منسق العمليات

الأدوار والمسؤوليات

المهارات الفنية
إدارة المشاريع: الخبرة في التخطيط وجدولة وإدارة مشاريع التجهيز الداخلي.
معرفة البناء: فهم أساليب البناء والمواد والمعايير.
تنسيق التصميم: العمل مع المهندسين المعماريين والمصممين والمقاولين لضمان تحقيق نية التصميم.
تقدير التكاليف والميزانية: إدارة تكاليف المشروع والالتزام بالقيود المالية.
إدارة العقود: الإلمام بالعقود وعمليات الشراء ومفاوضات البائعين.
مراقبة الجودة: التأكد من أن العمل يلبي المواصفات الفنية والجمالية.
مهارات الاتصال
الارتباط بالعملاء: الحفاظ على التواصل الواضح مع العملاء لفهم احتياجاتهم وتوقعاتهم.
تنسيق أصحاب المصلحة: التعاون مع المصممين والمقاولين والموردين.
حل النزاعات: معالجة النزاعات أو التأخيرات بشكل فعال.
إعداد التقارير: إعداد تحديثات التقدم وتقارير الحالة والتوثيق لأصحاب المصلحة.
المهارات التنظيمية
إدارة الوقت: ضمان الوفاء بمعالم المشروع والمواعيد النهائية.
تخصيص الموارد: إدارة العمالة والمواد والمعدات بكفاءة.
التوثيق: الحفاظ على دقة سجلات المشروع والرسومات والموافقات.
إدارة المخاطر: تحديد مخاطر المشروع والتخفيف منها.
الأدوات الفنية
برامج إدارة المشاريع: الكفاءة في أدوات مثل Microsoft Project أو Primavera أو ما شابه.
برامج CAD: فهم AutoCAD أو Revit أو ما شابه لقراءة الرسومات وتعديلها.
أدوات الميزانية: الخبرة في برامج مثل Excel أو SAP أو أدوات خاصة بالبناء لتتبع التكاليف.
أدوات التعاون: استخدام أدوات مثل Trello أو Asana أو Slack للتواصل مع الفريق.
مهارات حل المشكلات
اتخاذ القرار: معالجة التحديات بسرعة وتقديم حلول عملية.
القدرة على التكيف: الاستجابة للتغييرات غير المتوقعة أو تحديات المشروع بشكل فعال.
الاهتمام بالتفاصيل: ضمان الدقة في تنفيذ التصميم والتشطيب.
مهارات القيادة
تنسيق الفريق: إدارة الفرق في الموقع والمقاولين من الباطن.
الدافع: الحفاظ على تركيز الفرق وإنتاجيتها.
التدريب: توجيه أعضاء الفريق الجدد أو المقاولين من الباطن بشأن معايير المشروع.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

منسق التجهيز مسؤول عن دعم التخطيط وتنفيذ وتسليم مشاريع التجهيز الداخلي من خلال التنسيق بين العملاء والمقاولين والفرق الداخلية. يضمن هذا الدور أن جميع أنشطة المشروع تتوافق مع مواصفات التصميم والجداول الزمنية ومعايير الجودة مع الالتزام بمتطلبات السلامة والتنظيم.

الأدوار والمسؤوليات

تخطيط المشروع وتنسيقه
إدارة المشتريات والموردين
ضمان الجودة
إدارة الميزانية والتكلفة
الامتثال للصحة والسلامة
حل المشكلات وحل المشكلات
التوثيق وإعداد التقارير
اتصال أصحاب المصلحة
إدارة الموقع والإشراف عليه
إدارة المشتريات والموارد

الخبرة والمهارات:

الخبرة: 10 سنوات على الأقل في تنسيق التجهيز، ويفضل أن تكون في العقارات التجارية.

المهارات:

مهارات إدارة المشاريع:

مهارات الاتصال والتواصل الشخصي
المعرفة التقنية والصناعية:

مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار
المهارات التنظيمية
إدارة الميزانية والمالية
القيادة وإدارة الفريق
إتقان البرمجيات
إدارة علاقات العملاء