مسؤول سلاسل الإمداد

الأدوار والمسؤوليات

البحث عن الموردين واختيارهم، والتفاوض على العقود، ووضع شروط وأحكام مواتية لشراء السلع والخدمات.

الحفاظ على مستويات المخزون المثلى من خلال مراقبة الطلب، والتنسيق مع الموردين، ومنع الإفراط في التخزين أو نفاد المخزون.

إنشاء ومعالجة وتتبع أوامر الشراء لضمان التسليم في الوقت المناسب للمنتجات أو الخدمات.

التأكد من أن عمليات الشراء فعالة من حيث التكلفة دون المساومة على الجودة أو مواعيد التسليم

ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح الصناعية والمتطلبات القانونية، مع الحفاظ على سجلات دقيقة للمشتريات والعقود.

تحليل بيانات المشتريات واتجاهات السوق لإبلاغ عملية صنع القرار وتحسين أداء سلسلة التوريد

ملف المرشح المطلوب

خريج / ماجستير إدارة أعمال / مهندس

خبرة لا تقل عن 2-4 سنوات في المشتريات وسلسلة التوريد.

مهارات عالية المستوى في التعامل مع العملاء

يجب أن يتمتع بمهارات اتصال ممتازة.

المهارات التحليلية: القدرة على تحليل البيانات والاتجاهات لاتخاذ قرارات مستنيرة وتحديد مجالات التحسين.

حل المشكلات: تحديد مشكلات سلسلة التوريد بسرعة (مثل التأخير أو النقص) وإيجاد حلول عملية لحلها.

التواصل: يعد التواصل الفعال مع الموردين والبائعين وفرق الخدمات اللوجستية وأصحاب المصلحة الداخليين أمرًا بالغ الأهمية لضمان العمليات السلسة.

مهارات التفاوض: التفاوض على العقود والأسعار وشروط التسليم مع الموردين ومقدمي الخدمات للحصول على أفضل قيمة للشركة.

إدارة المشاريع: إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الفرق وضمان إكمال المشاريع (على سبيل المثال، إطلاق المنتجات والموردين الجدد) في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

الاهتمام بالتفاصيل: التأكد من دقة سجلات المخزون والشحنات ووثائق المشتريات لتجنب الأخطاء وعدم الكفاءة.

إدارة الوقت: القدرة على تحديد أولويات المهام والتعامل مع أنشطة سلسلة التوريد المتعددة في وقت واحد دون التضحية بالجودة أو المواعيد النهائية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدارة سلسلة التوريد: الإشراف على عملية سلسلة التوريد من البداية إلى النهاية، من الشراء إلى التوزيع. ويشمل ذلك إدارة الموردين والتخزين والمخزون والنقل.

المشتريات: تحديد مصادر الموردين واختيارهم، والتفاوض على العقود، وضمان شراء المواد أو المنتجات بأفضل الأسعار والجودة وشروط التسليم.

مراقبة المخزون: إدارة مستويات المخزون لضمان عدم وجود فائض أو نفاد المخزون. ويشمل ذلك التنبؤ بالطلب وطلب المنتجات وتحسين مستويات المخزون.

الخدمات اللوجستية والتوزيع: تنسيق حركة البضائع، واختيار أفضل خيارات النقل، وإدارة جداول الشحن، وضمان التسليم في الوقت المناسب.

إدارة التكاليف: تحليل التكاليف والعمل على خفضها مع الحفاظ على الكفاءة. وقد يتضمن ذلك التفاوض على شروط أفضل مع الموردين، وتحسين طرق النقل، أو تحسين عمليات المستودعات.

إدارة علاقات الموردين: بناء علاقات قوية مع الموردين والحفاظ عليها، وضمان استيفائهم لمعايير الأداء، وحل القضايا المتعلقة بالجودة أو تأخير التسليم.

إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة في سلسلة التوريد (مثل الانقطاعات أو التأخيرات أو النقص) وإنشاء خطط طوارئ للتخفيف من تلك المخاطر.

تحليل البيانات وإعداد التقارير: تحليل بيانات سلسلة التوريد لتحديد الاتجاهات وتتبع الأداء واتخاذ قرارات مستنيرة. إنشاء تقارير حول مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل التسليم في الوقت المحدد ودقة الطلب ودوران المخزون.

التعاون مع الإدارات الأخرى: التنسيق مع الإدارات الأخرى مثل المبيعات والتسويق والإنتاج لضمان التوافق بين عمليات سلسلة التوريد وأهداف العمل العامة.

الامتثال والتوثيق: التأكد من أن عملية سلسلة التوريد تتوافق مع القوانين واللوائح وسياسات الشركة ذات الصلة، بما في ذلك لوائح الجمارك ومعايير السلامة والسياسات البيئية.