مدير المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

بصفته مدير المشتريات والتخطيط، سيكون الدور مسؤولاً عن إنشاء وتنفيذ وإدارة البنية الأساسية للتفاوض والاتصال بالموردين/البائعين المحليين والدوليين وضمان وجود مستويات مثالية من المخزونات والخدمات لاستمرارية الأعمال.

الهدف الرئيسي للدور في السنة الأولى هو تطوير استراتيجيات قوية لتوريد المشتريات تكون فعالة من حيث التكلفة ومفيدة لضمان النجاح على المدى الطويل مع إظهار وفورات في التكاليف مقبولة بحلول نهاية العام وضمان الربحية التشغيلية الإجمالية.

المسؤوليات الأساسية:

بناء وقيادة فريق تخطيط المشتريات والطلب لضمان أن تكون استراتيجية المشتريات فعالة ومستجيبة في دعم احتياجات الأعمال وأصحاب المصلحة،

إنشاء وتنفيذ جميع الإجراءات التشغيلية القياسية المتعلقة بأنشطة إدارة تخطيط المشتريات والطلب بما في ذلك جميع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

تعزيز العلاقة مع الموردين والبائعين الحاليين؛ إنشاء علاقات جديدة مع الموردين الموثوق بهم الذين يضيفون قيمة إلى انتشار المنتجات والخدمات

العمل بشكل وثيق مع فريق إدارة الفئات؛ دعمهم من خلال الحصول على أفضل الأسعار والصفقات التجارية من خلال المفاوضات مع الموردين المعينين

ضمان أن تكون الأسعار التنافسية والخصومات التجارية وجداول التسليم واتفاقيات مستوى الخدمة متفقة مع الموردين الرئيسيين مما يؤدي إلى عمليات فعالة من حيث التكلفة

تحليل ومراقبة سجلات المبيعات واتجاهات السوق والطقس / المواسم والظروف الاقتصادية للتنبؤ بأنماط شراء المستهلك وتحديد كفاءة المخزون.

التواصل بشكل وثيق مع إدارة الفئات وفريق المبيعات لجمع المعلومات حول احتياجات وتفضيلات العملاء المحددة؛ التواصل معهم لإنشاء خطة مستوى المخزون الأمثل وتجنب أي فائض أو نقص في المخزون؛ ضمان توفر مستويات المخزون المثالية في أي وقت

إدارة ومراجعة التوقعات على أساس شهري؛ مراقبة مستويات المخزون عند المستويات المثلى؛ المسؤول عن الإشراف على شيخوخة المخزون وتصعيده عند الحاجة.
إجراء مراجعات قوية للطلب والعرض مع جميع أصحاب المصلحة ذوي الصلة الذين يدمجون خطط دورة حياة المنتج.

مراجعة وتحليل تقارير المخزون والربحية اليومية والأسبوعية والربع سنوية والسنوية.

أي مهام / مشاريع أخرى يكلف بها المدير العام من وقت لآخر لتلبية احتياجات العمل

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تطوير استراتيجيات المشتريات

تصميم وتنفيذ استراتيجيات المشتريات بما يتماشى مع أهداف الشركة، وضمان الحصول على السلع والخدمات بطريقة فعالة ومنخفضة التكلفة.
تحديد وتقييم احتياجات المشتريات في المنظمة، وتطوير استراتيجيات لتلبية هذه الاحتياجات مع تقليل التكاليف وتعظيم القيمة.
توقع الطلب

التعاون مع الإدارات المختلفة للتنبؤ بالطلب على السلع والخدمات.
تحليل الاتجاهات السابقة وظروف السوق للتنبؤ باحتياجات المشتريات المستقبلية وضمان توافر الموارد في الوقت المناسب.
إعداد ميزانية المشتريات

تطوير وإدارة ميزانية المشتريات، وضمان إبقاء الإنفاق ضمن الحدود المخصصة مع تحقيق أهداف المشتريات.
مراقبة وإعداد التقارير عن تكاليف المشتريات لضمان الامتثال للميزانية وتحديد فرص خفض التكاليف.
إدارة الموردين
اختيار الموردين وتقييمهم

تحديد الموردين المحتملين وتقييم قدراتهم على تلبية احتياجات الشركة.
إجراء أبحاث السوق لضمان حصول المنظمة على الإمدادات من موردين موثوقين بأسعار تنافسية ومنتجات عالية الجودة.
التفاوض على العقود والاتفاقيات

التفاوض على الشروط والأحكام المواتية مع الموردين، بما في ذلك التسعير وجداول التسليم وشروط الدفع.
إدارة علاقات الموردين لضمان تسليم البضائع في الوقت المناسب والجودة ومستويات الخدمة.
مراقبة أداء الموردين

وضع معايير الأداء للموردين ومراقبة أدائهم وفقًا للمقاييس المحددة (على سبيل المثال، وقت التسليم والجودة والخدمة).
معالجة مشكلات أداء الموردين والتعاون مع الموردين لحل التحديات.