مدير مشروع تجاري

الأدوار والمسؤوليات

ضمان مرحلة تسليم المشروع بشكل مناسب، وتحليل متطلبات العملاء، وفحص الجدوى التجارية والتعاقدية للتنفيذ.
إدارة وتحسين النتائج المالية المستهدفة بالعناية المهنية الواجبة (على سبيل المثال، الإيرادات، والتكلفة، والربح الإجمالي للمشروع، والتدفق النقدي، والأصول، وأدوات التمويل).
إجراء توقعات المشروع، وإعداد التقارير، والتحليل، وإعداد التقديرات.
ضمان الامتثال لجميع الإرشادات المعمول بها في إدارة المشروع، بما في ذلك إرشادات إعداد التقارير المالية، ونموذج التعاون الجديد، وحدود السلطة، وتسعير التحويل، والضرائب، وإرشادات سلوك الأعمال، ومراقبة الصادرات والجمارك، والقوانين المحلية والدولية المعمول بها.
ضمان دقة حسابات التكلفة والتسعير ودفاتر وسجلات المشروع الإجمالية، بما في ذلك التسجيل في الأنظمة المناسبة (على سبيل المثال، Spiridon)، وإعداد جميع الوثائق التجارية المطلوبة لسجلات المشروع، واجتماعات المراجعة، والتدقيق.
إدارة مخاطر المشروع والفرص مع مدير المشروع.
التعامل مع أوامر التغيير والمطالبات مع جميع الشركاء التعاقديين.
إدارة مخاطر العملة الأجنبية في المشاريع بما يتماشى مع إرشادات التحوط/العملة.
إدارة شهادة فواتير الموردين/المقاولين من الباطن ومعالجة الدفع.
التعامل مع ضمانات المشروع والسندات وتأمين المشروع.
إدارة طلبات تسليم قطع الغيار تجاريًا، واستيرادها/تصديرها، ومواضيع الخدمات اللوجستية.
إدارة أوامر تفويض الموارد بموجب التوظيف المؤقت للموظفين (THOP)، واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، والمشاريع الصغيرة مع الشركات التابعة.

ما الذي تحضره

خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات كـ CPM في التعامل مع مشاريع فئة "C/B" طويلة الأجل/المعقدة.
درجة البكالوريوس في المحاسبة/التمويل
شهادة CPM معتمدة لمشاريع فئة "C" على الأقل
خبرة في أساليب إدارة المشاريع والعمليات والأدوات
خبرة في العمليات التجارية (تنفيذ المشروع، والمبيعات، والشراء، وما إلى ذلك)
معرفة مبادئ المحاسبة (FRGs)
مهارات إدارة الأصول.
خبرة في إدارة العقود/المطالبات.
خبرة في إدارة مخاطر المشروع والفرص
إتقان MS Office (Excel، Power Point، وما إلى ذلك)
إتقان وحدات SAP ذات الصلة
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي والعرض باللغة الإنجليزية
خبرة في التنبؤ وإعداد التقارير والتحليل

