متخصص العقود

الأدوار والمسؤوليات

تقديم الدعم في إعداد طلبات الاستفسار من الموردين/المقاولين من الباطن وإعداد ملخصات العطاءات للمراجعة والموافقة المسبقة، وتحسين عمليات الشراء وتأمين العطاءات التنافسية. تقديم المشورة في مجال المشتريات والعقود وضمان الامتثال للالتزامات التعاقدية.

تحديد ومعالجة وتقليل القضايا المتعلقة بالعقد، وحماية مصالح الشركة.

مراجعة واستكمال التوصيات الاستشارية بشأن مطالبات المقاولين، وضمان حل المطالبات بشكل عادل ومنصف، والحفاظ على الشفافية المالية، والحفاظ على سمعة الشركة في أوامر النزاهة.

تقليص النزاعات بين الموردين/العقود.

تسوية جميع أوامر التغيير المعلقة/القديمة والمطالبات والنزاعات في الوقت المناسب.

مسؤوليات الوظيفة

التفاوض وصياغة ومراجعة وتقديم المشورة بشأن جميع الوثائق القانونية المطلوبة فيما يتعلق بأمور الشركة، بما في ذلك الأمور المؤسسية، والإيجارات (التجارية والسكنية والتجزئة)، واتفاقيات إدارة المرافق، واتفاقيات إدارة الممتلكات، واتفاقيات التطوير، واتفاقيات التنازل، واتفاقيات التسوية، واتفاقيات السرية، ومذكرات التفاهم، ورسائل النوايا، وجميع الوثائق الأخرى ذات الصلة والتكميلية.
تقديم المشورة القانونية والمشورة والدعم للشركات في جميع أنحاء المجموعة فيما يتعلق بالمسائل الحالية والمحتملة، وتحديد واحتواء وإدارة التعرض والمخاطر الطارئة.

ضمان الامتثال السليم من قبل شركات المجموعة لجميع قوانين وأنظمة الملكية بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، قانون المالك والمستأجر في دبي، وقانون الطبقات.

إدارة التقاضي والاتصال بالمحامين الخارجيين. و(بمدخلات من المستشارين القانونيين المحليين والخارجيين) سيحتاج أيضًا إلى أن يكون على دراية بالقوانين المعمول بها فيما يتعلق بأعمال المجموعة المتعلقة بالملكية والتي تعمل في المنطقة وخارجها.

تقديم المشورة فيما يتعلق بالمسائل التجارية الأكثر عمومية (بما في ذلك الملكية الفكرية والوكالة والتوزيع والامتياز والقضايا المالية) بالإضافة إلى تقديم المشورة بشأن إدارة وإجراء مختلف المسائل الخلافية. لتقديم المشورة أيضًا، عند الحاجة، بشأن المسائل المتعلقة بالبناء.

ضمان التقديم الصحيح للمتطلبات القانونية كما هو مطلوب من قبل حوكمة الشركات وأي متطلبات قانونية أخرى تتعلق بتكوين الشركة وتشغيلها.

المؤهلات والخبرات والمهارات:

الحد الأدنى - خبرة من 4 إلى 6 سنوات مع ما لا يقل عن 3 سنوات في التفاوض وصياغة وتنفيذ العقود المعقدة في قطاع العقارات.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

صياغة العقود: صياغة ومراجعة وتنقيح مجموعة واسعة من العقود القانونية، بما في ذلك اتفاقيات الخدمة واتفاقيات عدم الإفصاح وعقود البائعين واتفاقيات الشراكة.

البحث القانوني: إجراء البحوث حول القوانين واللوائح والسوابق القانونية ذات الصلة لضمان امتثال العقود للقوانين المعمول بها.

التفاوض على العقود: التفاوض على شروط وأحكام العقود مع الأطراف الخارجية مع ضمان الحفاظ على أفضل مصالح المنظمة.

تقييم المخاطر: تحليل العقود لتحديد المخاطر المحتملة والمسؤوليات وضمان أن تكون الشروط مواتية وسليمة من الناحية القانونية.

إدارة الامتثال: ضمان التزام العقود بسياسات الشركة واللوائح الصناعية والمتطلبات القانونية.

الاهتمام بالتفاصيل

دقة العقد: مراجعة العقود بدقة للتأكد من أن جميع الشروط والبنود والشروط واضحة ودقيقة وصحيحة.

المصطلحات القانونية: فهم واستخدام المصطلحات القانونية المناسبة لضمان أن تكون العقود قابلة للتنفيذ قانونًا ولا لبس فيها.

تحديد الأخطاء: تحديد وتصحيح أي أخطاء أو سهو أو غموض في مسودات العقود أو المراجعات قبل التنفيذ.
مهارات التفاوض
المفاوضات الفعّالة: قيادة أو المشاركة في مفاوضات العقود، وموازنة مصالح المنظمة مع أصحاب المصلحة الخارجيين مع الحفاظ على علاقات إيجابية.
حل النزاعات: حل النزاعات أو الخلافات في شروط العقد أو أحكامه من خلال التفاوض، وضمان حل عادل لجميع الأطراف المعنية.
التسوية والمرونة: القدرة على إيجاد حلول مقبولة للطرفين مع ضمان تحقيق الأهداف القانونية والتجارية للمنظمة.
مهارات الاتصال
التواصل الواضح: توصيل المفاهيم القانونية المعقدة بطريقة واضحة وموجزة لأصحاب المصلحة أو العملاء أو البائعين الذين قد لا يكون لديهم خلفية قانونية.
التعاون: العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى (على سبيل المثال، المشتريات، والتمويل، والمبيعات، وما إلى ذلك) لفهم احتياجات العمل وضمان دعم العقود لأهداف المنظمة.
المشورة الداخلية: تقديم التوجيه القانوني لأصحاب المصلحة الداخليين، مثل الإدارة العليا، بشأن آثار شروط العقد والالتزامات.
إدارة المشاريع والمهارات التنظيمية
إدارة دورة حياة العقد: إدارة دورة حياة العقد بالكامل من المسودة الأولية إلى التفاوض حتى التنفيذ النهائي، وضمان الإكمال في الوقت المناسب.
تحديد الأولويات: تحديد أولويات وإدارة عقود متعددة في وقت واحد، مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية وسير العمليات بسلاسة.
إدارة المستندات: الاحتفاظ بسجلات منظمة لجميع العقود والتعديلات والمستندات ذات الصلة لسهولة استرجاعها وأغراض التدقيق.
تحسين العمليات: تقييم وتحسين العمليات الداخلية لإدارة العقود بشكل مستمر، وضمان الكفاءة والاتساق.