مدير الأسطول

الأدوار والمسؤوليات

مدير إدارة الطاقم مسؤول عن إدارة طاقم أسطول البحري.

المراجعة الشاملة لميزانية الطاقم والبائعين ومدفوعات وكالات التوظيف.

التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية وفقًا للمتطلبات التنظيمية ومعايير الشركة والعملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الطاقم

مراجعة المخطط الذي أعده منسق الطاقم المعني، وتحليل النقص في الضباط المعينين في التخطيط المسبق ومشاركة المتطلبات مع وكالات التوظيف.

اختيار البحارة الذين يستوفون معايير الشركة للترشيحات الجديدة لمجموعة الأسطول.

إجراء مقابلة مع المتدربين الجدد لجميع سفن مجموعة الأسطول.

توجيه منسقي إدارة الطاقم بشأن التخطيط للمواقف غير العادية، ونقص الضباط الكبار أو أي سفينة لا تمتثل لمصفوفة OCIMF.

مراقبة الاحتفاظ بالطاقم من خلال المراجعة الدورية لتقارير التقييم، للترقية.

الإشراف العام على أنشطة الطاقم، وتقديم التوجيه لأي مسائل عاجلة يتم تصعيدها من قبل منسقي إدارة الطاقم.

الحفاظ على مجموعة بحارة مستدامة ذاتيًا والاحتفاظ بها.

حضور جلسات الإيجاز والاستماع إلى إفادات البحارة. إغلاق التعليقات المكتبية في تقارير التقييم على PAL.

مراجعة ملاحظات الطاقم على PAL.

الموافقة على مطالبات نفقات الطاقم.

التواصل مع الأطراف الخارجية

الرد على الاستفسارات من وكالات توظيف الطاقم فيما يتعلق بالعقود والتناقضات مع مدفوعات الوكالة وجودة البحارة المجندين.

البحث عن وكالة توظيف مؤقتة لإجراء تغييرات إضافية أو عاجلة على الطاقم في ميناء جديد أو حسب الموقف. التواصل مع المتخصصين في التعاقد وترتيب الاتفاقيات.

مناقشة الملاحظات من منسقي FPD على البائعين مثل وكالات الموانئ والفنادق وشركاء السفر لجودة الخدمات المقدمة أثناء أو بعد أنشطة الطاقم.

مراجعة مؤشرات الأداء الرئيسية وتقارير وكالات التوظيف.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مراجعة سلامة الطاقم بشكل عام على متن السفينة والإطراءات على متنها فيما يتعلق بالميزانية المعتمدة. تقديم المشورة بشأن التغييرات إلى مدير الطاقم أو التخطيط والتحكم.

تقديم الاقتراحات بشأن جدوى التنفيذ العملي مع وجود الميزانية تحت السيطرة.

التواصل مع فريق التمويل بشأن أي مشكلات أو تناقضات في أجور البحارة.

الموافقة على أجور الطاقم في نظام MIPS وPAL.

التواصل - داخليًا

مساعدة ربان السفينة في الرد على البريد الإلكتروني لمجموعة الأسطول، والذي قد يتطلب اتخاذ إجراء فوري في حالة وجود أي موافقة طبية على الطاقم، أو شكوى على متن السفينة، أو أمور تتعلق بالصحة والسلامة والبيئة والجودة. التواصل مع المشرف البحري لتوزيع الأعلام المتعلقة بالطاقم.

حضور اجتماعات الطاقم الأسبوعية، ومعالجة مخاوف مجموعة الأسطول بشأن تأخر تغييرات الطاقم أو نقص الامتثال للمصفوفة.

الامتثال للتدقيق

الإشراف على نظام PAL بشكل دوري لتلبية متطلبات التدقيق.

إغلاق أي عدم تطابق معلق من HSEQ أو TMSA أو التدقيق الخارجي.

زيارات السفن

زيارة السفن المارة بالميناء الرئيسي للتفاعل مع طاقم السفينة ورعايتها.

تفويض مهام مدير FPD الكبير

كن في جميع الأوقات على أهبة الاستعداد لشغل منصب مدير FPD الكبير في حالة غيابه وتولي أي موافقات معلقة يجب إجراؤها على PAL وMIPS.