أخصائي المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

إدارة عملية وسياسة المشتريات الاستراتيجية، من اكتشاف الاحتياجات إلى تنفيذ متطلبات التوريد، على المستويات المحلية والإقليمية والوطنية وعبر القارات.
توقع وفهم احتياجات العمل، لتوفير استراتيجية المشتريات الصحيحة مع المتطلبات المثلى.
البحث عن مصادر رئيسية، والعناية الواجبة بالموردين، والمفاوضات، وتقييم المخاطر، وأفضل الممارسات الأخرى، باستخدام Coupa (ERP) والأدوات الأخرى.
إجراء أبحاث السوق وتقييم قدرات التصنيع للموردين لتعزيز/تطوير قاعدة موردي GPO، للاحتياجات الحالية والمستقبلية.
تسليم المشاريع (RFI، RFQ، إلخ) مع عتبات إنفاق مختلفة / تعقيد / مخاطر / سرية / وقيود زمنية. تحليل الحلول وتقديم التوصيات إلى الشركة.
تنفيذ ودعم مشاريع ومبادرات GPO (العطاءات، وتحسينات التكلفة، والاستدامة، وتحسينات العمليات، إلخ) بمقاييس وأحجام مختلفة. بالإضافة إلى ذلك، دعم الاستعداد السنوي للذروة الحرجة (على سبيل المثال، التقاط وتوثيق الدروس المستفادة والنجاحات، وإنشاء عروض تقديمية للاستعداد قبل الذروة، وتنفيذ إجراءات دليل اللعب).

الشراكة الداخلية

كن واجهة المشتريات للعمليات في الموقع، وقم ببناء شراكات تجارية فعّالة.
كن شريكًا استباقيًا مع (أ) قيادة الموقع (ب) فرق GPO الأخرى مثل إدارة الفئة أو إدارة الموردين العالميين (ج) وظائف الشركاء الرئيسيين مثل المالية أو القانونية.
حيثما كان ذلك مناسبًا، قم بقيادة MBR وQBR مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين الرئيسيين (GM، Change، RME، Vendors). بالإضافة إلى ذلك، أحضر خبرتك إلى اجتماعات الموردين الرئيسيين، أو العمليات الداخلية مثل GEMBAs وDaily Deep Dives.
اعمل كخبير في الموضوع (SME) لإضافة قيمة إلى فئات وعمليات المشتريات المحلية. حدد فرص التوفير واستفد منها، وأجر تحليل الإنفاق، ودعم تعريف الاستراتيجية لشبكة الدولة. قدم قيمة نقدية إضافية باستخدام روافع إدارة التكاليف/الإيرادات المتنوعة (الادخار التشغيلي، وتوليد الإيرادات، والضمانات، والعقود طويلة الأجل). امتلك القدرة على توسيع مسؤوليات SME إلى مقاييس مختلفة، بما في ذلك مستوى EMEA.
كن سفيرًا لسياسات الإنفاق والمعاملات الداخلية وGPO. قم بتثقيف وقيادة السلوكيات الصحيحة من شركاء الأعمال تجاه هذه القواعد وأفضل الممارسات.
توفير تدريبات على المهارات الوظيفية، بما في ذلك لأعضاء GPO الآخرين.

الأنظمة/الأدوات

استخدام تطبيقات وأنظمة مختلفة لتوفير تقارير وبيانات موثوقة (ERP، Quicksight، PowerBI، إلخ) بما في ذلك مقاييس أداء الموردين.
استخدام وتعزيز الأدوات المتاحة لتحليل الفرص والمخاطر والاستفادة منها فيما يتعلق بالإنفاق والفئات والبائعين والجوانب القانونية وغيرها

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تنفيذ العقود من الألف إلى الياء وإتقان إدارة عمر العقد ودفع امتثال العقود من جانب الموردين.
إنشاء الاتفاقيات التعاقدية والتفاوض عليها وتنفيذها مثل أوامر العمل واتفاقيات التوريد الشاملة.
إدارة أداء الموردين عند الحاجة وفقًا لحوكمة أداء الموردين ذات الصلة
ضمان أعلى مستويات الخدمات المقدمة بناءً على الجودة والصيانة والتكاليف والاستدامة ومواعيد التسليم والعناصر الرئيسية الأخرى.
قيادة ودعم MBR/QBR عند الحاجة، وهذا يشمل أن نكون صوت الموردين لدينا ومن خلال التأكد من أن عملية الدفع تسير بسلاسة، فإنهم يحصلون على الدعم اللازم، واتخاذ التدابير التصحيحية والوقائية إذا لزم الأمر.

المؤهلات الأساسية

درجة البكالوريوس في المشتريات أو سلسلة التوريد أو خبرة كبيرة في المشتريات،

خبرة ذات صلة في بيئة المشتريات،
إجادة استخدام الكمبيوتر في مجموعة برامج MS Office،
المؤهلات و/أو الخبرة في التوريد وإدارة العقود أو الدور المعادل،
مهارات التفاوض (الداخلية والخارجية)
مهارات إدارة العقود
إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة

المؤهلات المفضلة

درجة مع التركيز على المشتريات أو سلسلة التوريد،
خبرة العمل في منظمة كبيرة وعالمية ومتعددة التخصصات.
إذا لم يكن لديك درجة مرتبطة بالمشتريات (أو فوقها)، فيجب أن تكون حاصلًا على اعتماد CIPS/EIPM أو معرفة وظيفية أو اعتماد مكافئ.
خبرة في تخطيط موارد المؤسسات (SAP/Coupa)
القدرة على إدارة العديد من المشاريع المعقدة والمتزامنة التي تتطلب مهارات الاتصال والتنظيم وإدارة الوقت ومنهجية التحليل وحل المشكلات بشكل متكرر.
القدرة على العمل في منظمة كبيرة وعالمية ومتعددة التخصصات.
تحفيز ذاتي كبير وتركيز على العملاء.
القدرة على إدارة العلاقة مع الموردين
القدرة على إظهار الكفاءة في حل المشكلات والتحليل، مع القدرة على تحديد القضايا المعقدة وتطوير الحلول وتقديمها.
القدرة على إدارة أصحاب المصلحة بفعالية عبر وظائف الأعمال المتعددة والمواقع والمناطق ووحدات الأعمال.
التواصل الواضح والكتابه والقدرة على إدارة الاجتماعات والعرض أمام الجمهور