مراقب المخزون

الأدوار والمسؤوليات

المراقبة اليومية لحركة المخزون، وإعداد تقرير عن تعديل المخزون اليومي.

توفير تقارير المخزون على مستوى الفئة لجميع المتاجر.
توجيه المتاجر بشأن استلام عمليات التسليم، وإرجاع أوامر الشراء وبعض القضايا التشغيلية المتعلقة بالمخزون.
إجراء جرد المخزون/العد الدوري للمتاجر الجارية.
مطابقة الفواتير مع قسم المالية إذا كانت هناك اختلافات.
إعداد تقارير أسبوعية إلى المدير العام مع جميع تعديلات المخزون الإجمالية، بما في ذلك نسبة الانكماش مقابل المبيعات.
التحقق العشوائي وزيارة المتاجر لبعض التحقيقات المتعلقة باختلافات المخزون.
إعداد تقارير عن مشكلات النظام المتعلقة بنشاط تشغيل المتجر والتي تؤثر على المخزون.
المطابقة الشهرية مع قسم المالية.
إعداد تقارير شهرية عن المخزونات التي توضح معدل دورانها.

ما الذي طلبناه؟

لديك خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المخزون
أنت شديد الاهتمام بالتفاصيل، ومنظم، وتعرف كيفية تحديد الأولويات -- تعتبر نفسك شخصًا يقدم الحلول وليس الاختناقات التي يجب حلها.
يمكنك التفاعل مع كبار المسؤولين التنفيذيين ويمكنك إدارة توقعات أصحاب المصلحة المتعددين.
أنت شخص نشيط من المجهول وتتطلع إلى التعلم كل يوم في العمل.
تتمتع بمهارات تحليلية وتواصلية ممتازة، وتحب دائمًا أن تكون عمليًا باستخدام العديد من الأدوات.
بالإضافة إلى ذلك، لديك مهارات شخصية وثقافية قوية. يمكنك إلهام العديد من الفرق وأصحاب المصلحة للتجمع وراء مهمة ما.
مهارات اللغة: ستكون اللغتان الإنجليزية والعربية بطلاقة ميزة كبيرة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. الاهتمام بالتفاصيل
الدقة أمر بالغ الأهمية عند إدارة بيانات المخزون، والتأكد من تسجيل جميع مستويات المخزون وكميات الطلب وتفاصيل المنتج بشكل صحيح.
منع التناقضات في تعداد المخزون من خلال فحص السجلات ومقارنتها بعناية.
2. المهارات التنظيمية
تنظيم سجلات المخزون بشكل فعال، والتأكد من تخزين المنتجات بشكل صحيح وسهولة تحديد موقعها عند الحاجة.
إدارة مهام متعددة، مثل تتبع المخزون ومعالجة الطلبات والحفاظ على سجلات المخزون، دون تفويت تفاصيل مهمة.
3. المهارات التحليلية
القدرة على تحليل اتجاهات المخزون واكتشاف التناقضات والتنبؤ بالطلب لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مستويات المخزون.
مراجعة تقارير المخزون لتحديد العناصر أو المنتجات البطيئة الحركة ذات معدلات دوران عالية.
4. معرفة أنظمة إدارة المخزون
الكفاءة في استخدام برامج إدارة المخزون أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (على سبيل المثال، SAP وOracle وNetSuite) لتتبع مستويات المخزون وإدارة الطلبات وإنشاء التقارير.
المعرفة بأنظمة مسح الباركود، وRFID، وأدوات أخرى لتتبع المنتجات بدقة.
5. مهارات الاتصال
التنسيق مع الإدارات الأخرى (على سبيل المثال، المشتريات، والمبيعات، والمستودعات) لضمان توفر المخزون وتنفيذ الطلبات بكفاءة.
التواصل مع الموردين أو البائعين لتقديم الطلبات، وتتبع الشحنات، وحل مشكلات المخزون.
الإبلاغ عن التناقضات أو المشكلات للإدارة والعمل معًا لإيجاد الحلول.
6. مهارات حل المشكلات
معالجة التناقضات أو النقص في المخزون، ومعرفة الأسباب، وتنفيذ الحلول.
إدارة المواقف التي تنطوي على فائض المخزون، أو المنتجات البطيئة الحركة، أو إرجاع المنتجات بشكل فعال.
7. إدارة الوقت
إدارة عمليات فحص المخزون، وإعادة ترتيب المهام، والتحديثات في غضون المواعيد النهائية، وخاصة خلال الفترات المزدحمة مثل ارتفاع الطلب الموسمي.
إعطاء الأولوية للمهام المتعلقة بحساب المخزون، وتنفيذ الطلبات، والمهام الإدارية.
8. المعرفة الأساسية بالمحاسبة والمالية
فهم كيفية تأثير المخزون على صافي أرباح الشركة، وخاصة فيما يتعلق بتكاليف التخزين ودوران المخزون.
المساعدة في الحفاظ على سجلات دقيقة لأغراض إعداد التقارير المالية ومراقبة التكاليف.