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. إدارة مالية للمشروع
الإشراف على عملية إعداد الميزانية والتأكد من إتمام المشاريع ضمن القيود المالية.
إدارة تقدير التكاليف والتدفق النقدي والتحكم في التكاليف لتجنب تجاوز الميزانية وتعظيم الربحية.
تتبع نفقات المشروع والتأكد من استمرار المشروع في تحقيق الربح من خلال الرقابة المالية الفعّالة.
إجراء تحليل التكاليف والفوائد وتقديم المشورة بشأن تعديلات الميزانية حسب الضرورة للتوافق مع الأهداف المالية.
مراجعة فواتير المشروع والموافقة عليها، والتأكد من أن الوثائق المالية تتوافق مع مخرجات المشروع.
2. إدارة العقود
صياغة العقود ومراجعتها والتفاوض عليها (على سبيل المثال، العقود ذات السعر الثابت، أو العقود المتعلقة بالوقت والمواد، أو العقود المقطوعة) لضمان أن تكون الشروط مواتية للشركة مع كونها عادلة لأصحاب المصلحة.
إدارة دورة حياة العقد، من التفاوض والتنفيذ إلى الإغلاق، وضمان الامتثال للالتزامات القانونية والتنظيمية والعقدية.
التأكد من توثيق جميع أوامر التغيير بشكل صحيح، والموافقة عليها، ودمجها في نطاق المشروع.
التعامل مع المطالبات والنزاعات، والتفاوض على التسويات، وضمان حل أي مشكلات متعلقة بالمشروع في الوقت المناسب.
3. تخطيط المشروع والجدولة الزمنية
تطوير الجداول الزمنية للمشروع مع جداول زمنية مفصلة، ​​وتحديد معالم واضحة ومواعيد نهائية لكل مرحلة من مراحل المشروع.
التعاون مع أصحاب المصلحة (على سبيل المثال، المهندسين والمقاولين والموردين) لتحديد وتنسيق متطلبات المشروع والجداول الزمنية والمنتجات النهائية.
مراقبة تقدم المشروع وتعديل الجداول الزمنية حسب الضرورة لاستيعاب التأخيرات أو المشكلات غير المتوقعة مع تقليل التأثير على الجدول الزمني الإجمالي.
4. التواصل مع أصحاب المصلحة وإعداد التقارير
العمل كنقطة اتصال أساسية بين الفرق الداخلية والمقاولين والعملاء والموردين.
ضمان حصول أصحاب المصلحة على تحديثات المشروع في الوقت المناسب وبدقة، بما في ذلك التقارير المالية وتقارير التقدم وتقييمات المخاطر.
تيسير اجتماعات المشروع المنتظمة، ومراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، ومعالجة القضايا التي قد تؤثر على تسليم المشروع.
إعداد التقارير للإدارة العليا والعملاء حول حالة المشروع، وتسليط الضوء على أي مشكلات أو فرص للتحسين.
5. إدارة المخاطر والتخفيف منها
تحديد المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على نجاح المشروع (على سبيل المثال، تجاوز التكاليف، والتأخيرات، ومخاوف السلامة، وقضايا الامتثال).

وضع وتنفيذ استراتيجيات إدارة المخاطر للتخفيف من المخاطر أو القضاء عليها طوال دورة حياة المشروع.

وضع خطط طوارئ للظروف غير المتوقعة وضمان استعداد الفرق للتحديات التي تنشأ.
6. ضمان الجودة والامتثال
ضمان أن المشروع يلبي معايير الصناعة ويتوافق مع اللوائح، بما في ذلك معايير السلامة والقوانين البيئية وأكواد البناء المحلية.

تنفيذ عمليات مراقبة الجودة لضمان أن المنتج النهائي يلبي المواصفات المطلوبة وتوقعات العميل.

إجراء عمليات تفتيش وتدقيق منتظمة لتقييم جودة العمل وتحديد مجالات التحسين.
7. قيادة الفريق وإدارته
قيادة وإدارة فريق المشروع، بما في ذلك الموظفين الداخليين والمقاولين والمقاولين من الباطن، لضمان التوافق والتعاون نحو أهداف المشروع.
تعيين الأدوار والمسؤوليات وتوفير التوجيه الواضح والتحفيز لضمان أداء الفريق بكفاءة.
إدارة مراجعات الأداء والتدريب والتطوير لموظفي المشروع لضمان استيفائهم لمعايير المشروع والمنظمة.
8. المشتريات وإدارة سلسلة التوريد
الإشراف على عملية المشتريات، والتأكد من شراء جميع المواد والمعدات والخدمات في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، ومن موردين موثوق بهم.
التفاوض على العقود مع الموردين والمقاولين من الباطن، وضمان الشروط والأحكام المواتية للمشروع.
إدارة الخدمات اللوجستية لضمان تسليم المواد في الموعد المحدد وعدم تعرض المشروع لتأخيرات غير ضرورية.
9. التنبؤ بالميزانية والتقارير المالية
توفير التوقعات المالية والتأكد من أن الإنفاق يتماشى مع التوقعات، وإجراء التعديلات عند الضرورة.
إعداد التقارير المالية التفصيلية للإدارة العليا وأصحاب المصلحة والعملاء، بما في ذلك تقديرات التكلفة حتى الإنجاز ومقاييس الصحة المالية.
تحليل وإعداد التقارير عن ربحية المشروع، مما يساعد على تحديد فرص توفير التكاليف المحتملة أو مجالات التحسين.
10. إدارة علاقات العملاء
تطوير علاقات قوية مع العملاء والحفاظ عليها، وفهم احتياجاتهم، وضمان تنفيذ المشاريع وفقًا لتوقعاتهم.
إدارة توقعات العملاء من خلال تقديم تحديثات منتظمة حول التقدم، والتعامل مع المخاوف، والتفاوض بشأن التغييرات عند الضرورة.
التأكد من تلبية جميع متطلبات العملاء في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية، وتعزيز الثقة وتشجيع تكرار الأعمال.