مشرف

الأدوار والمسؤوليات

توزيع القوى العاملة بناءً على تعليمات مهندس الموقع

التحكم في المواد والأدوات المستلمة من مخزن المشروع ومراقبتها

التنسيق مع الأنشطة الأخرى في المشروع.

التحكم في فريق تنفيذ المشروع ومراقبته لتحقيق الإنتاجية الصحيحة

التخطيط لمتطلبات المواد وإبلاغ مهندس الموقع.

ضمان جودة الصنعة

الإشراف على العمال:

إدارة أعضاء الفريق: يشرف المشرف على عمل العمال والحرفيين وغيرهم من العمال في الموقع، ويضمن أن الجميع يتبعون خطة العمل، ويلتزمون بإرشادات السلامة، ويؤدون مهامهم بكفاءة.

تعيين المهام: تعيين مهام محددة للعمال بناءً على مهاراتهم وخبراتهم. ويضمنون تخصيص العدد الصحيح من العمال لكل مهمة، وأداء العمل وفقًا للأولويات.

تحفيز ودعم الفريق: توفير القيادة والتحفيز للقوى العاملة، وحل أي مشكلات تنشأ، وضمان عمل الفريق بشكل جيد معًا.

تنفيذ المشروع ومراقبته:

الإشراف على تقدم العمل: يضمن المشرف أن المشروع يتقدم وفقًا للجدول الزمني، ويتحقق من جودة العمل الذي يتم إجراؤه، ويجري التعديلات اللازمة لتلبية المواعيد النهائية.

مراقبة الجودة: التأكد من أن العمل الذي يتم إجراؤه يلبي معايير الجودة ومواصفات المشروع. قد يتضمن ذلك إجراء عمليات التفتيش، والتحقق من دقة العمل، وضمان إكمال العمل وفقًا للمعايير المطلوبة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها: معالجة أي مشكلات تنشأ أثناء عملية العمل، مثل التأخيرات أو أعطال المعدات أو أخطاء العمل، وإيجاد حلول للحفاظ على المشروع على المسار الصحيح.
الامتثال للصحة والسلامة:

ضمان معايير السلامة: يلعب المشرف دورًا حاسمًا في ضمان اتباع لوائح السلامة في الموقع. ويشمل ذلك فرض استخدام معدات الحماية الشخصية (PPE)، وإجراء إحاطات السلامة، والإشراف على التعامل الصحيح مع الأدوات والآلات.
إجراء عمليات تفتيش السلامة: إجراء عمليات تفتيش روتينية للسلامة في موقع العمل، وتحديد المخاطر المحتملة، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية حسب الضرورة لمنع الحوادث.
الاستعداد للطوارئ: التأكد من أن جميع العمال يعرفون بروتوكولات السلامة في حالة الطوارئ وأن معدات السلامة متوفرة وفعّالة.
إدارة الموارد:

إدارة المواد والمعدات: يضمن المشرف أن المواد والأدوات والمعدات اللازمة متوفرة ويتم صيانتها بشكل صحيح حتى يتمكن الفريق من إكمال مهامه.
مراقبة استخدام الموارد: تتبع استخدام المواد والأدوات، والتأكد من استخدام الموارد بكفاءة وبما يتماشى مع خطة المشروع.

مراقبة المخزون: التنسيق مع المشتريات أو الإدارات الأخرى لضمان تسليم الإمدادات والمعدات في الوقت المحدد وبالكميات الصحيحة.

التواصل والتقارير:

التواصل مع المشرفين والمديرين: يتواصل المشرف بانتظام مع مديري المشاريع أو مديري المواقع أو مديري البناء لتقديم تحديثات حول تقدم المشروع ومعالجة المشكلات والإبلاغ عن أي تأخيرات أو مخاوف.

إعداد التقارير حول تقدم العمل: الاحتفاظ بسجلات مفصلة للعمل المنجز وأي مشكلات واجهتها وساعات العمل والمواد المستخدمة والإبلاغ عن هذه المعلومات إلى فريق الإدارة.

