منسق العروض

الأدوار والمسؤوليات

مساعدة مدير العطاءات والتسويق عند الضرورة في تصميم وتنسيق جميع جوانب وثائق العطاءات والعروض التقديمية. من الاستفسار الأولي من العميل، وطلب المعلومات من مصادر متعددة، وتحديد أسلوب العطاء من خلال التصميم الجرافيكي، وترتيب شراء القرطاسية المخصصة لتقديم المستندات النهائية إلى الإدارة. مساعدة مدير العطاءات والتسويق عند الضرورة في مهام التسويق المختلفة كما هو مفصل أدناه.

الأدوار والمسؤوليات:

إعداد عروض منتصف العطاء ومقابلة العميل.
تولي زمام المبادرة في إعداد عروض العطاءات والعروض التقديمية، عند الضرورة.
إجراء أبحاث العملاء لاكتساب المعرفة قبل تجميع العطاء من أجل الحصول على فهم أكبر لاحتياجات وقيم العميل.
التأكد من أن كل عرض يتوافق مع أعلى المعايير، فلا يوجد عرضان أو عرضان متطابقان.
تصميم جداول البيانات الخلفية وإعدادها لإدراج المعلومات المطلوبة.
التأكد من أن جميع أعضاء عملية العطاء على دراية بالمعلومات المطلوبة ومتى تكون مطلوبة.
التنسيق مع فريق العرض لصياغة الشكل والمظهر للعرض التقديمي.
جمع ومعالجة وإدراج المعلومات المطلوبة في العرض أو العرض التقديمي العام بطريقة تسلط الضوء على فوائد استخدام ATS كشركة.

التأكد من تسليم العرض في الوقت المحدد وتقديمه بطريقة احترافية.

تحميل جميع معلومات العرض أو العرض التقديمي على الكمبيوتر المحمول للعرض التقديمي لاستخدامه من قبل الإدارة العليا حسب الحاجة.

التسويق

التأكد من تحديث المواد التسويقية فيما يتعلق بملفات تعريف الشركة/الكتيبات (1 لكل قطاع من قطاعات العمل) وتطويرها وتعزيزها عند الحاجة، على سبيل المثال، إكمال المشروع وما إلى ذلك.

مساعدة مدير العرض والتسويق في إنتاج الاتصالات الداخلية لمشاركتها مع الشركة بأكملها.

أن يكون مدافعًا عن علامة ATS التجارية ويضمن الالتزام بالمبادئ التوجيهية الصحيحة للعلامة التجارية داخليًا.

مساعدة مدير العرض والتسويق في تقديم الجوائز وإنشاء مقترحات التصميم والتعاون مع الفريق فيما يتعلق بالمحتوى.

مساعدة مدير العرض والتسويق في ضمان الصيانة الدقيقة لنظام الأرشفة لجميع العناصر المنفذة في تقويم التسويق.
مساعدة مدير العطاءات والتسويق في الأحداث الرئيسية داخل المنظمة لضمان سير العمل بسلاسة وتنفيذ ناجح. تدريب وتطوير الموظفين داخل فريق العطاءات، وتدريبهم على استخدام InDesign لضمان الاستعداد لنمو الأعمال من حيث أحجام العطاءات/العروض التقديمية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مساعدة مدير العطاءات والتسويق لضمان الصيانة الدقيقة لنظام الأرشفة لجميع العناصر المنفذة في تقويم التسويق.

مساعدة مدير العطاءات والتسويق في الأحداث الرئيسية داخل المنظمة لضمان التشغيل السلس والتنفيذ الناجح.

تدريب وتطوير الموظفين داخل فريق العطاءات، وتدريبهم على استخدام InDesign من أجل ضمان الاستعداد لنمو الأعمال من حيث أحجام العطاءات/العروض التقديمية.

متطلبات الوظيفة:

خبرة 10 سنوات في صناعة البناء/التجهيز
المعرفة العامة بإدارة المشاريع ومنهجية البناء
يجب أن تكون قادرًا على العمل بدون إشراف.
يجب أن تكون قادرًا على تحديد أولويات العمل والعمل على طلبات تقديم متعددة.
يجب أن يكون لديك مهارات كمبيوتر ممتازة، InDesign، Microsoft Office، PowerPoint، MS project وPipeDrive Adobe
مهارات تواصل عالية، يجب التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية بطلاقة وفقًا لمعايير عالية.
يجب أن تكون على استعداد لتلقي مهارات جديدة ومواكبة مبادئ العرض المتغيرة كما يستخدمها منافسونا.
يجب أن يكون لديك إتقان جيد للغة الإنجليزية. ستكون مهارات اللغات الأخرى ميزة