مدير المرافق

الأدوار والمسؤوليات

لضمان تسليم جميع جوانب التسليم التشغيلي للمبنى المخصص أو المنطقة التشغيلية الجغرافية بطريقة فعالة وكفؤة ومهنية لإرضاء جميع العملاء المباشرين وغير المباشرين.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة ومراقبة جميع أنشطة الخدمة والتشغيل/التسليم للمبنى المخصص أو المنطقة التشغيلية الجغرافية تحت المسؤولية المباشرة بما في ذلك الخدمات الميكانيكية والكهربائية والسباكة والحرائق والهندسة المدنية والتنظيف والأمن والخدمات المتخصصة بالطريقة الأكثر فعالية.
تحفيز وقيادة المرؤوسين لتنفيذ وأداء مسؤوليات العمل لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية مع الحفاظ على درجة عالية من الأخلاق.
إنشاء وتطوير جداول الصيانة الوقائية السنوية حسب الحاجة للحفاظ على المعدات/المرافق في المناطق التشغيلية المخصصة في حالة تشغيلية مثالية في جميع الأوقات مع تقليل وقت التوقف.
العمل كممثل مباشر للعملاء للمبنى المخصص أو المنطقة التشغيلية الجغرافية في التعامل مع العميل لمتطلبات التشغيل اليومية.
حضور اجتماعات العملاء اليومية والأسبوعية والشهرية حسب الحاجة، وإيجاد إجراءات علاجية/تصحيحية ذات مغزى عند الرد على شكاوى العملاء، ويشمل ذلك زيارة العميل/المستخدم النهائي ومناقشته بشأن عدم رضاه/تعليقاته. تصعيد الأمور التي تتجاوز المسؤولية التشغيلية إلى الإدارة العليا.
إعداد تقارير التقدم الدورية حسب الحاجة والموافقة عليها مع أعضاء مجلس الإدارة.
تصميم وتطوير الإجراءات التشغيلية مع مراعاة المخاوف المتعلقة بالصحة والسلامة والجودة والبيئة.
التنسيق مع الموظفين الإشرافيين لتنفيذ الصيانة الوقائية وجداول التنظيف وخطة إدارة الأمن وخطة إدارة الأزمات.
زيارات دورية للموقع لضمان تنفيذ العمل وفقًا للوقت وفي حدود الميزانية المخصصة وفقًا لأفضل ممارسات الصناعة.
التأكد من أن جميع الموظفين المتعاقدين من الباطن المستخدمين في التسليم التشغيلي معتمدون ومؤهلون للمهام المحددة.
الحفاظ على بيئة عمل آمنة لجميع الموظفين والمقاولين من الباطن الذين تتعاقد معهم الشركة والذين يدركون تمامًا إجراءات الصحة والسلامة والبيئة.
مراجعة التقديرات/المقترحات حسب الحاجة لعقود الخدمة/مشاريع التجديد أو التغييرات.
المسئولية الكاملة عن ضمان إجراء المسح المناسب وإعداد تقارير الأعطال وتولي وإدارة DLP وضمانات جميع المرافق الجديدة التي تقع ضمن المبنى المخصص أو المنطقة التشغيلية الجغرافية.
المسئولية الكاملة عن تنفيذ عمليات تدقيق أداء العقد للمبنى المخصص أو المنطقة التشغيلية الجغرافية من منظور فني؛ إضافة قيمة إلى العقد من خلال إجراء مراجعات الصيانة وتحليل الاتجاهات وتحديد حلول الوقاية بما في ذلك إدارة الطاقة. المساهمة في التحسين المستمر والدفع نحو تحقيق القيمة مقابل المال.
المسؤولية الكاملة عن ضمان توافر الموظفين في جميع الأوقات لأعمال الجدول الزمني ومتطلبات الطوارئ التي تلبي مستويات تقديم الخدمة المطلوبة.
ضمان توافر جميع مستويات المخزون الدنيا المطلوبة من الأجزاء والمواد في جميع الأوقات لتقديم الخدمات مع تقليل وقت التوقف.
ضمان جدول إجازات الموظفين السنوية في مكانه للفترات القادمة.
المسؤولية الكاملة عن ضمان التسليم في الوقت المناسب لتقارير الشيخوخة والتحصيلات إلى المجلس.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة في الهندسة أو ما يعادلها (ميكانيكية أو كهربائية أو مدنية تخضع لمتطلبات الخبرة في المباني المخصصة)

الخبرة:

خبرة إدارية تزيد عن 5 سنوات ويفضل أن تكون في صناعات البناء أو خدمات البناء أو إدارة المرافق، منها خبرة لا تقل عن عامين في إدارة تسليم العقود المعقدة عالية القيمة وعالية الجودة
ستكون المعرفة العملية الجيدة بأنظمة إدارة الصيانة المحوسبة (CMMS) مؤهلاً إضافيًا.
سيكون لدى المعين خبرة واسعة وعميقة وعملية في جوانب إدارة مرافق المباني مع خبرة خاصة في تخصصه. سيكون لديه خبرة في إدارة موظفيه والعمل عن كثب مع الموردين/المقاولين لمراقبة أعمالهم من حيث الجودة والقيمة الإجمالية مقابل المال. سيكون مدير المرافق فردًا مرنًا وحافزًا للغاية، يتمتع بالطاقة والدافع ولديه قدرات جيدة في التخطيط والتنفيذ. سيمارس نهجًا تحليليًا للمشاكل ويحافظ على اهتمام نشط ببيئة العمل المتغيرة التي ستؤثر على المبنى المخصص أو المنطقة التشغيلية الجغرافية.

المهارات:

امتلاك مهارات تواصل جيدة
إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة
يجب أن يكون على دراية بمعايير الهيئات التنظيمية المعمول بها في المباني التشغيلية بما في ذلك IEE وASHRAE وCIBSE وNFPA وDEWA وDM وEHS والسلطات الأخرى ذات الصلة
يجب أن يكون على دراية بقواعد وأنظمة RERA المتعلقة بالمباني الحرة
يجب أن يكون لديه رخصة قيادة سارية المفعول في دولة الإمارات العربية المتحدة
يجب أن يكون لديه معرفة عملية جيدة بتطبيقات الكمبيوتر الشائعة
إظهار مهارات جيدة في إدارة الأفراد والتعامل مع الآخرين