مدير سلاسل الإمداد

الأدوار والمسؤوليات

الوظائف الأساسية

التخطيط والتطوير والتنظيم والتوجيه وإدارة وتقييم الموظفين والعمليات والميزانية لسلسلة التوريد

فهم احتياجات وحدة الأعمال وتلبية تلك الاحتياجات والحفاظ على علاقات تجارية إيجابية وتطويرها

مع الموظفين الرئيسيين لدى العميل المشاركين في أنشطة سلسلة التوريد أو المرتبطين بها بشكل مباشر.

إدارة علاقات الموردين (على سبيل المثال، الخدمات اللوجستية للجهات الخارجية)

التعاون مع الموظفين والأقسام الأخرى والإدارة العليا وصناع القرار لمشاركة المعلومات،

وحل المشكلات، وتوضيح أهداف الإدارة

الإشراف على إدارة المصادر الاستراتيجية والمشتريات والتعاقدات وتقييم

الخدمات على مستوى المنظمة

إدارة/تنسيق عملية تخطيط المبيعات والعمليات بما في ذلك التنبؤ بالعرض/الطلب،

وإدارة المخزون والتسليم في الوقت المحدد

وضع خطط سنوية مع تحديد الأولويات وتوفير الموارد

وضع استراتيجية سلسلة التوريد للمنظمة

إدارة وتنفيذ الوظائف المتعلقة بالمشتريات (على سبيل المثال، تطوير وتنفيذ إدارة العقود

وأطر المشتريات، واستراتيجيات التوريد، والتفاوض على الاتفاقيات، وصياغة العقود وإدارتها، وما إلى ذلك)

مراقبة وتحليل الاتجاهات الحالية في السوق

توجيه وإدارة حوكمة الشركات والامتثال التنظيمي

تحديد وإدارة المخاطر داخل سلسلة التوريد

معالجة القضايا التكتيكية والاستراتيجية لسلسلة التوريد

البقاء على اطلاع دائم بالتطورات في تكنولوجيا وأساليب سلسلة التوريد، وتطبيقها داخل المنظمة لتحسين عمليات سلسلة التوريد

وضع مؤشرات الأداء الرئيسية، ومراقبة الأداء المستمر، وتحسين الأداء ضد

الأهداف المحددة

تطوير وتنفيذ أنظمة جديدة، وأفضل الممارسات، ومراقبة المخزون، وتخطيط الطلب، وغير ذلك

من التحسينات من أجل تنمية الأعمال

مسؤوليات أخرى

تطوير وتنفيذ خطط تحسين الأرباح وخطط إدارة التغيير

توصيل القيم وأهداف العمل وتمثيل المنظمة أمام أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين

إدارة أنشطة المقاولين والمقاولين من الباطن، ومراجعة المقترحات، وتطوير

مواصفات الأداء، والعمل كحلقة وصل مع المنظمة

تحديد المشاريع المحتملة لتقديم التغييرات والتحسينات لسلسلة التوريد والتكليف

المشاريع المختارة

إدارة و/أو تنفيذ إدارة دورة حياة المنتج (المدى) (على سبيل المثال، تقديم المنتج والتخلص التدريجي منه،

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. التخطيط الاستراتيجي والقيادة
تطوير استراتيجية سلسلة التوريد: تطوير وتنفيذ استراتيجيات طويلة الأجل لتحسين سلسلة التوريد وضمان دعمها لأهداف المنظمة، مثل تحسين أوقات التسليم، وخفض التكاليف، وزيادة رضا العملاء.
القيادة: قيادة وتحفيز الفرق متعددة الوظائف داخل أقسام سلسلة التوريد، بما في ذلك المشتريات والخدمات اللوجستية وإدارة المخزون وتخطيط الطلب.
إدارة التغيير: قيادة وإدارة التغيير داخل سلسلة التوريد، بما في ذلك تحسينات العمليات والتقدم التكنولوجي لتلبية احتياجات العمل المتطورة.
صنع القرار: اتخاذ قرارات رفيعة المستوى تؤثر على اتجاه سلسلة التوريد، مثل اختيار الموردين وسياسات المخزون والاستثمارات التكنولوجية.
2. تحسين سلسلة التوريد
تحسين الكفاءة: تحديد مجالات مكاسب الكفاءة عبر سلسلة التوريد بأكملها، من المشتريات إلى الخدمات اللوجستية إلى التسليم النهائي، وضمان فعالية العمليات من حيث التكلفة مع الحفاظ على الجودة.
خفض التكاليف: وضع استراتيجيات لتقليل التكاليف التشغيلية، مثل تكاليف النقل وتكاليف حمل المخزون وتكاليف الموردين، مع الحفاظ على جودة المنتج ومستويات الخدمة.
أتمتة العمليات: تقديم تقنيات جديدة وأنظمة آلية لتحسين الكفاءة، مثل أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، وبرامج إدارة سلسلة التوريد، وأدوات أخرى للتتبع في الوقت الفعلي وإدارة المخزون.

التنبؤ والتخطيط: الإشراف على عمليات التنبؤ بالطلب وتخطيط العرض لضمان توافق مستويات المخزون مع متطلبات السوق دون الإفراط في التخزين أو نفاد المخزون.

3. إدارة البائعين والموردين

إدارة علاقات الموردين: بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والبائعين الرئيسيين، والتفاوض على العقود، وضمان الحصول على مواد عالية الجودة بأسعار تنافسية.

إدارة أداء الموردين: مراقبة أداء الموردين وتنفيذ الإجراءات التصحيحية حسب الضرورة لمعالجة القضايا المتعلقة بالجودة ووقت التسليم والخدمة.

مفاوضات العقود: قيادة مفاوضات العقود لتأمين شروط وأحكام مواتية، بما في ذلك التسعير وشروط الدفع وجداول التسليم.

4. إدارة المخزون

التحكم في المخزون: إدارة مستويات مخزون المنظمة، وضمان توفر المخزون عند الحاجة مع تجنب المخزون الزائد الذي قد يقيد رأس المال أو يؤدي إلى مخزون قديم.
تحسين المخزون: تنفيذ استراتيجيات لتحسين معدل دوران المخزون والحد من نفاد المخزون والتخزين الزائد من خلال موازنة العرض والطلب.
إدارة المستودعات: الإشراف على عمليات المستودعات لضمان التخزين الفعال للبضائع ومناولتها واسترجاعها، فضلاً عن ضمان وجود أنظمة جرد مناسبة لتتبع البضائع في جميع المواقع.