مدير العقود

الأدوار والمسؤوليات

بصفتك مدير عقود، فإن مسؤوليتك الأساسية هي الإشراف على وإدارة العقود بين مؤسستك والموردين أو العملاء أو البائعين الخارجيين. أنت تضمن أن جميع الشروط والأحكام والالتزامات القانونية محددة بوضوح وملتزم بها، مع إدارة أي مخاطر تتعلق بالاتفاقيات التعاقدية. فيما يلي قائمة شاملة بالمهارات ذات الصلة بهذا المنصب:

مهارات إدارة العقود الأساسية:

صياغة العقود والتفاوض عليها:

إنشاء العقود ومراجعتها والتفاوض عليها لضمان شروط مواتية لمنظمتك.

القدرة على تصميم العقود لتلبية المتطلبات القانونية والتجارية مع حماية مصالح الشركة.

الكفاءة في صياغة بنود العقد القياسية (على سبيل المثال، شروط الدفع، وجداول التسليم، والضمانات، والمسؤولية، وحل النزاعات).

إدارة المخاطر:

تحديد وتخفيف المخاطر المرتبطة بشروط العقد والالتزامات.

التأكد من توقع جميع المخاطر المحتملة (المالية أو التشغيلية أو القانونية) ومعالجتها في شروط العقد.

إدارة أداء العقد بشكل استباقي وحل النزاعات.
مراجعة العقود والامتثال لها:

مراجعة العقود لضمان الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية والتنظيمية.
إجراء عمليات تدقيق منتظمة للعقود النشطة لضمان بقائها متوافقة.
إدارة تعديلات العقود أو تجديدها أو إنهائها حسب الضرورة.
إدارة دورة حياة العقد:

إدارة دورة حياة العقد بالكامل، من البدء والتفاوض إلى التنفيذ والتجديد.
الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع العقود والتعديلات والمستندات ذات الصلة.
ضمان التنفيذ في الوقت المناسب والوفاء بالتزامات العقد من قبل جميع الأطراف المعنية.
المعرفة القانونية والتنظيمية:

المعرفة بالقوانين واللوائح والمعايير ذات الصلة التي تؤثر على قانون العقود (على سبيل المثال، القانون التجاري وقانون العمل وقانون الملكية الفكرية).
فهم العقود الدولية، بما في ذلك الاتفاقيات عبر الحدود والسلطات القضائية المعمول بها.
حل النزاعات وإدارة الصراعات:

إدارة النزاعات بين الأطراف المتعاقدة، بما في ذلك التفاوض على التسويات أو حل النزاعات من خلال الوساطة أو التحكيم أو التقاضي.
تحديد المشكلات المحتملة في وقت مبكر وتسهيل حل النزاعات بطريقة فعالة من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدارة الفريق:

قيادة وتوجيه فريق من مسؤولي العقود وغيرهم من الموظفين القانونيين.

تعيين المسؤوليات والإشراف على عمليات العقد وضمان كفاءة الفريق.

إجراء مراجعات الأداء وتوفير التدريب على أفضل ممارسات إدارة العقود.
التفاوض والتواصل:

مهارات تفاوض قوية للدفاع عن شروط العقد المواتية وحل الخلافات بشكل فعال.
القدرة على توصيل شروط العقد المعقدة بوضوح إلى أعضاء الفريق غير القانونيين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين.
ضمان التواصل الواضح والشفاف بين الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.
الاهتمام بالتفاصيل:

الاهتمام الدقيق بالتفاصيل عند مراجعة شروط العقد لضمان الدقة والاكتمال.
تحديد التناقضات أو الغموض أو المشكلات المحتملة في لغة العقد والتي قد تؤدي إلى نزاعات أو سوء فهم.
حل المشكلات:

معالجة المشكلات التي تنشأ أثناء دورة حياة العقد بشكل استباقي.
حل النزاعات أو التأخيرات أو المشكلات المتعلقة بالأداء أو المدفوعات أو المنتجات النهائية.
إدارة الوقت وتحديد الأولويات:

التعامل مع عقود ومواعيد نهائية متعددة في وقت واحد مع ضمان الجودة والامتثال.
إعطاء الأولوية لمراجعة العقود والمفاوضات والتجديدات بناءً على احتياجات العمل.
المهارات الفنية والخاصة بالصناعة:

برامج إدارة العقود:

المعرفة ببرامج إدارة دورة حياة العقد (CLM) مثل DocuSign أو ContractWorks أو Concord أو Agiloft.

الكفاءة في استخدام أدوات إدارة المستندات لتخزين العقود وتنظيمها وتتبعها.
إدارة التكاليف والميزانية:

القدرة على إدارة الجوانب المالية للعقود، بما في ذلك شروط الدفع وتعديلات الأسعار والتحكم في التكاليف.
الإشراف على الآثار المالية وضمان أداء العقد الفعال من حيث التكلفة.
معرفة المشتريات وسلسلة التوريد:

فهم عمليات المشتريات ومتطلبات سلسلة التوريد المتعلقة بعقود الموردين.
العمل بشكل وثيق مع فرق المشتريات لضمان توافق عقود الموردين مع أهداف الشركة ومعاييرها.