Senior Logistics Specialist

الأدوار والمسؤوليات

إنشاء وإدارة العلاقات مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد الصحيحة بكميات محددة، بما يتماشى مع تواريخ التسليم المقررة.
تنسيق وتسريع حركة المنتج من الموردين من خلال مناولة المستودعات إلى التسليم النهائي، والالتزام بالجداول الزمنية وأهداف PSA.
التحقق من دقة الشحنات الواردة والصادرة وفقًا لشروط الشراء، وشروط التجارة الدولية، ولوائح الاستيراد / التصدير، والتعليمات الخاصة بالعميل.
تقديم التوجيهات لفرق المستودعات والخدمات اللوجستية بشأن متطلبات التعبئة والتغليف والوسم والشحن لضمان الامتثال والحد من الأخطاء.
إجراء أو الإشراف على عمليات التفتيش على المنتجات الواردة لتأكيد الالتزام بمواصفات الجودة والكمية المحددة.
معالجة والتحقق من فواتير المقاولين من الباطن، وضمان الامتثال للمعدلات المحددة ومتطلبات التدقيق.
الحفاظ على سجلات شحن دقيقة وشاملة والتأكد من أن جميع الوثائق تتوافق مع السياسات والإجراءات والاستراتيجية التجارية الشاملة.
تتبع التغييرات في حالة سلسلة التوريد وتحديث العملاء والإدارة بشأن التقدم، وتوقع المشكلات المحتملة ومعالجتها.
التعاون مع المشتريات وموظفي المستودعات ومقدمي الخدمات اللوجستية وفرق ضمان الجودة لتلبية أهداف PSA وضمان الوفاء الفعال بأوامر العملاء.
مهام أخرى حسب التكليف.

المؤهلات الأساسية

دبلوم المدرسة الثانوية أو درجة الزمالة في الخدمات اللوجستية أو سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة أو خبرة عمل معادلة.
خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المخزون والمستودعات والخدمات اللوجستية وإدارة سلسلة التوريد، وخاصة في التعامل مع المعدات الطبية والمواد الاستهلاكية والمستحضرات الصيدلانية.
إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة؛ مهارات لغوية إضافية مفيدة للغاية.
إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Excel وPowerPoint وWord).

المؤهلات المفضلة

فهم قوي لمصطلحات الشحن الدولية وشروط التجارة الدولية والامتثال للاستيراد/التصدير، وخاصة في الإمارات العربية المتحدة والاتحاد الأوروبي وأفريقيا.
خبرة في نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو نظام إدارة المستودعات (WMS) أو نظام إدارة النقل (TMS) أو نظام إدارة الخدمات اللوجستية (LMS).
خبرة سابقة في نظام إدارة المشاريع المتكامل (IPMS) مرغوبة.
القدرة المثبتة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة الخطى والتكيف مع الأولويات المتغيرة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدارة سلسلة التوريد:

الإشراف على سلسلة التوريد بأكملها وإدارتها، بما في ذلك المشتريات والنقل والتخزين وإدارة المخزون.
ضمان التسليم الفعّال والفعّال من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب للمنتجات أو المواد.
التعاون مع البائعين والموردين والموزعين لتحسين تدفق السلع.
مراقبة وإدارة المخزون:

إدارة مستويات المخزون لضمان المخزون الأمثل وتجنب الإفراط في التخزين أو نفاد المخزون.
استخدام برامج إدارة المخزون (مثل SAP وOracle وNetSuite) لتتبع المخزون والتحكم فيه.
تنفيذ أنظمة المخزون في الوقت المناسب (JIT)، إذا لزم الأمر، لتقليل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون.
النقل والتوزيع:

تنسيق حركة البضائع عبر وسائل النقل المختلفة (الجوي والبحري والسككي والشاحنات).
تحسين طرق النقل وإدارة تكاليف النقل.
ضمان الامتثال للوائح النقل ومعايير السلامة.
إدارة المستودعات:

الإشراف على عمليات المستودعات، بما في ذلك استلام وتخزين وإرسال البضائع.
إدارة موظفي المستودعات والعمليات والتخطيط لتحسين الكفاءة.
استخدام أنظمة إدارة المستودعات (WMS) لتتبع المخزون وتنفيذ الطلبات في الوقت الفعلي.
معالجة الطلبات وتنفيذها:

التأكد من معالجة الطلبات بدقة وشحنها في الوقت المناسب.
إدارة توقعات العملاء من خلال مراقبة حالة الطلب وضمان التسليم في الوقت المحدد.
العمل مع الأقسام الأخرى (المبيعات وخدمة العملاء) لحل المشكلات المتعلقة بالطلب.
تحليل البيانات وإعداد التقارير:

تحليل بيانات الخدمات اللوجستية لتحديد الاتجاهات وتحسين العمليات وخفض التكاليف.
إعداد التقارير عن أداء الخدمات اللوجستية ومستويات المخزون وكفاءة النقل.
استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لمراقبة أداء سلسلة التوريد.