مخطط التموين

الأدوار والمسؤوليات

تخطيط الإمدادات والمشتريات

معالجة أوامر الشراء اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية

التأكد من إرسال الطلبات إلى المورد وتلقي التأكيد

التأكد من إرسال الطلبات في غضون المهلة الزمنية المتفق عليها

مراقبة ومتابعة الطلبات المؤجلة

التواصل مع الموردين بشأن التغييرات في التوقعات

إعداد الميزانية وفقًا لجدول الطلبات وتوصيات العمل

ضمان توفر المخزون من خلال إجراء تحليل مخاطر نفاد المخزون والطلب

تخطيط وطلب قطع الغيار الجديدة

الحصول على الموافقات وفقًا لتفويض السلطة

تحسين المخزون

مراجعة سياسة المخزون ومستويات الخدمة المستهدفة

المراقبة المستمرة للمخزون القديم

التنبؤ بتوفير المخزون

بدء ومتابعة التخلص من المخزون الميت

مراقبة ومراجعة قطع الغيار الزائدة والقديمة

العمليات اللوجستية

إنشاء إشعارات الشحن المسبق وفقًا لفواتير المورد في الوقت المناسب

توفير دعم البيانات مع الخدمات اللوجستية للتحكم في المستندات الواردة والمقاصة في الوقت المناسب

مراقبة رسوم التكلفة ضمن الشروط والأحكام المجمعة

إدارة مدفوعات الخدمات اللوجستية وتحديث التمويل بالتقارير ذات الصلة لتسوية الدفع

متابعة التمويل للمدفوعات

ترتيب/تجديد خطاب الاعتمادات
تسجيل المطالبات الجمركية والمدفوعات
ترتيب الموافقات الخاصة بـ ESMA/RFID
إعلان الشحنات للتأمين

التحسين المستمر وذكاء الأعمال

إنشاء لوحات معلومات لمراقبة العملية
تنفيذ عمليات كايزن والمشاريع لتقليل التكاليف التشغيلية
اتخاذ الإجراءات/المشورة اللازمة للتحكم الفعال في المخزون
تصعيد الحالات بالمعلومات الضرورية إذا لم تكن العملية تحت السيطرة

استخدام النظام

المراجعة المستمرة لمعلمات النظام لتحسين مستوى الخدمة
مراجعة تنبيهات النظام، على سبيل المثال: منشور الطلب الأخير، ووقت التسليم، وتنبيهات تغيير الطلب، وتنبيهات التنبؤ
مراجعة خطر نفاد المخزون
إتقان العمليات وتطبيقها وفقًا لاحتياجات العمل لتحسين الكفاءة والإنتاجية

المهارات المطلوبة للنجاح:

الخبرة في تطوير حزم التقارير الإدارية
المهارة في حل المشكلات ومنهجيات التحسين المستمر
فهم طريقة العمل الرشيقة
الكفاءة في MS Office

نبذة عن الفريق:

يتبع الدور مدير العمليات وستعمل في بيئة مستودعات مزدحمة.

ما الذي يؤهلك لهذا الدور:

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال سلسلة التوريد، ويفضل أن تكون في مجال السيارات.
معرفة واسعة بأنظمة إدارة المخزون. مهارات تطوير الأعمال وتحسين العمليات.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. إدارة المخزون:

التحكم في المخزون: مراقبة مستويات المخزون والتحكم فيها لضمان مستويات المخزون المثلى، وتجنب نفاد المخزون أو الإفراط في التخزين. ويشمل ذلك الاحتفاظ بسجلات دقيقة للمخزون.

تجديد المخزون: طلب المواد أو المنتجات حسب الحاجة لضمان تلبية العرض للطلب، مع مراعاة أوقات التسليم وجداول الإنتاج والطلب المتوقع.

عمليات تدقيق المخزون: إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون وحسابات الدورة لضمان دقة بيانات المخزون وحل التناقضات بين المخزون الفعلي وسجلات النظام.

المخزون الاحتياطي: الحفاظ على مستوى مناسب من المخزون الاحتياطي لمنع نفاد المخزون أثناء اضطرابات سلسلة التوريد أو الارتفاعات غير المتوقعة في الطلب.

2. التنبؤ بالطلب:

التخطيط للطلب: العمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات والتسويق والإنتاج للتنبؤ بالطلب على المنتجات أو المواد، باستخدام بيانات المبيعات التاريخية واتجاهات السوق والأنشطة الترويجية.

دقة التنبؤ: استخدام أساليب التنبؤ المتقدمة، مثل النماذج الإحصائية، للتنبؤ بالطلب المستقبلي بأكبر قدر ممكن من الدقة وضبط الخطط وفقًا لذلك.
تخطيط المبيعات والعمليات (S&OP): المشاركة في اجتماعات S&OP المنتظمة لضمان التوافق بين توقعات الطلب وقدرات العرض.
3. تنسيق سلسلة التوريد:
إدارة علاقات الموردين: التنسيق مع الموردين لضمان التسليم في الوقت المناسب للمواد أو المنتجات. التفاوض على أوقات التسليم وجداول التسليم لتحسين سلسلة التوريد.
إدارة الطلبات: تقديم أوامر الشراء وتتبع حالة الطلبات، والتأكد من استلام الشحنات في الوقت المحدد وبالكامل.
تنسيق الخدمات اللوجستية: العمل مع فرق الخدمات اللوجستية لضمان النقل السلس للبضائع من الموردين إلى المستودعات ومن المستودعات إلى العملاء.
تحسين سلسلة التوريد: تحديد مجالات عدم الكفاءة أو الاختناقات في سلسلة التوريد والتعاون مع الفرق الداخلية والموردين لحل هذه المشكلات.
4. تحليل البيانات وإعداد التقارير:
تحليل بيانات المخزون: استخدام أنظمة وبرامج إدارة المخزون (على سبيل المثال، SAP وOracle وMicrosoft Dynamics) لتتبع معدلات دوران المخزون ومستويات المخزون وأوقات التسليم ومؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى.
إعداد التقارير: إنشاء وتقديم التقارير عن أداء المخزون وكفاءة سلسلة التوريد واتجاهات الطلب وحالة المخزون إلى الإدارة العليا والأقسام ذات الصلة.
مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية مثل معدل دوران المخزون ومعدلات نفاد المخزون ومعدلات استيفاء الطلبات ووقت دورة الطلب لتقييم أداء عمليات المخزون وسلسلة التوريد.