متخصص لوجستي

الأدوار والمسؤوليات

تنسيق الشحنات الخارجية: التخطيط والإشراف على شحن البضائع من وإلى المواقع الدولية، وضمان التسليم الفعال وفي الوقت المناسب.
إدارة وكيل C&F: التعاون مع وكلاء التخليص والشحن (C&F) لضمان التخليص الجمركي السلس والامتثال لجميع الوثائق اللازمة.
التفاوض على الشحن: التفاوض على الأسعار مع خطوط الشحن وشركات الشحن لضمان النقل الفعال من حيث التكلفة.
الوثائق الجمركية: إعداد ومراجعة مستندات الشحن الهامة مثل سندات الشحن والفواتير التجارية وقوائم التعبئة، وضمان الامتثال الكامل للوائح الجمركية.
تتبع الشحنات: مراقبة وإدارة حالة الشحنات، والتنسيق مع سلطات الموانئ ومعالجة أي تأخيرات أو مشكلات على الفور.
إدارة المخزون: تنسيق حركة المخزون بين الموردين الدوليين والمستودعات المحلية، والحفاظ على سجلات المخزون الدقيقة.
تنسيق البائعين: الحفاظ على علاقات قوية مع خطوط الشحن وشركات الشحن ومقدمي الخدمات اللوجستية.
الامتثال التنظيمي: البقاء على اطلاع دائم على لوائح الشحن الدولية وقوانين الاستيراد/التصدير، والتأكد من امتثال جميع الأنشطة اللوجستية للقوانين والمعايير ذات الصلة.

مراقبة التكاليف: مراقبة تكاليف الخدمات اللوجستية، وتحديد وتنفيذ استراتيجيات للحد من النفقات مع الحفاظ على جودة الخدمة.

إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة في سلسلة الخدمات اللوجستية وتطوير استراتيجيات التخفيف للتعامل مع التأخيرات أو الأضرار أو قضايا عدم الامتثال.

التعاون: العمل بشكل وثيق مع فرق المشتريات والمبيعات والتمويل لمواءمة العمليات اللوجستية مع أهداف عمل الشركة.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية أو إدارة سلسلة التوريد أو التجارة الدولية أو مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الشحنات الخارجية والعمل مع وكلاء C&F.

فهم قوي للوائح الشحن الدولية وإجراءات الجمارك والامتثال التجاري.

إتقان برامج وأدوات إدارة الخدمات اللوجستية.

مهارات ممتازة في التفاوض والتواصل والتنظيم.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. إدارة سلسلة التوريد
معرفة سلسلة التوريد من البداية إلى النهاية: فهم كيفية عمل سلسلة التوريد بأكملها، من المشتريات والإنتاج إلى التوزيع والتسليم.
إدارة المخزون: التأكد من إدارة المخزون بشكل جيد، وتحسين مستويات المخزون، والحد من الفائض أو النقص.
توقع الطلب: تحليل الاتجاهات والبيانات للتنبؤ بالطلب المستقبلي على المنتج وضمان الحفاظ على مستويات المخزون الصحيحة.
2. إدارة النقل
تحسين المسار: تخطيط وتحسين طرق التسليم لتحقيق الكفاءة من حيث التكلفة والوقت.
علاقات الناقل: العمل مع شركات النقل التابعة لجهات خارجية (الشاحنات، والشحن، والبريد السريع) للتفاوض على الأسعار وضمان التسليم في الوقت المناسب.
التتبع والمراقبة: تتبع الشحنات، وإدارة التأخيرات، وضمان تسليم البضائع في الوقت المحدد.
3. عمليات المستودعات
تخطيط المستودعات وتصميمها: التأكد من تنظيم المستودع وتحسينه للتخزين والاختيار والتعبئة والشحن بكفاءة.
مراقبة المخزون: ضمان دقة جرد المخزون ومعالجة التناقضات.
السلامة والامتثال: التأكد من أن جميع عمليات المستودعات تتوافق مع لوائح السلامة، فضلاً عن معايير الصناعة في التعامل مع البضائع وتخزينها.
4. تنسيق البائعين والموردين
بناء العلاقات: الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والبائعين والمصنعين لضمان تسليم البضائع في الوقت المناسب.
التفاوض على العقود: التفاوض على الأسعار والشروط واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA) مع الموردين، وضمان الأسعار وشروط التسليم المثلى.
مراقبة الجودة: التأكد من أن المنتجات من الموردين تلبي المعايير والمواصفات المطلوبة قبل شحنها أو تخزينها.
5. إدارة المشاريع
التخطيط والتنفيذ: وضع خطط مفصلة لعمليات الخدمات اللوجستية، وإدارة الجداول الزمنية، وضمان إكمال المشاريع في الموعد المحدد.
حل المشكلات: تحديد المشكلات التي قد تنشأ أثناء عملية الخدمات اللوجستية (على سبيل المثال، التأخيرات، والتلف، والشحنات المفقودة) وإيجاد حلول فعالة.
إدارة المخاطر: تحديد المخاطر بشكل استباقي (على سبيل المثال، مشاكل النقل، وانقطاع الإمدادات) وتطوير خطط الطوارئ.