متخصص العقود

الأدوار والمسؤوليات

التقارير إلى المدير الإقليمي، المشتريات في جنوب آسيا. أنت مسؤول عن تنفيذ عملية التعاقد المناسبة المتعلقة بعمليات بروج في جنوب آسيا وفقًا للسياسات المطبقة، وعمليات العمل، والإجراءات، والإرشادات والممارسات لضمان وتأمين موارد الشركة؛ وهذا يشمل تنفيذ عملية التعاقد من استلام طلب العقد حتى منح العقد، بالإضافة إلى إدارة أداء/علاقات الموردين.

إن أنشطة المشتريات في بروج جنوب آسيا كلها مشتريات غير مباشرة، بما في ذلك الاستشارات الإدارية، والخدمات المهنية، والنفقات الرقمية/تكنولوجيا المعلومات، والاتصالات التسويقية، والإدارة العامة وخدمات إدارة المرافق، بالإضافة إلى مشاريع رأس المال/النفقات الرأسمالية التي تدعم نمو بروج وتوسعها في منطقة آسيا والمحيط الهادئ.

كما سيكون مسؤولاً عن حل القضايا التعاقدية والمطالبات من المقاولين بشأن تغييرات العقد والحفاظ على المتابعة حتى إغلاق ملف العقد وفقًا لشروط وأحكام العقد والإجراءات.

كما سيساعد مدير القسم في دفع مبادرات التحسين المستمر وضمان التميز التشغيلي.

هذا المنصب مقره في سنغافورة.

المسؤوليات الرئيسية:

استراتيجية الفئة

تنفيذ عمليات التعاقد وفقًا لاستراتيجيات الفئة التي تمكن من التعاقد المتخصص بتكاليف أقل
إجراء إدارة المخاطر (بالتنسيق مع مسؤول إدارة المخاطر في القسم)، وتحديد المخاطر المحتملة وتطوير خطط التخفيف لتقليل المخاطر للشركة
القدرة على ترجمة متطلبات المشروع إلى أنشطة شراء محددة
مواءمة استراتيجيات الشراء طويلة وقصيرة الأجل مع الاحتياجات العامة للشركة

إدارة علاقات المقاولين

تحديد قاعدة التوريد، بما في ذلك تحديد وتطوير مصادر جديدة ودفع تأهيلها لتوفير الإمدادات ذات الجودة المطلوبة للشركة
تحديد العلاقات الاستراتيجية لتمكين إدارة علاقات الموردين المستهدفة
إجراء مبادرات إدارة علاقات المقاولين (على سبيل المثال خفض التكاليف ومبادرات هندسة القيمة) لضمان الحصول على أقصى قيمة من قاعدة التوريد
إجراء تقييم أداء المقاولين لتحديد التدابير اللازمة لتحسين الأداء المستمر

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تنفيذ عملية طرح العطاءات وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة لتحديد أفضل المصادر في سوق التوريد والامتثال لجميع المتطلبات القانونية والتنظيمية
تطوير استراتيجية التعاقد بناءً على نطاق العمل / الخدمات والتأكد من أن الحساب النهائي للمقاول يعتمد على إكمال المنتجات المحددة
قيادة إعداد العقود للخدمات المختارة ضمن المسؤولية لتحسين الظروف التجارية والحد من الجهد الإداري
الفعالية من حيث التكلفة وتوفير التكاليف من خلال اختيار البائعين بكفاءة وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة
إنتاج المستندات المتعلقة بالمشتريات وتنظيم إيداع الوثائق / السجلات وفقًا لمتطلبات الشركة والمشروع
التخصيص الفعال للموارد لتقليل وقت دورة طرح العطاءات

عنك:

الحد الأدنى من المؤهلات

درجة البكالوريوس، ويفضل أن تكون في تخصص الهندسة أو سلسلة التوريد أو المؤهلات المهنية المكافئة

الحد الأدنى من الخبرة والمعرفة والمهارات

معرفة قوانين وأنظمة العقود ذات الصلة
المعرفة السليمة بالممارسات التجارية والجوانب القانونية ومهارات التفاوض
8 سنوات من الخبرة ذات الصلة في المشتريات
3 سنوات على الأقل من الخبرة غير المباشرة في المشتريات، ويفضل أن تكون في الإدارة الاستشارات والخدمات المهنية وإنفاق تكنولوجيا المعلومات وإدارة المرافق واتصالات التسويق
يفضل الخبرة في المشتريات المتعلقة بمشاريع رأس المال/النفقات الرأسمالية