Office Manager - Executive Assistant
نُشرت في :
17-01-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
- Position: Office Manager Executive Assistant
- Experinces: 10 years in same field
- Employment: Full Time
- Work location: Abu Dhabi
- Salary : 09000 AED per month
Job Description:
We are seeking a highly organized and proactive individual to join our team as an Office Manager Executive Assistant. In this role you will be responsible for managing the daytoday operations of the office while providing executive support to our senior management team.
Responsibilities:
- Manage and coordinate the daily activities of the office including scheduling appointments organizing meetings and maintaining office supplies
- Act as the first point of contact for all visitors and calls providing a professional and welcoming experience
- Provide executive support to the senior management team including managing their calendars arranging travel and preparing documents and presentations
- Coordinate with various departments to ensure smooth communication and workflow
- Prepare and distribute internal communications such as memos and newsletters
- Maintain and update company databases and records
- Oversee the maintenance and upkeep of the office space
- Handle confidential and sensitive information with discretion and professionalism
- Assist with special projects and events as needed
Requirements:
- Bachelors degree in Business Administration or a related field
- Min. 10 years Experiences in Human resource recruitment company and managerial position
- fluent in Arabic and English ( written read and speak)
- Having background in HR Business development/ business partner
- Excellent organizational and timemanagement skills
- Strong communication and interpersonal skills
- Proficient in Microsoft Office and other relevant software
- Ability to handle multiple tasks and prioritize effectively
- Proactive and able to anticipate needs and take initiative
- Knowledge of UAE labor laws and regulations is preferred
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
