مسؤول اللوجستيات

الأدوار والمسؤوليات

يلعب مسؤول اللوجستيات دورًا حاسمًا في إدارة وتنسيق تدفق السلع والخدمات والمعلومات داخل سلسلة التوريد الخاصة بالشركة. يتضمن هذا المنصب الإشراف على عمليات النقل والتخزين وإدارة المخزون وتنفيذ الطلبات وتحسينها، والتأكد من أن كل شيء يسير بسلاسة وكفاءة. يساعد مسؤولو اللوجستيات الشركات على خفض التكاليف وتحسين أوقات التسليم والحفاظ على معايير الجودة مع ضمان الامتثال للوائح.

اتخاذ المبادرة لتعلم وفهم العملية لتلبية احتياجات القسم وفي نفس الوقت اكتساب المعرفة للعمل بشكل مستقل في المستقبل.

دعم فريق OTC في معالجة طلبات العملاء وإغلاق أوامر البيع وأوامر الشراء في النظام في الوقت المحدد - مسح GR / IR وتجنب GIT من خلال الحجز في الوقت المناسب لفواتير التكلفة والفواتير.

التنسيق مع الشركاء والمخططين وGLSC لمعالجة وتسليم الطلبات المباشرة في الوقت المناسب.

الدعم / المساعدة في إنشاء التقارير وتجميع البيانات لأداة التنبؤ الأسبوعية.

لضمان التواصل المناسب وفي الوقت المناسب مع العملاء فيما يتعلق بقضايا سلسلة التوريد والتسليم.

لضمان (وتوضيح في بعض الحالات) متطلبات التوثيق من الموردين والعملاء.
... خبراتك ومؤهلاتك:

نرحب بالطلاب الجامعيين أو المرشحين المهتمين من الخريجين الجدد للتقدم
المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات، ومهارات قوية في تكنولوجيا المعلومات
فهم واسع لإدارة سلسلة التوريد ومكوناتها
مهارات اتصال قوية، وإقناع وتأثير مع شركاء الخدمات اللوجستية، ومهارات شخصية جيدة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. إدارة سلسلة التوريد
معالجة الطلبات: تنسيق وإدارة الطلبات الواردة، والتأكد من معالجتها بدقة، وتسهيل حركة المنتجات عبر سلسلة التوريد.
إدارة المخزون: مراقبة مستويات المخزون، وضمان توفر المخزون، والاحتفاظ بسجلات دقيقة لحركات المخزون وحساب المخزون.
تنسيق سلسلة التوريد: العمل بشكل وثيق مع الموردين والمستودعات وفرق النقل والأقسام الأخرى لضمان التدفق السلس للسلع والخدمات.
التنبؤ بالطلب: المساعدة في تخطيط الطلب والتنبؤ بالمخزون لضمان تلبية مستويات المخزون لطلب العملاء دون الإفراط في التخزين.
2. إدارة النقل
تنسيق الشحن: إدارة الشحنات من خلال اختيار شركات النقل المناسبة، وتتبع عمليات التسليم، وضمان نقل البضائع في الوقت المناسب.
تحسين المسار: تحليل طرق التسليم لتحسين الكفاءة وتقليل تكاليف النقل، وغالبًا ما يتم استخدام أدوات برمجية لتخطيط المسار.
الشحن: العمل مع شركات الشحن ومقدمي الخدمات اللوجستية الخارجية لتنسيق حركة البضائع محليًا ودوليًا.
اختيار الناقل: تقييم واختيار شركات الشحن على أساس التكلفة والموثوقية وسرعة التسليم، وإدارة العلاقات مع مقدمي الخدمات اللوجستية من جهات خارجية.
3. إدارة المستودعات
تنسيق المستودعات: إدارة تدفق البضائع داخل المستودعات، وضمان تخزين المنتجات واختيارها وتعبئتها وشحنها بشكل صحيح.
مراقبة المخزون: الحفاظ على سجلات جرد دقيقة في المستودع، والتأكد من أن مستويات المخزون تتطابق مع بيانات النظام وتجديدها حسب الحاجة.
تحسين المساحة: ضمان الاستخدام الفعال لمساحة المستودع لزيادة سعة التخزين وتقليل التكاليف.
تنفيذ الطلبات: ضمان معالجة الطلبات بكفاءة، من اختيار العناصر المناسبة إلى تعبئتها ووضع العلامات عليها للشحن.
4. التوثيق والامتثال
وثائق الجمارك: إعداد ومراجعة جميع وثائق الاستيراد / التصدير المطلوبة، بما في ذلك الفواتير وقوائم التعبئة وشهادات المنشأ، لضمان الامتثال للوائح الجمركية.
الامتثال التنظيمي: ضمان امتثال جميع العمليات اللوجستية للقوانين الوطنية والدولية، مثل اللوائح الجمركية ومعايير السلامة والمتطلبات البيئية.
مستندات الشحن: ضمان دقة واكتمال مستندات الشحن، بما في ذلك فواتير الشحن وإيصالات التسليم وملصقات الشحن.
5. إدارة البيانات وإعداد التقارير
التتبع والمراقبة: استخدام أنظمة البرامج لتتبع ومراقبة حالة الشحنات والتسليمات والمخزون، وضمان تسليم الطلبات في الوقت المحدد.
إعداد التقارير: إنشاء تقارير منتظمة عن أداء الخدمات اللوجستية، مثل أوقات التسليم ومستويات المخزون وتكاليف النقل، وتقديم هذه البيانات إلى الإدارة.
برامج الخدمات اللوجستية: الكفاءة في استخدام برامج وأنظمة الخدمات اللوجستية، مثل أنظمة إدارة النقل (TMS) أو أنظمة إدارة المستودعات (WMS) أو برامج تخطيط موارد المؤسسة (ERP).