مدير مشروع التسويق

الأدوار والمسؤوليات

تخطيط وإدارة المشروع: تطوير وصيانة الجداول الزمنية للمشروع للحملات وإطلاق المنتجات ومبادرات التسويق الأخرى.
التنسيق: العمل كحلقة وصل بين فريق التسويق والأقسام الأخرى لجمع المستندات والمحتوى والموافقات اللازمة.
تتبع المهام: استخدام أدوات مثل Asana لتعيين المهام ومراقبة التقدم وضمان إكمال المشروع في الوقت المناسب.
التواصل: تقديم ملخصات واضحة للمشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية والمنتجات النهائية.
إعداد التقارير: تحديث الإدارة العليا بانتظام حول حالة المشروع.
حل المشكلات: توقع المشكلات المحتملة وتطوير الحلول بشكل استباقي.
إدارة البائعين: التعاون مع البائعين الخارجيين والوكالات والعاملين المستقلين حسب الحاجة.

المتطلبات:

خبرة مثبتة في إدارة المشاريع، ويفضل أن تكون في مجال التسويق أو الإعلان أو مجال مماثل.
مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
إتقان اللغة الإنجليزية، مع مهارات شخصية وتواصلية ممتازة.
إتقان أدوات الإنتاجية مثل Asana أو Trello أو Monday.com.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل بشكل فعال في بيئات سريعة الخطى. القدرة على حل المشكلات والالتزام بتقديم النتائج في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.

تخطيط المشروع: وضع خطط مفصلة للمشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية والمعالم والنتائج.
التنسيق: التنسيق مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين لضمان التنفيذ السلس للحملات التسويقية.
مراقبة التقدم: تتبع تقدم المشروع، وتحديد أي مشكلات وتعديل الخطط حسب الضرورة.
اتصال أصحاب المصلحة: التواصل بانتظام بشأن تحديثات المشروع وتقارير الحالة لأصحاب المصلحة والإدارة العليا.
ضمان الجودة: التأكد من أن جميع المواد التسويقية تلبي معايير الجودة وإرشادات العلامة التجارية.
تتبع الميزانية: مراقبة ميزانيات المشروع، والتأكد من أن النفقات تتوافق مع التكاليف المعتمدة.
تقييم ما بعد المشروع: إجراء تحليلات ما بعد الوفاة لتقييم نتائج المشروع وجمع الدروس المستفادة للمبادرات المستقبلية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدارة المشاريع: الكفاءة في منهجيات إدارة المشاريع (على سبيل المثال، Agile وWaterfall) والأدوات (على سبيل المثال، Trello وAsana وMicrosoft Project).

التواصل: مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية للتعاون مع الفرق وأصحاب المصلحة.

التفكير الاستراتيجي: القدرة على مواءمة مبادرات التسويق مع أهداف العمل الأوسع وتطوير الخطط الاستراتيجية.

إدارة الميزانية: الخبرة في إدارة ميزانيات المشاريع وتتبع النفقات وضمان كفاءة التكلفة.

إدارة الوقت: المهارات في تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.

قيادة الفريق: القدرة على قيادة فرق متعددة الوظائف وتعزيز التعاون وضمان المساءلة.

المهارات التحليلية: الكفاءة في تحليل البيانات والمقاييس لتقييم أداء المشروع واتخاذ قرارات مستنيرة.

حل المشكلات: مهارات قوية في حل المشكلات لمعالجة التحديات والعقبات التي قد تنشأ أثناء المشاريع.

معرفة التسويق: فهم قنوات التسويق المختلفة (الرقمية ووسائل التواصل الاجتماعي والمحتوى وما إلى ذلك) والتكتيكات.

إدارة المخاطر: القدرة على تحديد المخاطر المحتملة وتطوير استراتيجيات التخفيف.

المسؤوليات
تخطيط المشروع: وضع خطط مفصلة للمشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية والمعالم والنتائج.
التنسيق: التنسيق مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين لضمان التنفيذ السلس للحملات التسويقية.
مراقبة التقدم: تتبع تقدم المشروع، وتحديد أي مشكلات وتعديل الخطط حسب الضرورة.
اتصال أصحاب المصلحة: التواصل بانتظام بشأن تحديثات المشروع وتقارير الحالة لأصحاب المصلحة والإدارة العليا.
ضمان الجودة: التأكد من أن جميع المواد التسويقية تلبي معايير الجودة وإرشادات العلامة التجارية.
تتبع الميزانية: مراقبة ميزانيات المشروع، والتأكد من أن النفقات تتوافق مع التكاليف المعتمدة.
تقييم ما بعد المشروع: إجراء تحليلات ما بعد الوفاة لتقييم نتائج المشروع وجمع الدروس المستفادة للمبادرات المستقبلية.