مساعد مدير مشاريع

الأدوار والمسؤوليات

المساعدة في تطوير خطط المشروع والجداول الزمنية والميزانيات لمشاريع تصميم البنية التحتية
التعاون مع كبار مديري المشاريع والمهندسين والمصممين لضمان تحقيق أهداف المشروع
مراقبة تقدم المشروع وتحديد المشكلات المحتملة واقتراح الحلول للحفاظ على المشاريع على المسار الصحيح
التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك المقاولون والوكالات الحكومية
إعداد وصيانة وثائق المشروع، بما في ذلك التقارير وأوامر التغيير وتحديثات الحالة
دعم تطوير مفاهيم وخطط تصميم البنية التحتية
ضمان الامتثال لقواعد البناء المحلية ولوائح تقسيم المناطق والمعايير البيئية
المساعدة في إدارة موارد المشروع، بما في ذلك الموظفين والمعدات
المشاركة في اجتماعات العملاء وزيارات الموقع حسب الحاجة
المساهمة في مبادرات التحسين المستمر لعمليات إدارة المشاريع

المؤهلات

درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو التخطيط الحضري أو مجال ذي صلة
3-5 سنوات من الخبرة في تصميم البنية التحتية في مشاريع تطوير الأراضي
الكفاءة في برامج إدارة المشاريع (على سبيل المثال، Microsoft Project، Primavera)
المعرفة العملية ببرنامج AutoCAD أو برامج التصميم المماثلة
مهارات قوية في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)
مهارات تواصل وتواصل شخصية ممتازة
قدرات مثبتة على حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل
إدارة الوقت والمهارات التنظيمية الفعّالة
المعرفة بعمليات وأنظمة تطوير الأراضي
فهم مبادئ تصميم البنية التحتية
يفضل الخبرة في الإمارات العربية المتحدة / المملكة العربية السعودية
يفضل الحصول على شهادة إدارة المشاريع الاحترافية (PMP)
القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة الفريق

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

. تخطيط المشروع وتنسيقه
المساعدة في وضع خطط المشروع: المساعدة في وضع خطط المشروع والجداول الزمنية والجداول الزمنية بالتعاون مع مدير المشروع، والتأكد من تحديد جميع المهام والمعالم بوضوح.
تخصيص الموارد: المساعدة في تخصيص وإدارة الموارد، بما في ذلك الموارد البشرية والمواد والمعدات اللازمة للمشروع.
جدولة المهام: دعم وضع جداول العمل وتنسيق المهام لضمان سير العمل بسلاسة والالتزام بالمواعيد النهائية.
مراقبة تقدم المشروع: تتبع معالم المشروع والمنتجات النهائية، وضمان بقاء المشروع في الموعد المحدد وضمن النطاق. ويشمل ذلك تحديثات الحالة المنتظمة لمدير المشروع والفريق.
2. إدارة الميزانية والتكاليف
تتبع تكاليف المشروع: المساعدة في إدارة ميزانية المشروع، وتتبع النفقات، وضمان بقاء التكاليف ضمن الميزانية المخصصة.
إعداد التقارير عن الوضع المالي: إعداد التقارير عن الوضع المالي للمشروع، بما في ذلك النفقات والتكاليف المتوقعة وتعديلات الميزانية، للمراجعة من قبل مدير المشروع أو الإدارة العليا.
المساعدة في المشتريات: المساعدة في شراء المواد والخدمات والإمدادات المطلوبة للمشروع، بما في ذلك إدارة عقود البائعين وأوامر الشراء.
3. التواصل وإدارة أصحاب المصلحة
الارتباط بأصحاب المصلحة: التواصل بشكل فعال مع أصحاب المصلحة في المشروع، بما في ذلك العملاء والبائعون والمقاولون والفرق الداخلية، والتأكد من إبلاغ جميع الأطراف بتقدم المشروع وأي تغييرات.
تحديثات العملاء: المساعدة في إعداد وتسليم التحديثات والتقارير للعملاء أو أصحاب المصلحة فيما يتعلق بتقدم المشروع والمخاطر والجداول الزمنية.
تنسيق الاجتماعات: تنظيم وتنسيق اجتماعات المشروع، وتدوين محاضر الاجتماعات، وضمان توثيق الإجراءات والقرارات ومتابعتها.
4. إدارة المخاطر وحل المشكلات
تحديد المخاطر: المساعدة في تحديد المخاطر المحتملة للمشروع، بما في ذلك القضايا المالية أو الفنية أو المتعلقة بالجدولة، والمساعدة في تطوير استراتيجيات التخفيف.
حل المشكلات: المساعدة في حل المشكلات فور ظهورها، والعمل مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة لإيجاد حلول للمشاكل التي قد تؤثر على الجدول الزمني للمشروع أو النتائج.
مراقبة الجودة: المساعدة في ضمان تلبية معايير جودة المشروع، من مرحلة التخطيط إلى التنفيذ والتسليم.
5. التوثيق والتقارير
إدارة الوثائق: إدارة وتنظيم وثائق المشروع، بما في ذلك العقود والاتفاقيات وخطط المشروع ومذكرات الاجتماعات والمراسلات. والتأكد من أن جميع سجلات المشروع دقيقة وحديثة وسهلة الوصول إليها.
تقارير التقدم: إعداد تقارير التقدم وملخصات المشروع وتقييمات الأداء لمديري المشاريع أو العملاء، وضمان التسليم في الوقت المناسب لوثائق المشروع الرئيسية.
توثيق إغلاق المشروع: المساعدة في التوثيق النهائي للمشروع عند اكتمال المشروع، والتأكد من تلبية جميع المتطلبات، وإغلاق المشروع رسميًا.
6. دعم الفريق وإدارته
دعم فريق المشروع: المساعدة في تنسيق أنشطة الفريق، والتأكد من أن الجميع على دراية بأدوارهم ومسؤولياتهم وأن المهام يتم إكمالها وفقًا للجدول الزمني.
إدارة الموارد: المساعدة في ضمان توفر الموارد اللازمة (البشرية والمادية) واستخدامها بشكل فعال طوال دورة حياة المشروع.
التواصل مع الفريق: التأكد من إبلاغ جميع أعضاء الفريق بالتغييرات أو التحديثات التي تطرأ على المشروع والمساعدة في حل أي مشكلات تتعلق بالتواصل الداخلي مع الفريق.