مساعد المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

إجراء أنشطة المشروع بما يتماشى مع خطة المشروع ونطاقه ضمن قيود الوقت والجودة والميزانية.
تصميم واختبار الحلول المخصصة
إجراء اختبار النظام
دعم المستخدمين النهائيين لإصلاح مشكلات وأخطاء أنظمتهم اليومية
العمل مع دعم Oracle ومزود الاستضافة لحل المشكلات
إجراء جلسات تحليل الأعمال وجمع المتطلبات.
بناء التكامل مع الأنظمة القديمة مع موارد التطوير.
الاستشارة في أنشطة تنظيف البيانات
إعداد مستندات العملية المستقبلية والمستندات الوظيفية ومستندات الإعداد وما إلى ذلك
إعداد دليل التدريب
إجراء جلسات التدريب
إعداد نصوص اختبار قبول المستخدم
إجراء اختبار قبول المستخدم

المؤهلات

الخبرة في العمل في بيئة عالمية للمشتريات/إدارة سلسلة التوريد مع مجموعات أعمال متعددة ووحدات تشغيل متعددة ومنظمات وعملات وما إلى ذلك.

فهم ممتاز لجداول قواعد البيانات وواجهات برمجة التطبيقات المتعلقة بالمشتريات/إدارة سلسلة التوريد.
معرفة فنية جيدة بلغة SQL وPL/SQL.

خبرة في إنشاء التقارير في SplashBI أو أي أداة إعداد تقارير أخرى.
فهم ممتاز لمحاسبة المشتريات/إدارة سلسلة التوريد.
قدرة استثنائية على تشخيص وحل مشاكل النظام مع الحفاظ على الاحتراف واللياقة.
القدرة على التكيف والمبادرة والعمل تحت الضغط لتلبية المواعيد النهائية الصارمة بموارد محدودة.

مهارات شخصية مثبتة؛ القدرة على العمل بشكل منتج ومهني مع أي مستوى من الموارد التجارية والتقنية.

القدرة على المبادرة الذاتية والمبادرة الذاتية القوية لتلبية متطلبات المشروع والتغلب على المشكلات والتواصل بشكل فعال بشأن الجداول الزمنية للمشروع فيما يتعلق بالمتطلب والموارد.

مهارات توثيق قوية

الحزم مع مهارات الاتصال والتنظيم القوية.

القدرة على التفاعل بشكل فعال مع مجالات الإدارة الأخرى.

إدارة النظام (المسؤوليات والقوائم والوظائف والمستخدمين وملف الأمان).

الخبرة في القطاع العام تعتبر ميزة إضافية.

المهارات اللغوية:

إجادة التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية.

إجادة التحدث والكتابة باللغة العربية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الأتمتة والكفاءة:

يقوم Oracle Procurement بأتمتة دورة المشتريات بالكامل، من إنشاء الطلب إلى مدفوعات الموردين. وهذا يقلل من العمل اليدوي، ويقلل من الأخطاء، ويحسن الكفاءة التشغيلية.
توفير التكاليف:

من خلال تحسين إدارة الموردين، والاستفادة من المصادر الاستراتيجية، وأتمتة عمليات المشتريات، يمكن للشركات تقليل تكاليف المشتريات والتفاوض على شروط أفضل مع الموردين.

تحسين إدارة الموردين:

يتيح Oracle Procurement للشركات تتبع أداء الموردين، وتقييم العطاءات، وتعزيز العلاقات القوية مع البائعين. تعمل بوابة الموردين ووحدات المصادر على تعزيز الشفافية والتواصل بين المشترين والموردين.

الامتثال وإدارة المخاطر:

يساعد Oracle Procurement في ضمان امتثال جميع أنشطة المشتريات لسياسات الشركة واللوائح الصناعية والمتطلبات القانونية. كما يساعد في تتبع العقود والشروط واتفاقيات الموردين لتقليل المخاطر والحفاظ على السيطرة على أنشطة المشتريات.

تحسين التقارير والتحليلات:

باستخدام أدوات التقارير المتكاملة وتحليلات البيانات، يوفر Oracle Procurement للشركات رؤى حول إنفاق المشتريات وأداء الموردين وكفاءة المشتريات بشكل عام. يساعد هذا صناع القرار على اتخاذ خيارات مستنيرة وتحديد فرص التحسين.
التكامل السلس:

يتكامل Oracle Procurement مع تطبيقات Oracle الأخرى مثل Oracle Finance وOracle Inventory وOracle Supplier Portal وOracle Project Management، مما يسمح بعملية تجارية موحدة ومبسطة.
المهارات والصفات الأساسية لمحترفي Oracle Procurement:

المعرفة الفنية بوحدات Oracle Procurement:

إن فهم كيفية عمل وحدات Oracle Procurement المختلفة (الشراء، والتوريد، والمشتريات الإلكترونية، والعقود، وما إلى ذلك) وتكاملها أمر ضروري للمحترفين الذين يعملون مع أنظمة Oracle Procurement.

خبرة عملية الشراء:

إن الفهم العميق لعمليات الشراء وأفضل الممارسات أمر مهم، بما في ذلك التوريد، وإدارة أوامر الشراء، وإدارة الموردين، والتفاوض على العقود.

المهارات التحليلية وإعداد التقارير:

الكفاءة في أدوات إعداد التقارير والتحليلات داخل Oracle Procurement لمراقبة الإنفاق، وتتبع أداء الموردين، وتحديد مجالات التحسين.
إدارة سلسلة التوريد:

إن فهم مبادئ إدارة سلسلة التوريد وكيفية تأثير المشتريات على كفاءة سلسلة التوريد أمر بالغ الأهمية بالنسبة للمحترفين الذين يعملون في قسم المشتريات في Oracle.

مهارات الاتصال والتفاوض:

إن مهارات الاتصال القوية ضرورية للتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والموردين الخارجيين. كما تعد مهارات التفاوض ضرورية أيضًا عند إدارة عقود الموردين والعطاءات.