Contracts Lead

الأدوار والمسؤوليات

يتولى صاحب الوظيفة مسؤولية قيادة فريق التعاقد في الموقع لدعم تخطيط الاستحواذ وإدارة ما قبل الترسية وما بعد الترسية لجميع عقود موقع الرويس؛ عقود خدمات الصيانة، مشاريع CAPEX، العمليات، الصحة والسلامة والبيئة، التفتيش، المشتريات وسلسلة توريد الموقع، لضمان الامتثال للصحة والسلامة والبيئة ومراقبة الجودة وتسليم المنتجات/الخدمات وفقًا للخطط التشغيلية وفي حدود الميزانية المخطط لها.

يتضمن هذا الدور؛ قيادة تخطيط الاستحواذ وإدارة اتفاقيات خدمة OEM، واتفاقيات خدمة الدعم الأساسي والمصنع، واتفاقيات الاستدعاء، واتفاقيات الخدمة المشتركة واتفاقيات الخدمات مقابل الاستثمارات المعتمدة (IAF)؛ بميزانية سنوية تقدر بـ 50 مليون دولار أمريكي، وكلها تحت اختصاص الصيانة، مع تضمين أنشطة مثل التخطيط المسبق للعقود، ودعم ما قبل طرح العطاءات، ودعم التقييم الفني للعطاءات، وتنفيذ الخدمة/إدارة أداء المقاول، وتعديل العقود والتحكم في التكاليف، وأي إدارة أخرى للعقود بعد الترسية بشكل عام

المسؤوليات الرئيسية

المسؤوليات الخاصة بالوظيفة

خطة الاستحواذ والتخطيط المسبق للعقد

التنسيق مع جميع أقسام المستخدمين النهائيين ذات الصلة في الموقع بشأن التخطيط وتطوير خطة الاستحواذ السنوية
إدارة التدريب المخطط له على الخدمات الخارجية المطلوبة لتحديد ما إذا كانت الخدمات المطلوبة متاحة داخليًا أو يمكن تآزرها مع عقود أخرى
إدارة خطط الاستعداد والاستحواذ لاتفاقيات الخدمة لمشاريع PP5 و84 ومشاريع تعديل المصنع ومشاريع النمو المستقبلية من خلال تعزيز التعاون الجيد مع أصحاب الأصول والفهم الجيد لتغييرات PESTLE وتأثيرها على الخدمات الخارجية

تحديد وتقييم وتخطيط الاستحواذ على الخدمات مقابل أي استثمارات CAPEX التي تعد حاسمة لضمان سلامة الأصول والامتثال للصحة والسلامة والبيئة أفضل ملاءمة استراتيجية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية الوظيفية والتنظيمية
دعم ما قبل الترسية

إدارة التأهيل المسبق والتقييم الفني والتوضيحات الفنية أثناء تقديم العطاءات بالتنسيق مع المستخدم النهائي ذي الصلة
إدارة والتنسيق مع قسم المشتريات في المكتب الرئيسي بشأن إصدار طلبات العقود الجديدة والتغييرات وتمديد الوقت وما إلى ذلك، وفقًا للسياسات والإجراءات السائدة في الشركة
الميزانية ومراقبة التكاليف

تنسيق وإدارة تقدير ميزانية العقود الجديدة مع مراعاة الدروس المستفادة والمتطلبات المستقبلية والنفقات الفعلية للعقد السابق
إدارة مبلغ العقود الملتزم به مقابل النفقات الفعلية (بما في ذلك "المبلغ المؤقت")
إدارة أي فرصة لتوفير التكاليف
إدارة التتبع والتحكم المناسبين في صلاحية العقد والتنسيق مع قسم المستخدم النهائي بشأن توفر الميزانية قبل رفع أي طلب استرداد في SAP

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدارة تقييم الأداء الأسبوعي/الشهري المنتظم والاجتماعات الأخرى الضرورية مع المقاولين وتقديم دعم الواجهة لممثل قسم المستخدم النهائي لشركة بروج ومنسق موقع المقاول/ممثل المكتب الرئيسي

وضع خطط التفاوض والمشاركة في المفاوضات المباشرة وتوضيح نطاق العقد عندما تنشأ المطالبات/النزاعات أثناء التنفيذ

الإشراف على أداء المقاول وفقًا لنطاق عمل العقد، بما في ذلك تقييم وإقرار إنجاز المقاول على مؤشر الأداء الرئيسي المتفق عليه

إدارة العقود العامة بعد الترسية

إدارة دقة وكفاية وسلامة المستندات الفنية المتعلقة بالعقود (أي بيان العمل وفواتير الكميات والمواصفات وما إلى ذلك)

إدارة قاعدة بيانات العقود والمراسلات ومذكرات العمليات وتعليمات الموقع والفواتير. التقارير الشهرية وتقارير إنجاز مؤشرات الأداء الرئيسية للمقاول وما إلى ذلك، خلال دورة ما بعد الترسية
إدارة مراجعة العقد وتقديم الملاحظات لضمان تضمين أحكام البنود المناسبة في الشروط العامة والخاصة وشروط التسعير في نماذج العقد القياسية
إدارة التدقيق المنتظم لمعسكر المقاول ومرافق الموقع وسجل الصحة والسلامة والبيئة والوثائق الأخرى بالتنسيق مع ممثلي قسم الصحة والسلامة والبيئة
إدارة جميع الأنشطة ذات الصلة المتعلقة بإغلاق العقد وضمان امتثال إغلاق العقد للإجراءات السائدة
الدعم التجاري ومبادرات التحسين المستمر

التصديق على الفواتير وضمان تقديم المطالبات وفقًا للعقد وتوفير جميع المستندات الداعمة وفقًا لقائمة التحقق من الفواتير للتحقق من صحة الدفع والموافقة عليه
تنسيق المناقشات المتعلقة بمطالبات العقد والنزاعات الحالية والتوصية بالمسار المطلوب للعمل لقسم المستخدم النهائي المعني والمدير الوظيفي
الاستفادة من التآزر بين خدمات الصيانة المشتركة بين شركات مجموعة أدنوك في الرويس، وخاصة تلك التي تم الحصول عليها من خلال RSI-CMS وRSI CEP، للاستفادة من توفير التكاليف وضمان توفر الخدمة من خلال تبني نموذج التميز في الخدمة
تعظيم القيمة المقدمة من خلال خدمات خارجية من خلال التخطيط وتنظيم وإدارة خدمات دعم المصنع والخدمات الأساسية وخدمات OEM والخدمات المشتركة من خلال التواصل والتعاون الفعال مع مالكي الأصول ووحدات المشتريات. الاستفادة من اتفاقيات إطار عمل أدنوك للاستفادة من توفير التكاليف وتوافر الخدمة
احتضان الإبداع والابتكار للمشاركة بكفاءة في المبادرات الاستراتيجية التنظيمية ومجموعة أدنوك مثل اتفاقيات إطار عمل وحدة معالجة الغازات الجزيئية في أدنوك وتقديم أقصى قيمة من خلال الاستحواذ الناجح على اتفاقيات موحدة
المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات

المؤهل الأدنى
درجة البكالوريوس في الهندسة أو ما يعادلها، ويفضل أن تكون بدرجة الماجستير في إدارة الأعمال
معرفة ممتازة باللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا