محاسب حسابات دائنة

الأدوار والمسؤوليات

حول هذا الدور:

أن تكون نقطة الاتصال الأساسية لحسابات الدائنين.
مراقبة قائمة MIR6 لضمان أقل عدد من الفواتير المتوقفة/المحتجزة
جدولة المدفوعات في الوقت المناسب.
تقرير أعمار الدائنين
تقرير سلف الموردين
تقرير الوديعة - تقرير آخر
تقارير التوظيف المدفوعة مقدمًا
تقرير PDC
تسوية الميزانية العمومية
-تقادم حسابات الدائنين

-سلف الموردين

-الوديعة - أخرى

-التوظيف المدفوع مقدمًا

-ADCB - PDC Out

المشاركة في أنشطة الإغلاق في نهاية الشهر. (القيود اليومية (PDC/الدفع المسبق/تصحيحات دفتر الأستاذ العام/الاستحقاقات وما إلى ذلك)
التنسيق مع الخزانة فيما يتعلق بالقيود المصرفية ذات الصلة.
-القيود الشهرية للرواتب

-القيود الأخرى للدفع (التحويلات اليدوية)

للتحقق من كل فاتورة بائع والتحقق من المستندات الداعمة.
لتسجيل مطالبات النفقات، عن طريق الخصم من رمز النفقات ذي الصلة وتخصيصها لمراكز التكلفة المناسبة، بعد التحقق من كل دليل داعم.
لتسجيل نفقات التأشيرة ومراقبة المطالبات والإيصالات وغيرها من الدعم، والتحقق من الحساب في البوابة (CBD/G2/AMWAL)
لتسجيل المطالبات المستخدمة بموجب بطاقات الائتمان للشركات، ومراقبة دفتر الأستاذ وتسويته.
تسجيل القيود اليدوية (الفواتير الأولية/مذكرات الائتمان/الإيجار/الدفع المسبق)
لجدولة دفع البائع وفقًا لتواريخ الاستحقاق، وإعداد الشيكات، والتحويلات المصرفية عبر الإنترنت/اليدوية.
لمعالجة سندات الدين/الأوراق المالية الثابتة وسداد النفقات، بعد التحقق من طلبات السلف وتقارير النفقات وفقًا لذلك.

لحجز الفواتير، وإعداد وتحديد أولويات المدفوعات للمرافق/الاتصالات/أدنوك.

معالجة المبالغ المستردة (ودائع/عمولات المستأجرين/التجهيزات).

إدخالات دليل الدفع أو مقاصة الدفع.

لحل التناقضات في أوامر الشراء/العقود/الفواتير أو الأرصدة.

لإعداد تقرير الإدارة الدوري لتحليل أعمار المستحقات.
لإعداد ومراقبة سلف الموردين.

مراقبة وتسوية حساب الوديعة الأمنية.

تسوية السلف القديمة السابقة والأعمار.
لمطابقة حسابات الموردين بشكل متكرر.

تحديث تحليل أعمار الدائنين وتسوية السلف.

تحديث القائمة اليومية لمدفوعات التحويل الإلكتروني/الشيكات وحسابات الدفع المؤجلة.

صيانة وتأكيد البيانات الرئيسية للبائع (تفاصيل البنك).

صيانة الخطابات الرسمية لحسابات البنك للبائع.

لإرسال قائمة الفواتير المدفوعة إلى الموردين المعنيين.

إرسال قائمة المدفوعات المعدة إلى فريق المشتريات.
التحقق والتدقيق في حسابات التسويات النهائية.
إعداد التسويات النهائية من خلال الشيكات والتحويلات.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

معالجة طلبات قروض الإسكان/المزايا والتعويضات.
معالجة رواتب الموظفين النقدية من خلال الشيكات.
توقيع تصاريح خروج الموظفين.
تحديث قائمة الشيكات الأمنية/الضمانات المصرفية غير المؤرخة وغير الصادرة.
التنسيق مع الخزانة بشأن حالة المدفوعات والأولويات.
التواصل مع المسؤولين الداخليين والخارجيين بشأن الاستفسارات المتعلقة بالمستحقات وحلها.
المعاملات المالية للرواتب الشهرية المهنية/الفنية
المعاملات المالية للتسوية النهائية للموظفين المهنيين/الفنيين المستقيلين/المفصولين
التعديلات على المشاريع المشتركة المتعلقة بالرواتب
تسوية الحسابات العامة المتعلقة بالرواتب
-الرسوم المدرسية المدفوعة مقدمًا

-المستحقات من الموظفين

-السلف للموظفين - السكن

-السلف للموظفين

مسؤوليات الصحة والسلامة المهنية وفي مكان العمل:

بالإضافة إلى جميع المسؤوليات الوظيفية المحددة، يتعين على جميع الموظفين الالتزام بجميع سياسات وإجراءات وممارسات الصحة والسلامة والبيئة في شركة خدمة، والمتطلبات والالتزامات القانونية والتشريعية ذات الصلة بالصحة والسلامة والبيئة. جميع الموظفين مسؤولون شخصيًا عن التعرف على هذه السياسات والإجراءات والممارسات والتحديثات وما إلى ذلك. يقوم قسم الصحة والسلامة والبيئة في شركة خدمة بتحديث السياسات والإجراءات والممارسات الحالية بانتظام وتقديم سياسات وإجراءات وممارسات جديدة، وكل موظف مسؤول شخصيًا عن ضمان بقائه على اطلاع دائم ومتوافقًا مع جميع هذه التحديثات والإضافات الجديدة.

مسؤوليات أمن المعلومات:

الامتثال لسياسات أمن المعلومات الخاصة بشركة خدمة
الوعي بمسؤوليات أمن المعلومات والوفاء بها
التأكد من أن كل من يتعامل مع معلومات الشركة الحساسة قد خضع لتدريب الوعي الأمني
معرفة كيفية الإبلاغ عن حادث أمني (إلى IT ServiceDesk أو InfoSec).
عدم تعطيل جدار الحماية لنظام التشغيل و/أو برنامج مكافحة الفيروسات
تقييد الاستخدام للأغراض المسموح بها، وحماية حسابات الوصول والامتيازات وكلمات المرور المرتبطة بها.
قبول المسؤولية عن حسابات المستخدم الفردية، والحفاظ على السرية

المؤهلات:

3-5 سنوات خبرة في العمل كمحاسب.

2-3 سنوات خبرة في صناعة إدارة المرافق مفضلة.

بكالوريوس العلوم في المحاسبة أو المالية أو في أي مجال ذي صلة

خبرة في SAP ERP