أخصائي الموارد البشرية

الأدوار والمسؤوليات

المساعدة في وظائف الموارد البشرية لبرنامج MISS، وضمان التوافق مع سياسات KBR وقيمها وأهدافها الاستراتيجية والامتثال لقوانين العمل المحلية.
تقديم الدعم الإداري والفني لإجراءات الموظفين، وضمان دقة جميع الوثائق وتحديثها.
المساعدة في تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية التي تعزز بيئة عمل إيجابية وشاملة.
المساعدة في معالجة قضايا علاقات الموظفين، بما في ذلك حل النزاعات والإجراءات التأديبية وإدارة الأداء.
العمل كنقطة اتصال للموظفين، ومعالجة الاستفسارات والمخاوف المتعلقة بالموارد البشرية.
المساعدة في تنفيذ وإنفاذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
تنسيق وتسهيل برامج التدريب لتعزيز مهارات الموظفين ومعرفتهم.
الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة وسرية، وضمان الامتثال لمعايير الشركة والقانونية.
إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن الموارد البشرية إلى الإدارة، مع تسليط الضوء على المقاييس الرئيسية ومجالات التحسين.
أداء مهام أخرى حسب التكليف.

المؤهلات الأساسية

يتطلب دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله وخبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية ذات الصلة.
يجب أن يكون لديك فهم قوي لممارسات ومبادئ الموارد البشرية.
يتطلب مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (كتابة وشفهيًا) مع القدرة على تسهيل ونشر المعلومات على جميع المستويات.
مطلوب مهارات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرار، مع نهج استباقي لمعالجة التحديات.
يجب أن يكون لديه مستوى عالٍ من النزاهة والاحتراف، مع الالتزام بقيم KBR للسلامة والنزاهة والعمل الجماعي.
مطلوب خبرة في العمل في بيئة متعددة الثقافات، مع مراعاة الخلفيات الثقافية المتنوعة.
يجب أن يكون لديه كفاءة في برامج الموارد البشرية ومجموعة Microsoft Office (Outlook وWord وExcel وPowerPoint).
يجب أن يكون على استعداد للسفر إلى مواقع مختلفة في العراق حسب الحاجة.
يتطلب جواز سفر ساري المفعول لمدة 12 شهرًا على الأقل و6 صفحات فارغة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التوظيف والتوجيه:

البحث عن المرشحين وفحصهم وإجراء المقابلات معهم لشغل الوظائف الشاغرة.
إجراء التوجيهات للموظفين الجدد وإدارة عمليات التوجيه.
علاقات الموظفين:

التعامل مع مخاوف الموظفين والشكاوى وحل النزاعات.
تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال التواصل الفعال وإدارة العلاقات.
إدارة المزايا والتعويضات:

إدارة برامج مزايا الموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي وخطط التقاعد وسياسات الإجازات.
معالجة الرواتب والرد على استفسارات التعويض.
سياسة الموارد البشرية والامتثال:

ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة واللوائح الصناعية (على سبيل المثال، FMLA وADA وEEO وOSHA).
المساعدة في إنشاء وتنفيذ سياسات وإجراءات مكان العمل.
إدارة الأداء:

دعم عمليات تقييم الأداء وتقديم الملاحظات للموظفين والمديرين.
المساعدة في خطط تحسين الأداء وبرامج تطوير الموظفين.
إدارة بيانات الموارد البشرية:

الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية دقيقة.
إنشاء التقارير وتحليل مقاييس الموارد البشرية (على سبيل المثال، معدلات دوران العمل، ودرجات المشاركة).

المهارات الشخصية:

التواصل:

مهارات اتصال قوية مكتوبة وشفوية للتفاعل مع الموظفين على جميع المستويات.

القدرة على شرح سياسات وإجراءات الموارد البشرية بوضوح وفعالية.

حل المشكلات:

معالجة مشكلات الموظفين وحل النزاعات بطريقة عادلة وفي الوقت المناسب.

توفير حلول إبداعية لتحديات القوى العاملة.

السرية:

التعامل مع معلومات الموظفين الحساسة بحذر واحترافية.

الحفاظ على الثقة من خلال الالتزام بالمعايير الأخلاقية.

التنظيم وإدارة الوقت:

إدارة المهام والأولويات المتعددة بشكل فعال.
الوفاء بالمواعيد النهائية للتوظيف والتوجيه وإعداد التقارير المتعلقة بالامتثال.

التعاون:

العمل بشكل وثيق مع فرق الموارد البشرية والإدارة والموظفين لتحقيق الأهداف التنظيمية.

دعم المبادرات عبر الإدارات، مثل التدريب أو البرامج الثقافية.

الكفاءة الفنية:

برامج وأدوات الموارد البشرية:

الكفاءة في منصات أنظمة معلومات الموارد البشرية مثل Workday أو BambooHR أو SAP SuccessFactors.
المعرفة بأنظمة تتبع المتقدمين (ATS) وبرامج الرواتب.

Microsoft Office Suite/Google Workspace:

مهارات متقدمة في Excel لتحليل البيانات وإعداد التقارير.

إعداد العروض التقديمية والوثائق الاحترافية.

تحليل البيانات:

تحليل بيانات القوى العاملة لإبلاغ عملية اتخاذ القرار.

تتبع مقاييس الموارد البشرية الرئيسية مثل معدل دوران الموظفين والتغيب والمشاركة.