مراجع الدخل

الأدوار والمسؤوليات

مدقق الدخل هو محترف يعمل في صناعة الضيافة، وخاصة في الفنادق والمنتجعات، حيث يكون مسؤولاً عن ضمان تسجيل جميع المعاملات المالية، وخاصة الأنشطة المدرة للدخل، بدقة. ويتمثل دوره الأساسي في مراجعة المعاملات المالية اليومية والتحقق منها وتدقيقها للتأكد من أنها تتطابق مع السجلات والتقارير التي ينتجها الفندق أو المنتجع. يلعب مدقق الدخل دورًا حاسمًا في الحفاظ على النزاهة المالية للمنظمة ومنع التناقضات المالية أو الاحتيال.

فيما يلي تفصيل مفصل للمهارات والمسؤوليات الرئيسية المطلوبة لمدقق الدخل:

1. مهارات التدقيق المالي
التحقق من المعاملات: التأكد من تسجيل جميع معاملات الإيرادات، مثل رسوم الغرف ومبيعات الأطعمة والمشروبات والخدمات الأخرى، بشكل صحيح في نظام المحاسبة.
تسوية البنك: مراجعة المعاملات اليومية والتأكد من أن المدفوعات النقدية أو الإلكترونية تتطابق مع سجلات المبيعات ومطابقتها بشكل صحيح مع الودائع المصرفية.
إجراءات التدقيق: اتباع إجراءات التدقيق القياسية للتحقق من أن السجلات المالية تتوافق مع سياسات الشركة واللوائح الصناعية.
الرقابة الداخلية: التأكد من اتباع الرقابة الداخلية في العمليات المالية للفندق لمنع الأخطاء والاحتيال.
2. الاهتمام بالتفاصيل

دقة السجلات: التأكد من دقة السجلات المالية، وعدم وجود تناقضات بين الإيرادات الفعلية والأرقام المسجلة.

تحديد التناقضات: اكتشاف أي تناقضات في التقارير اليومية، مثل الإدخالات المفقودة أو غير الصحيحة، والتحقيق فيها بدقة.

دقة البيانات: مراجعة مصادر البيانات المختلفة، بما في ذلك الفواتير والإيصالات وتقارير المعاملات، للتأكد من صحة جميع الأرقام.
3. معرفة برامج وأنظمة المحاسبة

المعرفة بالبرامج المالية: الكفاءة في استخدام برامج المحاسبة والتدقيق مثل Oracle أو Micros أو SABRE أو Fidelio أو Opera، بالإضافة إلى Excel لتحليل البيانات وإعداد التقارير.

تحليل البيانات: القدرة على العمل مع كميات كبيرة من البيانات المالية، وتحليلها بحثًا عن التناقضات والتأكد من امتثالها لإجراءات المحاسبة في الشركة.
أنظمة نقاط البيع: فهم كيفية تسجيل الإيرادات من الأقسام المختلفة (الغرف، الأطعمة والمشروبات، المنتجع الصحي، إلخ) في أنظمة نقاط البيع الخاصة بالفندق وضمان النقل السليم للبيانات إلى الدفتر العام.
4. مهارات التوفيق
التوفيق اليومي للإيرادات: مقارنة تقارير الإيرادات اليومية بالنقد الفعلي أو الائتمان أو المعاملات الإلكترونية المسجلة، والتأكد من عدم وجود أخطاء أو تناقضات.
التوفيق بين بطاقات الائتمان: التأكد من التوفيق بين جميع معاملات بطاقات الائتمان ومطابقتها مع كشوف الحسابات المصرفية والسجلات الداخلية للفندق.
التحكم في النقد: التأكد من تسجيل المعاملات النقدية بدقة وتوازنها، والتحقيق في أي نقص أو تناقضات في النقد.
5. إعداد التقارير والتوثيق
التقارير المالية اليومية: إعداد وتوليد التقارير المالية اليومية والأسبوعية والشهرية، وتلخيص الإيرادات وأي تناقضات تم العثور عليها أثناء عملية التدقيق.
تقارير الإيرادات: التأكد من الإبلاغ بشكل صحيح عن جميع الإيرادات من الفندق، بما في ذلك رسوم الغرف ومبيعات الأطعمة والمشروبات وأي مصادر أخرى للإيرادات.
التوثيق: التأكد من أن جميع وثائق التدقيق دقيقة وكاملة ومُقدمة بشكل صحيح، في حالة الرجوع إليها في المستقبل أو التدقيق الخارجي.
تقارير الامتثال: إعداد التقارير التي تثبت الامتثال لقوانين الضرائب المحلية واللوائح المحاسبية ومعايير الصناعة.
6. منع الاحتيال والكشف عنه
تحديد النشاط الاحتيالي: مراقبة النشاط الاحتيالي المحتمل أو المخالفات المالية، مثل الخصومات غير المصرح بها أو أخطاء الفواتير أو سوء التعامل مع النقد أو معاملات بطاقات الائتمان.
التعاون مع الأمن والإدارة: العمل مع الإدارات الأخرى، مثل الأمن والإدارة، للتحقيق في أي معاملات مالية مشبوهة ومنع الاحتيال.
الإبلاغ عن الأنشطة المشبوهة: إخطار فريق الإدارة أو السلطات ذات الصلة إذا تم اكتشاف أي أنشطة احتيالية أثناء عملية التدقيق.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

نحن نبحث عن مدقق حسابات متمرس للانضمام إلى قسمنا المالي في دبي. سيتولى هذا الدور، الذي سيتخذ من مقرنا الرئيسي في تيكوم مقرًا له، المسؤولية عن ما يلي:

تطوير واقتراح قوالب وتنسيقات قياسية لعمليات تدقيق النقد والدخل

إجراء تدقيق نقدي فعلي لجميع المنافذ

التحقق من جميع القيود المحاسبية المتعلقة بالإيرادات ومراجعتها وإقرارها

توحيد وتقديم تقارير عن الإيرادات اليومية لجميع المنافذ إلى الإدارة

دعم مدير المالية في إعداد تقارير الإيرادات الشهرية

دعم مدير المالية في إعداد تقارير إيرادات ADHOC
المساعدة في تعبئة المنافذ الجديدة وتثبيت نقاط البيع CC
مراجعة وإعداد تسوية المجمعين على أساس أسبوعي

التوفيق بين جميع القيود المصرفية والإيرادات التي أبلغت عنها المنافذ

المرشح المثالي سيكون لديه خبرة سابقة في سوق الأغذية والمشروبات أو الضيافة في الإمارات العربية المتحدة.