسارة مفضلة بشدة
الخبرة في استخدام SQL وBigQuery وLooker وTableau مفضلة بشدة

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

. مهارات إدارة المشاريع
التخطيط: الخبرة في إنشاء خطط مفصلة للمشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية والمعالم وتخصيص الموارد.
التنظيم: القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد، والحفاظ على كل شيء منظمًا وعلى المسار الصحيح.
إدارة المخاطر: تحديد وتخفيف المخاطر التي قد تؤثر على نجاح المشروع، بما في ذلك التأخيرات أو تجاوز الميزانية أو نقص الموارد.
إدارة المهام: تقسيم المشاريع المعقدة إلى مهام أصغر يمكن إدارتها وضمان إكمالها في الوقت المحدد.
2. التعاون بين الوظائف
القدرة على التعاون بشكل فعال مع أقسام متعددة وأصحاب المصلحة والفرق لضمان نجاح المشروع.
بناء والحفاظ على العلاقات مع الأفراد الرئيسيين عبر وظائف مختلفة (على سبيل المثال، التسويق، والتمويل، والعمليات، وتكنولوجيا المعلومات).
تنسيق عمل الأقسام أو الفرق المختلفة، وضمان التواصل السلس والتوافق بشأن أهداف المشروع.
3. القيادة وإدارة الفريق
قيادة وتحفيز فريق مشروع متنوع، غالبًا ما يتكون من أعضاء من خلفيات ومجموعات مهارات مختلفة.
تفويض المهام بكفاءة، والتأكد من أن أعضاء الفريق لديهم مسؤوليات واضحة وفهم أدوارهم في المشروع.

تقديم التوجيه والدعم للفريق طوال المشروع، وحل المشكلات وضمان بقاء الأداء مرتفعًا.

4. حل المشكلات والتفكير النقدي

القدرة على تحليل المشكلات المعقدة وإيجاد حلول إبداعية للتغلب على التحديات التي تنشأ أثناء دورة حياة المشروع.

تحديد ومعالجة أي مشكلات قد تؤخر أو تعرقل المشروع، وإجراء التعديلات اللازمة لإبقاء كل شيء على المسار الصحيح.

التفكير الاستراتيجي لمواءمة المشروع مع الأهداف التنظيمية والتكيف مع الظروف المتغيرة.

5. مهارات الاتصال
التواصل الواضح مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين حول تقدم المشروع والتحديات والإنجازات.

مهارات عرض قوية للإبلاغ عن حالة المشروع إلى الإدارة العليا وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة.

القدرة على توصيل التفاصيل الفنية أو المعقدة بطريقة سهلة الفهم لأصحاب المصلحة غير الفنيين.

6. الميزانية وإدارة الموارد
إدارة ميزانية المشروع، وضمان إكمال المشروع ضمن الموارد المالية المخصصة.
تخصيص الموارد بشكل فعال، وضمان توافر الأشخاص والتكنولوجيا والمواد المناسبة لنجاح المشروع.
تتبع نفقات المشروع والتأكد من استمرار المشروع في تحقيق الجدوى المالية.