مستشار تخطيط

الأدوار والمسؤوليات

تطوير أنظمة وإجراءات لوظائف التحكم في المشروع عند بدء المشروع وعندما تكون هناك متطلبات إضافية من العميل لتسهيل عملية مراقبة المشروع.
لإتمام متطلبات التوظيف بالتشاور مع PCM.

نشط
تطوير وتنفيذ وصيانة إجراءات التحكم في المشروع وجداول المشروع (المستوى 1-4) وأنظمة إعداد التقارير الخاصة بالمشروع.
تقديم التوجيه لفريق التحكم في المشروع الذي يعمل لصالح المشروع.
إعداد نظام قياس التقدم الذي يتضمن حسابات عامل الوزن والكميات ذات القيمة المكتسبة. سيتم استخدام هذه كوثيقة داعمة للتقدم المبلغ عنه.
إعداد وثائق التخطيط مثل مخططات القوى العاملة، والتي تشير إلى عدد الأشخاص المطلوبين
كل شهر، ومنحنيات التقدم S التي تشير إلى التقدم الذي يحرزه المشروع في نقطة زمنية معينة وما إلى ذلك، والتي تتم مراجعتها على فترات دورية.

مراقبة تقدم العمل من أجل التنفيذ في الوقت المناسب للمشروع من خلال التقارير الأسبوعية / الشهرية فيما يتعلق بمراجعة المشروع الإجمالي. مراقبة التقدم بشكل منتظم وحل أي مشاكل أو
اختناقات أو تعارضات في الجدول الزمني.
المشاركة/تنسيق مراجعة فريق المشروع الداخلي ومراجعة العميل لجدول العمل وأنظمة قياس التقدم وإعداد التقارير.

مراجعة الحالة بشكل مستمر وإبلاغ مدير التحكم في المشروع بالتقدم والمجالات التي تحتاج إلى الاهتمام للالتزام بالجدول الزمني.

التفاعل مع فريق التحكم في المشروع بالموقع للتأكد من أن أنشطة الهندسة والمشتريات مترابطة بشكل صحيح في جداول مستوى البناء 4.

إجراء دراسات تشخيصية للمشروع الجاري لقياس ما تم إنجازه مقابل الخطة بناءً على تقارير التقدم والملاحظات لضمان الإنجاز في الوقت المناسب وصياغة خطة عمل للالتزام بالجدول الزمني.

إجراء تحليل مخاطر الجدول الزمني عند الحاجة وتقديم المشورة بشأن خطة العمل للتخفيف من التأخيرات، إن وجدت.

حضور جميع الاجتماعات المتعلقة بالتقدم والمسائل الفنية والتعاقدية المتعلقة بضوابط المشروع.

المشاركة في أنشطة تطوير القسم من أجل التحسين المستمر لنظام التحكم في المشروع والخدمات.

أداء أي واجبات ومسؤوليات أخرى بناءً على توجيهات مدير المشروع.

المؤهلات والمهارات الأساسية

مهندس خريج لديه خبرة تقارب 10 سنوات في صناعة النفط والغاز، لديه إلمام بالمشاريع وتنفيذها. لديه خبرة في تخطيط الموقع والمباني.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تخطيط المشروع والجدولة الزمنية:

قم بتطوير جداول زمنية مفصلة للمشروع باستخدام برامج مثل Primavera P6 أو Microsoft Project أو Asta Powerproject.

قم بإنشاء هياكل تقسيم العمل (WBS) وحدد نطاق المشروع والمعالم والنتائج النهائية.
قم بتطوير خطط المشروع طويلة الأجل وقصيرة الأجل، مع تحديد مراحل المشروع الرئيسية والجدول الزمني لكل منها.
قم بالتنسيق مع المهندسين والمصممين ومديري المشاريع لفهم النطاق الكامل للمشروع والتأكد من أن الجدول الزمني يعكس جميع احتياجات المشروع.

تخصيص الموارد وإدارتها:

قم بتحديد وتخصيص الموارد (العمالة والمواد والمعدات) اللازمة لإكمال المهام المختلفة في المشروع.
قم بتحسين استخدام الموارد لضمان الكفاءة مع تقليل التكاليف والتأخيرات.
قم بالعمل بشكل وثيق مع فريق إدارة المشروع لضمان توفر الموارد حسب الحاجة لإكمال المهام في الوقت المناسب.

إدارة المخاطر والتخفيف منها:

قم بتحديد المخاطر المحتملة المتعلقة بالجداول الزمنية للمشروع أو الميزانيات أو الموارد أو تغييرات النطاق.
تطوير استراتيجيات التخفيف من المخاطر وتعديل جداول المشروع لاستيعاب الظروف غير المتوقعة أو التغييرات في النطاق.

مراقبة مخاطر المشروع الجارية وتنفيذ الإجراءات التصحيحية حسب الضرورة.

مراقبة التقدم وإعداد التقارير:

تتبع وإعداد التقارير عن تقدم المشروع، ومقارنة الأداء الفعلي بالجداول المخطط لها.

استخدام برامج وأدوات إدارة المشاريع لإنشاء تقارير التقدم، وتسليط الضوء على التأخيرات، والتنبؤ بالأنشطة المستقبلية.

توفير تحديثات منتظمة للحالة للإدارة العليا وفرق المشروع وأصحاب المصلحة، وضمان الشفافية في الجداول الزمنية للمشروع والأداء.

تقدير التكاليف ومراقبة الميزانية:

العمل مع فرق مراقبة التكاليف وإدارة المشروع لمراقبة تكاليف المشروع ومنع تجاوز الميزانية.

وضع تقديرات دقيقة لتكاليف المهام والموارد، وضمان بقاء المشروع ضمن الميزانية المخصصة له.

اقتراح طرق لتحسين التكاليف، بما في ذلك تحديد المجالات التي يمكن فيها تحقيق تخفيضات في التكاليف دون المساس بالجودة أو السلامة.

التنسيق مع أصحاب المصلحة:

التعاون مع مديري المشاريع والمهندسين والمقاولين والمقاولين من الباطن لمواءمة الجداول والمهام والموارد.
التواصل مع أصحاب المصلحة لفهم احتياجاتهم وتقديم التحديثات ومعالجة المخاوف المتعلقة بجدول المشروع.
حضور اجتماعات المشروع والمشاركة فيها، وتقديم رؤى التخطيط والتحديثات.