متخصص مدير المشروع

الأدوار والمسؤوليات

1. تخطيط المشروع وتنسيقه

تطوير خطط المشروع: إنشاء وإدارة خطط المشروع التفصيلية لمرحلة تصميم المشروعات. ويشمل ذلك تحديد نطاق المشروع والمنتجات النهائية والجداول الزمنية وضمان التوافق مع توقعات العميل وأهداف المنظمة.

تخصيص الموارد: إدارة تخصيص الموارد، بما في ذلك طاقم التصميم والأدوات والمواد، والتأكد من أن فريق التصميم لديه كل ما يلزم لتنفيذ المشروع بنجاح.

إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة في وقت مبكر من المشروع وتطوير استراتيجيات التخفيف للحد من التأخير أو تجاوز التكاليف.

2. الإشراف على التصميم ومراقبة الجودة

مراجعة التصميم والموافقة عليه: الإشراف على عملية التصميم من المراحل المفاهيمية إلى وثائق التصميم النهائية، والتأكد من أن جميع الأعمال تتوافق مع أهداف المشروع ومعايير الجودة.

التعاون مع أصحاب المصلحة: التعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين (العملاء والمقاولين والمهندسين، وما إلى ذلك) لضمان أن التصميم يلبي المتطلبات الوظيفية والاعتبارات الجمالية.
ضمان الجودة: تنفيذ تدابير مراقبة الجودة طوال عملية التصميم لضمان امتثال جميع المخرجات لمواصفات التصميم والمعايير واللوائح.
3. إدارة العملاء وأصحاب المصلحة
اتصالات العملاء: العمل كنقطة اتصال أساسية للعميل، وتوفير تحديثات منتظمة حول عملية التصميم، ومعالجة المخاوف، ودمج الملاحظات.
إشراك أصحاب المصلحة: التأكد من أن أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشروع، بما في ذلك الفرق الداخلية والمستشارين الخارجيين والمقاولين، متوافقون مع أهداف التصميم والجداول الزمنية.
العرض والتقرير: إعداد وتقديم مقترحات التصميم وتقارير التقدم ومراجعات التصميم للعملاء، وضمان التواصل الواضح بشأن تطورات المشروع والتحديات.
4. إدارة الميزانية والتكاليف
إدارة الميزانية: تطوير وإدارة ميزانية المشروع لمرحلة التصميم، وضمان بقاء التكاليف ضمن المعايير المتفق عليها. مراقبة النفقات وتحديد الفرص لتوفير التكاليف دون المساس بجودة التصميم.
تقدير التكلفة: العمل مع الفريق لإنتاج تقديرات دقيقة للتكلفة لخدمات التصميم والمواد والموارد اللازمة لإكمال المشروع.
5. الجدولة وإدارة الوقت
تطوير الجدول الزمني: تحديد جداول زمنية واضحة لمراحل التصميم وضمان التزام الفريق بالمواعيد النهائية. تعديل الجداول الزمنية حسب الضرورة لمراعاة تغييرات التصميم أو التأخيرات غير المتوقعة.
مراقبة التقدم: تتبع تقدم أعمال التصميم وتعديل الموارد وسير العمل والجداول الزمنية لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
إدارة التغيير: إدارة التغييرات على نطاق التصميم أو الجدول الزمني، والتواصل مع جميع أصحاب المصلحة وضمان انعكاس التعديلات في وثائق المشروع.
6. قيادة الفريق والتعاون
قيادة الفريق: قيادة وتحفيز فريق تصميم متعدد التخصصات، وتقديم التوجيه والدعم والإرشاد. تعزيز التعاون بين المهندسين المعماريين والمهندسين وغيرهم من المتخصصين في التصميم.
حل النزاعات: معالجة وحل أي نزاعات داخل الفريق أو مع العملاء لضمان تسليم المشروع بسلاسة.
التعاون مع الإدارات الأخرى: العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى، مثل البناء والمشتريات والهندسة، لضمان أن عملية التصميم تتوافق مع تنفيذ المشروع وأن التصميم النهائي قابل للتنفيذ.
7. الامتثال والالتزام التنظيمي
الامتثال للقواعد والمعايير: تأكد من أن التصميم يتوافق مع جميع القواعد واللوائح ومعايير الصناعة ذات الصلة (على سبيل المثال، قواعد البناء وقوانين تقسيم المناطق واللوائح البيئية).
الاعتبارات البيئية والاستدامة: دمج الاستدامة

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

قيادة وإدارة مرحلة ما قبل العقد لمشاريع متعددة في وقت واحد، من المفهوم إلى منح العقد
تطوير والحفاظ على جداول المشروع والميزانيات وخطط الموارد
إجراء تقييمات شاملة للمخاطر وتطوير استراتيجيات التخفيف
التعاون مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لتحديد نطاق المشروع وأهدافه
إعداد ومراجعة وثائق العقد، بما في ذلك طلبات تقديم العروض والعطاءات والاتفاقيات
التفاوض مع المقاولين والموردين والمستشارين لتأمين شروط مواتية
ضمان الامتثال للوائح المحلية وسياسات الشركة طوال عملية ما قبل العقد
توفير تحديثات الحالة والتقارير المنتظمة للإدارة العليا
تسهيل التسليم السلس للمشاريع لفريق التنفيذ

المؤهلات

درجة البكالوريوس في الهندسة أو الهندسة المعمارية أو مجال ذي صلة
خبرة لا تقل عن 5-8 سنوات في إدارة المشاريع، مع التركيز على أنشطة ما قبل العقد
سجل حافل من تسليم المشاريع بنجاح في قطاعات البناء أو الهندسة أو تطوير العقارات
معرفة قوية بمنهجيات إدارة المشاريع وأفضل الممارسات
مهارات ممتازة في التفاوض على العقود وإدارتها
كفاءة في تقييم المخاطر والميزانية، وتقدير التكاليف
مهارات متقدمة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل
خبرة في استخدام برامج إدارة المشاريع (على سبيل المثال، Microsoft Project، Primavera)
إتقان مجموعة برامج Microsoft Office
عقلية تحليلية مع اهتمام قوي بالتفاصيل
القدرة على العمل بشكل فعال في بيئة سريعة الخطى ومتعددة الثقافات
الإلمام باللوائح والممارسات المحلية للبناء في دولة الإمارات العربية المتحدة يعد ميزة إضافية