مهندس المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

مهندس المشتريات هو متخصص يركز على إدارة مصادر وشراء واستحواذ المواد والمعدات والخدمات للمشاريع الهندسية. يتضمن دورهم عادةً الإشراف على عملية الشراء من البداية إلى النهاية، والتأكد من الحصول على الموارد اللازمة في الوقت المناسب، وفي حدود الميزانية، ووفقًا لمواصفات المشروع ومعايير الجودة. غالبًا ما يعمل مهندسو المشتريات في صناعات مثل البناء والتصنيع والطاقة والتكنولوجيا، حيث توجد حاجة قوية لتوريد المكونات والمواد الفنية.

قيادة عملية شراء مواد البناء من الموردين في الصين.
تحديد وإقامة علاقات قوية مع الموردين والمصنعين الصينيين الموثوق بهم.
التفاوض على الأسعار والشروط وجداول التسليم لضمان تسليم المواد بتكلفة فعالة وفي الوقت المناسب.
مراجعة وتقييم مقترحات الموردين، وضمان الامتثال لمواصفات المشروع ومعايير الجودة.
إجراء أبحاث وتحليلات السوق لتحديد الموردين الجدد وتحسين استراتيجيات التوريد.
مراقبة مستويات المخزون وتنسيق الخدمات اللوجستية لضمان وصول المواد في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
التعاون بشكل وثيق مع مديري المشاريع والمهندسين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان توافق المشتريات مع الجداول الزمنية ومتطلبات المشروع.
إدارة الوثائق، بما في ذلك أوامر الشراء والعقود والشحن والتخليص الجمركي.
التعامل مع أي مشكلات تتعلق بجودة المواد أو تأخير التسليم أو أداء الموردين.
البقاء على اطلاع دائم باللوائح التجارية الدولية والتعريفات الجمركية والعوامل الأخرى التي تؤثر على المشتريات.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

. المعرفة الفنية
فهم قوي للمنتجات الهندسية والمواد والخدمات ذات الصلة بالصناعة (على سبيل المثال، مواد البناء، والمكونات الميكانيكية، والإلكترونيات).
القدرة على تقييم المواصفات الفنية ومعايير الجودة المطلوبة للمنتجات أو الخدمات المختلفة.
2. مهارات التفاوض
الخبرة في التفاوض مع الموردين والبائعين لتأمين شروط وأسعار وجداول تسليم مواتية.
القدرة على إدارة علاقات الموردين وحل النزاعات بشكل فعال.
3. إدارة المشاريع
الكفاءة في التخطيط وتنظيم مهام المشتريات بما يتماشى مع الجداول الزمنية للمشروع ومعالمه.
إدارة أنشطة المشتريات المتعددة في وقت واحد مع ضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
4. إدارة سلسلة التوريد
فهم عمليات سلسلة التوريد وإدارة المخزون والخدمات اللوجستية لضمان تسليم المواد في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة.
القدرة على تقييم قدرة الموردين وقدراتهم على تلبية جداول التسليم ومعايير الجودة.
5. إدارة التكاليف والميزانية
القدرة على تحليل هياكل التسعير وحساب إجمالي تكلفة الملكية والالتزام بقيود الميزانية.
تحديد فرص توفير التكاليف مع الحفاظ على جودة المواد والخدمات المشتراة.
6. إدارة المخاطر
تحديد المخاطر المتعلقة بعمليات الشراء، مثل انقطاع سلسلة التوريد أو التأخير أو عدم الامتثال للمواصفات.
تطوير استراتيجيات التخفيف للتعامل مع القضايا غير المتوقعة التي قد تنشأ أثناء عملية الشراء.
7. إدارة العقود
المعرفة بقانون العقود والشروط لضمان سلامة الاتفاقيات مع الموردين والمقاولين من الناحية القانونية.
مراجعة وإدارة عقود الشراء لضمان الامتثال للشروط المتفق عليها.
8. ضمان الجودة
التأكد من أن المواد والمعدات والخدمات المشتراة تلبي المواصفات الفنية والجودة المطلوبة.
العمل مع فرق ضمان الجودة لإجراء عمليات التفتيش والتحقق من البضائع المسلمة.