مساعد محاسبة

الأدوار والمسؤوليات

إدارة مهام المحاسبة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الحسابات الدائنة والحسابات المدينة والأصول الثابتة وضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب.
التعاون في عمليات إغلاق البيانات المالية في نهاية الشهر ونهاية العام (FSCP) لضمان إعداد التقارير المالية في الوقت المناسب والدقيقة.
المساعدة في الحفاظ على جداول التدقيق والتنسيق مع المراجعين الخارجيين طوال عملية التدقيق، والمتطلبات الأخرى في فحصهم للبيانات المالية القانونية كما هو مطلوب بموجب القوانين المحلية؛
المساعدة في إعداد وتحليل البيانات المالية، وضمان الامتثال للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، والمعايير الأخرى المعمول بها واللوائح المحلية.
الدعم في تطوير وصيانة لوحات المعلومات التي توفر معلومات ثاقبة للعملاء.
المشاركة في عمليات الميزانية والتوقعات، وتوفير بيانات مالية دقيقة للمساعدة في توجيه عملية اتخاذ القرار.
البقاء على اطلاع بالتغييرات في المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ولوائح الرواتب وأفضل الممارسات لضمان الامتثال المستمر والتحسين.
دعم مبادرات التحول المالي الرقمي من خلال تنفيذ التقنيات والعمليات الجديدة لتعزيز التقارير المالية والكفاءة التشغيلية.
المساعدة في ضمان الامتثال لأنظمة ضريبة القيمة المضافة، وهو جانب بالغ الأهمية للشركات العاملة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
العمل جنبًا إلى جنب مع فريق ضريبة القيمة المضافة لإدارة ملفات ضريبة القيمة المضافة بدقة وفي الوقت المحدد.
دعم فريق CIT من خلال المساعدة في إعداد وتسليم البيانات المالية التي ستكون مطلوبة لتقديم ملفات ضريبة الدخل للشركات.

المؤهلات

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة.
شهادة في المحاسبة والمالية. (مكافئ CA / ACCA / CPA)
5-6 سنوات من الخبرة المهنية في إعداد البيانات المالية، ولوحة المعلومات، والميزانية، والتوقعات، والمحاسبة والتدقيق.
المعرفة التامة بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية أمر لا بد منه، مع خبرة محددة في تطبيق IFRS-9 وIFRS-15 وIFRS-16.
الكفاءة في Microsoft Excel وبرامج المحاسبة ويفضل "Dynamics 365 Business Central" أو "Oracle ERP".
مهارات تحليلية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
القدرة على العمل بشكل فعال في بيئة الفريق والفرق الوظيفية المتعددة.
مهارات تواصل وتواصل شخصية ممتازة.
الرغبة في التعلم وخوض تحديات جديدة.

اللغة الإنجليزية شرط أساسي.

المعرفة بـ PBI تعتبر ميزة إضافية.

المعرفة أو الخبرة السابقة بسوق دول مجلس التعاون الخليجي تعتبر ميزة إضافية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. الخبرة في الرواتب:

الكفاءة في إدارة أنظمة الرواتب والبرامج (مثل ADP وPaychex وQuickBooks وCeridian).

المعرفة العميقة بقوانين ولوائح الرواتب، بما في ذلك FICA وFUTA والضرائب الحكومية وقوانين العمل الإضافي ومزايا الموظفين.

2. المعرفة المحاسبية والمالية:

فهم قوي لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) وأنظمة المحاسبة والإجراءات.

الخبرة في إدخالات دفتر الأستاذ العام ومقارنات الحسابات والتقارير المالية.

الإلمام بالأدوات والبرامج المالية، مثل Microsoft Excel وQuickBooks أو أنظمة المحاسبة على مستوى المؤسسة (مثل SAP وOracle).

3. المعرفة الضريبية:

المعرفة باللوائح الضريبية الفيدرالية والولائية والمحلية المتعلقة بالرواتب، بما في ذلك الضرائب المستقطعة وخصومات المزايا وإعداد التقارير في نهاية العام (W-2، 1099).
المعرفة بملفات ضريبة الرواتب ومتطلبات الامتثال (على سبيل المثال، 941، 940، ملفات ضريبة البطالة الحكومية).
4. الاهتمام بالتفاصيل والدقة:
اهتمام كبير بالتفاصيل لضمان دقة معالجة الرواتب والتقارير المالية، وتقليل الأخطاء في أجور الموظفين والمزايا.
القدرة على تحديد التناقضات في سجلات الرواتب وحلها بكفاءة.
5. إدارة الوقت والتنظيم:
مهارات تنظيمية قوية لإدارة مهام الرواتب والمحاسبة المتعددة في وقت واحد، وخاصة خلال فترات الذروة في الرواتب (على سبيل المثال، نهاية الشهر، نهاية العام).
القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة وإعطاء الأولوية للمهام بشكل فعال.
6. حل المشكلات:
مهارات قوية في حل المشكلات لمعالجة التناقضات في الرواتب، أو القضايا الضريبية، أو استفسارات الموظفين في الوقت المناسب.
القدرة على العمل من خلال قضايا الرواتب المعقدة وإيجاد حلول عملية.
7. مهارات الاتصال:
مهارات الاتصال الفعّالة للتفاعل مع الموظفين فيما يتعلق بقضايا الرواتب أو المزايا، والتعاون مع الموارد البشرية والمالية والأقسام الأخرى.
القدرة على شرح قضايا الرواتب أو المحاسبة المعقدة للزملاء غير الماليين.
8. السرية والنزاهة:

إحساس قوي بالاحتراف والسرية، وخاصة عند التعامل مع رواتب الموظفين الحساسة والبيانات المالية.

معايير أخلاقية عالية في ضمان الامتثال للوائح والحفاظ على سلامة البيانات.

الأدوات والتقنيات المستخدمة من قبل زميل أول في المحاسبة والرواتب:

برنامج الرواتب: ADP، Paychex، Ceridian، QuickBooks Payroll، Gusto، Ultimate Software (UltiPro)، إلخ.

برنامج المحاسبة: QuickBooks، Xero، SAP، Oracle، NetSuite، إلخ.

برنامج Excel: مهارات متقدمة في برنامج Excel (جداول البيانات المحورية، VLOOKUP، وتحليل البيانات، والتقارير المالية).

برنامج الحضور والانصراف: Kronos، Toggl، Workforce Software، إلخ.

برنامج تقديم الضرائب: TaxSlayer، Intuit Tax Online، أو برنامج ضرائب الرواتب المماثل لتقديم نماذج الضرائب.