Talent Culture Executive
نُشرت في :
21-01-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
The Position
To provide administrative support to the colleagues in the Human Resources function
KEY ROLES & RESPONSIBILITIES
- Book tickets for all new colleague arrivals and departing colleagues.
- Ensure new colleague process is completed for the new hires; visa application prepare medical documents for municipality scheduling residence visa application ID card bank account.
- Issue contracts to all new colleagues.
- Prepare Colleague Action Forms for new hires.
- Prepare temporary identification letters to new hires.
- Conducts HR induction for new colleagues.
- Sends out new arrival list to concerned departments.
- Sends out status change notification to concerned departments.
- Schedules one on ones with Director of Human Resources.
- Complete the colleague turnover report on a monthly basis.
- Completes and sends monthly employee movement report to the owning company.
- Conducts and collate all exit interview feedback.
- Provide recruitment updates to all Management as and when applicable.
- Organize the monthly colleague committee meeting and take meeting minutes
- Issue promotion/salary increase letters to colleagues
- Process all colleague status changes and register profiles for new starters and leavers for the monthly payroll.
- Assist with interviews and reference checks for level 1 & 2 positions
- Updating and tracking annual and probation period appraisals.
- Assist colleagues will all HR related queries and questions
- Creating and deleting email access for new starters and leavers.
- Responsible for updating the manning guide.
- Monthly Oracle update for payroll. New hires and status changes for colleagues.
- Filing of documents
Qualifications :
PERSONAL ATTRIBUTES
- Excellent planning and organizational skills
- Ability to communicate with colleagues at all levels
- Experience of working in a multi cultural environment
- Ability to manage a number of tasks at any one time
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
