تنفيذي المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

إدارة فئات الإنفاق المخصصة لتكنولوجيا المعلومات للإنفاق السنوي الذي يتجاوز 5 ملايين درهم إماراتي بما يتماشى مع الإرشادات الواردة في السياسة، والتنسيق مع وحدات الأعمال الدولية ومقرها الإمارات العربية المتحدة، مع قسم التمويل التجاري والخدمات المشتركة للشركات، وإدارة عمليات الشراء والدفع على SAP/Ariba للفئات المملوكة ذاتيًا وبالنيابة عن زملاء الفريق المعينين، وتوريد وتطوير البائعين الجدد، وإدارة علاقات البائعين المعينين، وإجراء تحليل الإنفاق، وإجراء مصادر مشاريع تكنولوجيا المعلومات التي تتكون من البرامج والأجهزة والصيانة.

ما ستفعله

تقديم كفاءة التكلفة والمزيد من القيمة مقابل المال

التأكد من الالتزام بعملية الشراء بما يتماشى مع سياسة الشراء.
تقييم العروض التجارية بفعالية

البحث عن موردين جدد وإدارتهم بشكل تنافسي

ضمان الكفاءة التشغيلية

إدارة علاقات العملاء الداخلية بشكل فعال

إعداد التقارير والتحليلات

المهارات المطلوبة للنجاح

العمل الجماعي

الاهتمام بالتفاصيل

المرونة تجاه متطلبات العمل والوفاء بالمواعيد النهائية

تعدد المهام والقدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى

موقف متحمس وعدواني مع عقلية إيجابية، وعلى استعداد لقبول التحديات

التواصل الشفهي والمكتوب باللغة الإنجليزية

اللغة العربية أو لغات أخرى مثل الهندية / الأردية هي قيمة مضافة

مهارات التفاوض

مهارات إدارة أصحاب المصلحة

مهارات تحليلية قوية

مهارات إعداد التقارير

مهارات ممتازة في التخطيط والتنظيم وإدارة الوقت

ما الذي يؤهلك لهذا الدور

درجة البكالوريوس بدوام كامل أو ما يعادلها

أي شهادة في المشتريات أو التمويل هي قيمة مضافة

خبرة لا تقل عن عامين في مجال المشتريات / الإدارة / المالية المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات

خبرة عملية سابقة في التعامل مع البائعين (العروض والمدفوعات والمقارنات)
المعرفة بمعالجة عمليات المشتريات على نظام تخطيط موارد المؤسسات و/أو منصة P2P أمر مرغوب فيه.
إتقان استخدام تطبيقات MS Office (Words وExcel وPowerPoint)
مهارات قوية في تحليل البيانات مع القدرة على استخلاص استنتاجات منطقية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. إدارة التوريد والموردين
تحديد الموردين: تحديد وتقييم الموردين والبائعين المحتملين للمنتجات والخدمات والمواد الخام التي تحتاجها الشركة.
التفاوض مع الموردين: التفاوض على العقود والشروط والأسعار مع الموردين لضمان أفضل قيمة مقابل المال مع الحفاظ على علاقات قوية وطويلة الأمد.
مراقبة أداء الموردين: تقييم أداء الموردين بانتظام بناءً على الجودة ووقت التسليم والسعر والامتثال لضمان استيفائهم لمعايير الشركة.
تطوير الموردين: العمل على تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين، ومعالجة المشكلات وتحديد فرص التحسين.
2. الشراء وإدارة الطلبات
أوامر الشراء: رفع ومعالجة أوامر الشراء، والتأكد من دقتها وتوافقها مع متطلبات العمل.
إدارة المخزون: التأكد من تحسين مستويات المخزون، والتنسيق مع فرق إدارة المخزون لمنع النقص أو المخزون الزائد.
متابعة الطلبات: تتبع الطلبات، وضمان التسليم في الوقت المناسب، وحل أي مشكلات تتعلق بالشحنات المتأخرة أو نفاد المخزون أو الطلبات غير الصحيحة.
تخطيط المشتريات: التعاون مع الإدارات الداخلية (مثل الإنتاج والعمليات والتمويل) للتخطيط والتنبؤ باحتياجات الشراء المستقبلية.
3. إدارة التكاليف والميزانية
التحكم في التكاليف: مراقبة إنفاق المشتريات وضمان الامتثال للقيود الميزانية. البحث عن فرص لخفض التكاليف دون المساومة على الجودة أو الخدمة.
تحليل التكاليف: إجراء أبحاث السوق وتحليلات التكاليف لتحديد الحلول الأكثر فعالية من حيث التكلفة للمشتريات.
مقارنات الأسعار: الحصول على عروض الأسعار من الموردين المختلفين وتقييم شروط التسعير والتسليم لتحديد أفضل صفقة.
4. إدارة العقود
التفاوض على العقود: التفاوض على العقود وإبرامها مع الموردين ومقدمي الخدمات، والتأكد من أن الشروط مواتية للشركة.
مراقبة الامتثال: التأكد من أن جميع العقود تلتزم بالمتطلبات القانونية وسياسات الشركة ومعايير الصناعة.
تجديد العقود: مراقبة انتهاء صلاحية العقود وإدارة التجديدات أو إعادة التفاوض حسب الضرورة.
5. علاقات البائعين والتواصل
التواصل الفعال: الحفاظ على خطوط اتصال مفتوحة مع الموردين لحل المشكلات وتتبع الطلبات وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات.
حل النزاعات: حل النزاعات مع البائعين فيما يتعلق بجودة المنتج أو مواعيد التسليم أو شروط الدفع.

عمليات تدقيق البائعين: قم بإجراء عمليات تدقيق منتظمة للبائعين لتقييم الأداء والامتثال للاتفاقيات التعاقدية.