مدير مشروع

الأدوار والمسؤوليات

مدير المشروع - أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء هو دور رئيسي يتبع مباشرة لمدير العمليات. سوف تكون مقيمًا في دبي وستكون جزءًا من فريق متنامٍ وستكون مسؤولاً عن دفع نمو الأعمال لأنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء.

ستدير فريق إدارة المشروع لتصميم وتنفيذ المشاريع. ستحتاج إلى مراقبة المشاريع الهندسية المخصصة وسياسات ضمان الجودة ومراقبة الجودة ومعايير الأداء والمواصفات وستتفاعل يوميًا مع العملاء لتفسير احتياجاتهم ومتطلباتهم وتمثيلهم في الميدان.

كيف ستفعل ذلك

بصفتك مدير مشروع متمرسًا، يجب أن تتمتع بخبرة في تنفيذ المشاريع ومعرفة معقدة بتصميم حلول التدفئة والتهوية وتكييف الهواء التي تتضمن المبردات ووحدات معالجة الهواء ووحدات التحكم في التدفق في منطقة الشرق الأوسط. عليك أن:

بدء القضايا التعاقدية والرد عليها طوال مرحلة العقد والمشروع.
مراقبة تقدم المشروع وإعداد تقارير تقدم المشروع وتمثيل الشركة في مشروع العميل والاجتماعات المتعلقة بالجودة والصحة والسلامة والبيئة.
المسؤول عن الاتصالات الرسمية (الخطابية) / غير الرسمية (اللفظية) مع العميل ومعالجة الفواتير وجمع المدفوعات من العملاء.
إعداد العروض الفنية وتقديمها للعملاء والمسؤول عن إنتاج وإصدار الرسومات التصميمية/الحسابية.
إعداد خطة جودة المشروع وخطط التفتيش والاختبار والالتزام بها وضمان الامتثال الكامل للمشروع للمواصفات ومتطلبات العميل.
تحمل المسؤولية الكاملة عن إدارة تكاليف المشاريع، وإعداد تقارير التكاليف الشهرية وتقديمها إلى الإدارة العليا للمراجعة.
بدء عملية التغيير لإدارة الاختلافات في العقد ومتابعة المشروع حتى اكتماله وضمان الدفع النهائي.
التأكد من الالتزام بتواريخ المعالم الرئيسية - في حالة حدوث تأخيرات، قم بوضع خطة لإعادة المشروع إلى المسار الصحيح.
إدارة جميع الموظفين والموارد المخصصة لإكمال المشروع في الوقت المحدد والمسؤول عن طلبات الموارد ضمن المخصصات الميزانية.
تطوير وتدريب الموظفين المخصصين.
الإلمام بسياسات/إجراءات الجودة والصحة والسلامة والبيئة في الشركة والعميل والتأكد من أن العاملين يفهمونها وينفذونها في مجالات مسؤوليتهم.
التواصل مع مديري ضمان الجودة ومراقبة الجودة والصحة والسلامة والبيئة بشأن جميع جوانب الجودة والصحة والسلامة والبيئة.
إعداد وتقديم تقرير ملاحظات إكمال المشروع إلى قسم المبيعات.
مراقبة تقدم الأعمال المتعاقد عليها من الباطن، حيثما ينطبق ذلك، والتأكد من توفر جميع مستندات الجودة والصحة والسلامة والبيئة المعمول بها في نقطة الاستخدام، وخاصة مستندات الجودة والصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالمشروع، المتوفرة في الموقع.

التأكد من أرشفة بيانات/سجلات المشروع الكاملة بعد الانتهاء من المشروع وإرسالها إلى قسم نظم المعلومات للأرشفة الفعالة.

التأكد من التعامل مع حالات عدم المطابقة في المواد/المنتجات وفقًا لإجراءات نظام الإدارة المعمول بها واتخاذ الإجراءات التصحيحية والوقائية المناسبة لمنع تكرار/وقوع حالات عدم المطابقة.

التأكد من إجراء عمليات التفتيش والاختبار اللازمة للمنتجات، والاحتفاظ بسجلات التفتيش والاختبار، قبل تسليم المنتجات للعملاء.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

ما نبحث عنه

درجة البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية أو تخصص مماثل من جامعة مرموقة.
خبرة لا تقل عن 8-10 سنوات في إدارة المشاريع في تنفيذ أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء.
خبرة حديثة في العمل على مستوى القيادة في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي.
مهارات ممتازة في التعامل مع العملاء والتواصل الداخلي.
مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تعدد المهام.
مهارات جيدة في التعامل الشخصي والتفاوض وإدارة العمالة والتأثير.
تحديد أهداف تقدير التكلفة أثناء عملية التصميم والتطوير، والتوصية بحلول فعالة من حيث التكلفة.
القدرة المؤكدة على إنتاج مستندات مهنية عالية الجودة ومؤثرة للعملاء والاستخدام الداخلي.
إتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري وآداب بريدية ممتازة.
مهارات اتخاذ القرار.