متخصص تحكم المشروع

الأدوار والمسؤوليات

1. تخطيط المشروع والجدولة الزمنية
تطوير الجداول الزمنية: إنشاء جداول زمنية مفصلة للمشروع باستخدام أدوات مثل Primavera P6 أو Microsoft Project أو Asta Powerproject. ويتضمن ذلك تحديد معالم المشروع والمهام والمدد الزمنية والتبعيات.
تخصيص الموارد: التأكد من توفر الموارد الضرورية (العمالة والمعدات والمواد) عند الحاجة إليها ودمجها في الجدول الزمني للمشروع.
تحليل المسار الحرج: تحديد المسار الحرج في الجدول الزمني للمشروع لضمان إكمال المهام الأساسية في الوقت المحدد والتخفيف من التأخيرات.
مراقبة وتحديث الجداول الزمنية: مراجعة وتحديث الجدول الزمني للمشروع بانتظام بناءً على التقدم الفعلي أو التغييرات في النطاق أو التأخيرات غير المتوقعة.
2. تقدير التكاليف والتحكم فيها
تطوير الميزانية: العمل مع مديري المشاريع والمهندسين والفرق المالية لتطوير ميزانية دقيقة للمشروع بناءً على النطاق والموارد ومتطلبات الوقت.
تتبع التكاليف: مراقبة إنفاق المشروع في الوقت الفعلي، والتأكد من أن التكاليف ضمن الميزانية، وتحديد تجاوزات التكاليف في وقت مبكر.
التنبؤ: استخدام البيانات التاريخية واتجاهات المشروع وتقنيات التنبؤ المتقدمة للتنبؤ بالتكاليف المستقبلية وتوفير تحذيرات مبكرة بشأن مشكلات الميزانية المحتملة.

إدارة القيمة المكتسبة (EVM): تطبيق تقنيات إدارة القيمة المكتسبة لتقييم أداء المشروع والإنتاجية من خلال مقارنة القيمة المخطط لها والفعلية والمكتسبة للعمل المنجز.

3. إدارة المخاطر والتخفيف منها

تقييم المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة (على سبيل المثال، المالية والفنية والتشغيلية) التي قد تؤثر على نتائج المشروع. ويشمل ذلك تقييم العوامل الداخلية والخارجية التي قد تؤثر على الجداول الزمنية والميزانيات للمشروع.

خطط تخفيف المخاطر: وضع استراتيجيات للتخفيف من المخاطر، بما في ذلك خطط الطوارئ وتعديلات الموارد وحواجز الجدول الزمني.

إعداد التقارير عن المخاطر: تتبع وإعداد التقارير عن مشكلات المخاطر، وتقديمها إلى الإدارة العليا أو أصحاب المصلحة مع الإجراءات المقترحة لإدارتها بشكل فعال.

4. مراقبة أداء المشروع وإعداد التقارير عنه

تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): إنشاء وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية مثل تباين الجدول الزمني وتباين التكلفة والقيمة المكتسبة لتقييم أداء المشروع مقابل خط الأساس.
إعداد التقارير عن التقدم: إعداد التقارير بشكل منتظم عن حالة المشروع والتقدم وأي انحرافات عن الخطة. وقد يشمل ذلك التقارير الأسبوعية أو الشهرية التي تقدم تحديثات عن التكلفة والجدول الزمني والمخاطر والقضايا.

التواصل مع أصحاب المصلحة: التواصل مع أصحاب المصلحة في المشروع، بما في ذلك الإدارة العليا والعملاء والمقاولين والمقاولين من الباطن، لضمان توافق الجميع مع أهداف المشروع والتقدم والتحديات.

5. إدارة التغيير
طلبات التغيير: تقييم ومعالجة طلبات التغيير (على سبيل المثال، تغييرات النطاق وتعديلات الجدول الزمني) لتقييم تأثيرها على الجدول الزمني للمشروع والميزانية.

إجراءات التحكم في التغيير: تنفيذ عمليات التحكم في التغيير الرسمية لضمان توثيق جميع التغييرات ومراجعتها والموافقة عليها قبل التنفيذ.

تحليل التأثير: تحليل تأثير التغييرات على جداول المشروع والموارد والتكاليف والمخاطر وضمان دمج التغييرات بشكل فعال في خطة المشروع.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تطوير وصيانة هيكل تقسيم العمل للمشاريع.
جمع التكاليف الفعلية وتحليل الأداء مقابل الميزانيات الأساسية.
جمع بيانات التقدم وإجراء تحليل القيمة المكتسبة.
إعداد تقارير أسبوعية لتتبع التقدم والأداء.
التحقيق في التباينات عن خط الأساس وتحليل اتجاهات الأداء.
تحديد المخاطر والفرص المالية والإبلاغ عنها بشكل استباقي. التواصل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة المعنيين.
توفير البيانات المالية ودعم عملية إعداد التقارير الخاصة بالمشروع حسب الحاجة. المشاركة في اجتماعات مراجعة المشروع.
قيادة الامتثال لمتطلبات الحوكمة الداخلية فيما يتعلق بإدارة التغيير.
العمل بشكل وثيق مع فريق إدارة المشروع والتفاعل مع مختلف التخصصات.
العمل مع الأنظمة والعمليات المالية والأساسية للشركة.
تطبيق المصطلحات المالية والتدابير ومفاهيم تحليل البيانات المالية ومبادئ المحاسبة في المهام.
الإلمام بأساسيات الجدولة ومفاهيم ومبادئ تكامل التكلفة / الجدول الزمني

المؤهلات

مطلوب خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ضوابط المشروع.
الخبرة في شركة استشارات هندسية متعددة الجنسيات تعتبر ميزة إضافية.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكون المتقدمون قادرين على إثبات ما يلي:

خبرة عملية في التحكم في التكاليف.

فهم جيد لمنهجية القيمة المكتسبة.

فهم جيد لمبادئ المحاسبة.

مهارات متقدمة في استخدام برنامج Excel وتحليل البيانات.

إلمام بأساسيات إدارة التغيير.
إلمام بمفاهيم ومنهجيات الجدولة