Administrator Assistant
نُشرت في :
01-02-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
We are looking for a highly organized and detailoriented Administrative Assistant to join our team in Dubai. The ideal candidate will be responsible for handling daily administrative tasks supporting management and ensuring smooth office operations.
Key Responsibilities:
- Manage office operations including scheduling meetings handling correspondence and maintaining records.
- Answer and direct phone calls emails and inquiries in a professional manner.
- Prepare reports presentations and documents as required.
- Maintain filing systems databases and office supplies.
- Assist in travel arrangements visa processing and accommodation bookings.
- Support HR and finance teams with employee records payroll assistance and documentation.
- Handle invoice processing expense reports and office budget tracking.
- Coordinate office maintenance liaising with vendors and suppliers as needed.
- Provide administrative support to senior management and other team members.
- Ensure compliance with company policies and UAE regulations.
Requirements
Requirements:
- Bachelor s degree in Business Administration Office Management or a related field.
- 2 years of experience in an administrative or office support role (UAE experience preferred).
- Strong organizational and multitasking skills.
- Proficiency in MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook) and office management tools.
- Excellent verbal and written communication skills in English (Arabic is a plus).
- Ability to work independently and manage time efficiently.
- High level of professionalism confidentiality and attention to detail.
Benefits
Benefits:
- Competitive salary and benefits package.
- Career growth opportunities within the company.
- Friendly and dynamic work environment.
- Health insurance and other UAE labor law benefits.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
