أمين المخزن

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول عن استلام البضائع وإرسالها. المسؤول عن التعامل مع جميع المخزونات وتكديسها
صيانة المستودعات وتنظيفها
المسؤول عن حفظ المخزون، والمساءلة عن أي نقص و/أو اختلافات
مراقبة مكافحة الآفات
ضمان التخلص من النفايات
التحقق من الشحنات المستلمة مقابل فواتير الشحن أو أوامر الشراء أو المستندات الأخرى للتحقق من صحة الشحنات الواردة، وإجراء فحص البضائع المطلوبة
التوثيق وحفظ السجلات
الإبلاغ عن جميع المخزونات التالفة أو التي شارفت على انتهاء صلاحيتها
تقرير المخزون اليومي / الأسبوعي / الشهري
ضمان دقة عدد الدورات والحفاظ عليها
التخطيط وجدولة التسليم الصحيح وفي الوقت المناسب للمواد، وضمان تدفق المواد بسلاسة وممارسة FIFO
التحكم في الأنشطة اليومية للمستودع ومراقبتها وتحسينها
ضمان الحفظ الآمن والتحكم الدقيق في البضائع المستلمة والمستلمة
الحفاظ على المتجر دائمًا نظيفًا بطريقة الطلب والحفاظ على السلامة والأمان

المتطلبات

الدرجة والتعليم: دبلوم / درجة
المعرفة والخبرة: 3-5 سنوات خبرة في مجال المخازن وفهم قوي للمخازن
مهارات متقدمة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
إظهار مهارات تواصل ممتازة (اللغة الإنجليزية - شفهيًا وكتابيًا)
إظهار مهارات شخصية ممتازة والقدرة على العمل في بيئة متنوعة ومتعددة الثقافات.
مهارات حل المشكلات والتحليل،
القدرة على إكمال العمل المحدد في الوقت المحدد
ملاحظة: يمكن للخبرة أن تعوض عن متطلبات التعليم.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدارة المخزون:

التحكم في المخزون: إدارة مستويات المخزون، والتأكد من طلب المخزون وتجديده في الوقت المناسب لتجنب النقص أو التخزين الزائد.
جرد المخزون: إجراء جرد مادي منتظم للمخزون ومقارنته بسجلات المخزون لضمان الدقة.
تتبع المخزون: مراقبة حركة السلع والمواد، بما في ذلك الاستلام والتخزين والتوزيع، وغالبًا ما يتم ذلك باستخدام برامج إدارة المخزون.
إعادة طلب الإمدادات: طلب مخزون جديد بناءً على اتجاهات الاستخدام ومستويات المخزون الدنيا والطلب المتوقع لضمان الإمداد المستمر دون فائض.
استلام البضائع وفحصها:

استلام التسليمات: قبول تسليمات السلع والمواد من الموردين، والتحقق منها للتأكد من دقتها (من حيث الكمية والجودة والمواصفات)، وضمان التوثيق المناسب.
مراقبة الجودة: فحص البضائع بحثًا عن التلف أو العيوب قبل تخزينها، والتأكد من إضافة العناصر المقبولة فقط إلى المخزون.
التوثيق: استكمال المستندات اللازمة (مثل مذكرات التسليم والفواتير) وإدخال البيانات في أنظمة إدارة المخزون للحفاظ على السجلات محدثة.
التخزين والتنظيم:

التخزين المناسب: تنظيم البضائع في المستودع أو منطقة التخزين لتحقيق أقصى استفادة من المساحة، والحفاظ على سلامة المنتج، وضمان سهولة الوصول.
الرفوف والوسم: وضع العلامات وتصنيف المنتجات لضمان سهولة تحديد موقعها والتعرف عليها. ويمكن أن يتضمن ذلك استخدام الباركود أو علامات RFID لسهولة المسح والتتبع.
تحسين المساحة: ترتيب البضائع بكفاءة لتحسين مساحة المستودع وتجنب الفوضى مع الالتزام ببروتوكولات السلامة.
إصدار وتوزيع البضائع:

إصدار الإمدادات: تلبية الطلبات أو الطلبات الخاصة بالمواد من مختلف الإدارات أو الموظفين أو العملاء الخارجيين، وضمان توفير العناصر والكميات الصحيحة.
تنسيق التسليم: ترتيب نقل أو تسليم البضائع من المستودع إلى وجهاتها المطلوبة، سواء داخل المنظمة أو للعملاء الخارجيين.
التوثيق للتوزيع: استكمال السجلات الخاصة بالعناصر الصادرة أو المرسلة، وضمان الاحتفاظ بالوثائق المناسبة لأغراض التتبع.
صيانة السجلات:

سجلات المخزون: صيانة سجلات دقيقة لجميع البضائع الواردة والصادرة، بما في ذلك الإيصالات والتسليمات والإرجاعات وحركات المخزون.

برامج المخزون: استخدام أنظمة إدارة المخزون لتتبع مستويات المخزون وتسجيل المعاملات وإنشاء التقارير. يمكن استخدام أدوات برمجية مثل SAP أو Oracle أو QuickBooks.

إنشاء التقارير: إعداد تقارير المخزون بشكل منتظم لمساعدة المديرين والأقسام في تقييم مستويات المخزون والاتجاهات والحاجة إلى إعادة التخزين.