التفاعل مع العملاء وأصحاب المصلحة: اعتمادًا على الصناعة، قد يحتاج المشرف أيضًا إلى التفاعل مع العملاء أو الزبائن أو أصحاب المصلحة الآخرين لتقديم تحديثات أو توضيح تفاصيل المشروع.

التدريب والتطوير:

تدريب العمال الجدد: غالبًا ما يلعب المشرف دورًا في تدريب العمال الجدد أو الموظفين الأقل خبرة. إنهم يتأكدون من أن جميع العمال يفهمون المهام الموكلة إليهم، وبروتوكولات السلامة، وكيفية استخدام المعدات بشكل صحيح.
تطوير المهارات: مساعدة العمال على تطوير مهاراتهم في العمل، وتقديم الملاحظات، وتوجيه أعضاء الفريق لتحسين الأداء.

ضمان التحكم في تقليل هدر المواد وإهدار وقت العمال المهرة/شبه المهرة

ضمان متابعة جميع قواعد وتدابير الصحة والسلامة والبيئة
التحكم في تقدم العمل في الموقع ومراقبته وفقًا للإطار الزمني للمشروع.

إدارة اختبار وتشغيل أنظمة المشروع.

المتطلبات

دبلوم في الميكانيكا أو الكهرباء
خبرة لا تقل عن 6 - 10 سنوات في مجال ذي صلة
اللغة - الإنجليزية
التواصل

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

القيادة والإدارة:

القدرة على قيادة وإدارة وتحفيز فريق من العمال لأداء أفضل ما لديهم والعمل معًا بشكل فعال.
القدرة على اتخاذ القرارات تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.

المعرفة الفنية:

المعرفة العميقة بالصناعة والجوانب الفنية المحددة للعمل الذي يتم تنفيذه (على سبيل المثال، عمليات البناء، واستخدام المعدات، وأكواد البناء).

المعرفة العملية بالأدوات والآلات والمواد اللازمة للمشروع.

حل المشكلات والتفكير النقدي:

القدرة على تحديد المشكلات وحلها بسرعة، سواء كانت متعلقة بالجدولة، أو أعطال المعدات، أو مشاكل مراقبة الجودة.

مهارات الاتصال:

مهارات اتصال قوية لنقل التعليمات إلى العمال بشكل فعال، والإبلاغ إلى الإدارة العليا، والتفاعل مع العملاء أو أصحاب المصلحة.

المهارات التنظيمية:

القدرة على إدارة الموارد والجداول الزمنية والموظفين بكفاءة لضمان حسن سير المشروع.

الوعي بالصحة والسلامة:

فهم شامل لقواعد السلامة في مكان العمل، والقدرة على فرض بروتوكولات السلامة وإجراء تقييمات المخاطر.
إدارة الوقت:

القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بشكل فعال للحفاظ على المشروع في الموعد المحدد وتلبية المواعيد النهائية.

القدرة البدنية:

اللياقة البدنية للتواجد في الموقع لساعات طويلة والإشراف على العمال والتعامل مع المهام التي قد تتطلب جهدًا يدويًا.

الأدوات والبرامج المستخدمة من قبل المشرفين

برامج إدارة المشاريع:

أدوات مثل Procore أو Buildertrend أو Asana للمساعدة في إدارة المهام وتتبع التقدم والتواصل مع أعضاء الفريق الآخرين.

برامج الجدولة وإدارة الموارد:

برامج مثل Microsoft Project أو Trello لتنظيم سير العمل وتخصيص المهام وجدولة المناوبات.

أدوات إدارة السلامة:

برامج مثل iAuditor أو SafetyCulture لإجراء عمليات تفتيش السلامة وإدارة الامتثال للوائح الصحة والسلامة.

أنظمة تتبع الوقت:

أدوات لتتبع ساعات العمل والإنتاجية ومعالم المشروع، مثل ClockShark أو TSheets.