مدير تحكم المشروع

الأدوار والمسؤوليات

 تطوير أنظمة وإجراءات لوظائف التحكم في المشروع عند بدء المشروع وعندما تكون هناك متطلبات إضافية من العميل لتسهيل عملية مراقبة المشروع.

 تحديد متطلبات التوظيف بناءً على عبء العمل وتخصيص الموارد المتاحة لمختلف مراحل المشروع.

 توفير القيادة والتوجيه لفريق تخطيط المشروع لتطوير وتنفيذ وصيانة إجراءات التحكم في المشروع وجداول المشروع (المستوى 1-4) وأنظمة إعداد التقارير الخاصة بالمشروع.

 إعداد نظام قياس التقدم مثل مخططات القوى العاملة، والتي تشير إلى عدد الأشخاص المطلوبين كل شهر، ومنحنيات التقدم S التي ستشير إلى التقدم الذي يحرزه المشروع في نقطة زمنية معينة وما إلى ذلك، والتي تتم مراجعتها على فترات دورية.

 مراقبة تقدم العمل من أجل التنفيذ في الوقت المناسب للمشروع من خلال التقارير الأسبوعية / الشهرية فيما يتعلق بمراجعة المشروع الإجمالي. مراقبة التقدم بشكل منتظم وحل أي مشاكل أو اختناقات أو تعارضات في الجدول الزمني.

 تنسيق مراجعات فريق المشروع الداخلي متبوعة بموافقة ومراجعة من قبل العميل لجدول العمل وقياس التقدم وأنظمة إعداد التقارير.

 مراجعة الحالة بشكل مستمر وإبقاء مدير المشروع/المدير مطلعًا على التقدم والمجالات التي تحتاج إلى اهتمام للالتزام بالجدول الزمني.

 التأكد من أن مستندات التحكم في المشروع الميداني مثل جداول البناء، ومخطط الموارد، وأنظمة إعداد التقارير، وقاعدة بيانات السلع، وأنظمة التحكم في المواد، وما إلى ذلك، يتم تطويرها وتنفيذها بالكامل من قبل الموظفين المعينين ومراجعتها من قبل إدارة البناء وأن أنشطة الهندسة والمشتريات متصلة بشكل صحيح.

 إجراء دراسات تشخيصية للمشروع/البناء الجاري، لقياس ما تم تحقيقه مقابل الخطة من قبل فريق التحكم في المشروع بناءً على تقارير التقدم والملاحظات لضمان الإنجاز في الوقت المناسب وصياغة خطة عمل للالتزام بالجدول الزمني.

 إجراء تحليل مخاطر الجدول الزمني عند الحاجة وتقديم المشورة بشأن خطة العمل للتخفيف من التأخيرات، إن وجدت.

 المشاركة في أنشطة تطوير القسم لتحسين مستمر في نظام وخدمات التحكم في المشروع.

 أداء أي مهام ومسؤوليات أخرى بناءً على توجيهات رئيس القسم.

المتطلبات الدنيا

مهندس خريج لديه خبرة تقارب 20 عامًا في صناعة النفط والغاز، ولديه إلمام بالمشاريع والتنفيذ. خبرة في تخطيط رئيس القسم والموقع.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تخطيط المشروع والجدولة الزمنية:

تطوير وإدارة ومراقبة الجداول الزمنية التفصيلية للمشروع لضمان تحقيق معالم المشروع في الوقت المحدد.
التنسيق مع فرق المشروع لتحديد أهداف المشروع والمهام والجداول الزمنية.
الإشراف على إنشاء الجداول الزمنية للمشروع باستخدام أدوات مثل Primavera P6 أو Microsoft Project أو برامج الجدولة الأخرى.
التحكم في التكاليف وإدارة الميزانية:

تطوير وإدارة ميزانيات المشروع، والتأكد من تتبع التكاليف والتحكم فيها طوال دورة حياة المشروع.
مراقبة نفقات المشروع وتقديم التوصيات للحفاظ على المشاريع ضمن قيود الميزانية.
تحليل البيانات المالية وتقديم تقارير منتظمة إلى الإدارة العليا حول أداء المشروع، بما في ذلك تجاوز التكاليف أو المدخرات.
إدارة المخاطر:

تحديد المخاطر المحتملة للمشروع (على سبيل المثال، تأخيرات الجدول الزمني، وتجاوزات الميزانية، ونقص الموارد) وتطوير استراتيجيات التخفيف.
التأكد من دمج ممارسات إدارة المخاطر في عملية تخطيط المشروع.
مراقبة عوامل الخطر بشكل استباقي وتعديل خطط المشروع حسب الحاجة لتقليل التأثيرات السلبية المحتملة.
مراقبة الأداء وإعداد التقارير:

تتبع أداء المشروع وإعداد التقارير عنه من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وتحليل القيمة المكتسبة (EVA)، ومنهجيات التحكم في المشروع الأخرى.

توفير تحديثات منتظمة لأصحاب المصلحة في المشروع والإدارة العليا فيما يتعلق بحالة المشروع والمخاطر والقضايا المحتملة.

إجراء مراجعات وتقييمات دورية للمشروع لتحديد مجالات التحسين وضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية إذا لزم الأمر.
قيادة الفريق والتنسيق:

قيادة وإدارة فريق ضوابط المشروع، وتقديم التوجيه والدعم لضمان التنفيذ الناجح للمشاريع.
التنسيق مع الإدارات الأخرى (على سبيل المثال، الهندسة، والمشتريات، والبناء) لضمان أن تكون عمليات التحكم في المشروع متوافقة مع الأهداف العامة للمشروع.

التأكد من تدريب موظفي ضوابط المشروع بشكل كافٍ وتوجيههم وتزويدهم بالموارد اللازمة للقيام بمهامهم.