تنفيذي المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

الدور: الدور مسؤول عن أنشطة الشراء التشغيلية من مرحلة التخطيط إلى تنفيذ العمليات والمساعدة في جميع شروط أنشطة الشراء.

وظيفة الخدمات المؤسسية، والتي تعد جزءًا من المشتريات والإدارة والخدمات اللوجستية، مسؤولة عن الإدارة في الوقت المناسب وبتكلفة فعّالة لجميع المحافظ التشغيلية المتعلقة بالمشتريات والتخزين والخدمات اللوجستية والإدارة. تضمن هذه الوظيفة المشتريات لجميع السلع والأجزاء والنقل التجاري والمعدات المطلوبة وما إلى ذلك، مع الحد الأدنى من النفقات العامة مع ضمان معايير الجودة المطلوبة لدعم الأهداف الاستراتيجية للشركة المتمثلة في صورة التميز والربحية والقدرة التنافسية التجارية.

المسؤوليات الرئيسية:

الشراء التشغيلي:

الإشراف على عملية الشراء التشغيلية بأكملها من التخطيط إلى التنفيذ.
ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المشتريات.
إغلاق طلب الشراء:

إدارة وتنسيق الإغلاق في الوقت المناسب لطلبات الشراء.
العمل بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لفهم متطلباتهم وتسريع عملية الشراء.

إعادة التفاوض على عقود الموردين:

تحديد فرص إعادة التفاوض على العقود مع الموردين الحاليين.
التعاون مع البائعين لتحقيق شروط مواتية، بما في ذلك توفير التكاليف.

مبادرات توفير التكاليف:

البحث بنشاط عن فرص توفير التكاليف ضمن عملية الشراء.
تحليل عقود البائعين والشروط لتحسين النتائج المالية لشركة إعمار.

الإدارة:

إعداد تقارير عن تقدم العمل على أساس أسبوعي وتحديثه بأي مشكلات شراء رئيسية تتطلب اهتمامه.
التأكد من توفر جميع طلبات الشراء مع الوثائق المناسبة والرموز المصرح بها ورموز التكلفة المتاحة.
التأكد من فحص عروض الأسعار للتأكد من الشروط والأحكام وشروط الدفع وفترة التسليم والضمان وخدمة ما بعد البيع والتأمين وأي شروط أخرى قابلة للتطبيق مذكورة في عرض الأسعار.

المعايير الأساسية:

يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال
خبرة لا تقل عن 4 سنوات في العمل في قسم المشتريات في مؤسسة كبيرة.
مهارات تواصل ممتازة

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدارة البائعين: تحديد وتقييم وإقامة علاقات مع الموردين والبائعين للتفاوض على العقود والاتفاقيات.
الشراء: الإشراف على عملية الشراء، بما في ذلك مصادر وطلب واستلام السلع والخدمات.
إدارة التكاليف: مراقبة تكاليف الشراء والتحكم فيها، والبحث عن فرص لتوفير التكاليف وتحسين الكفاءة.
إدارة المخزون: الحفاظ على مستويات المخزون المثلى لتلبية الاحتياجات التشغيلية دون الإفراط في التخزين.
الامتثال: ضمان امتثال عمليات الشراء لسياسات الشركة واللوائح القانونية والمعايير الأخلاقية.
أبحاث السوق: تحليل اتجاهات السوق وأداء الموردين لاتخاذ قرارات شراء مستنيرة.
المهارات الأساسية:
التفاوض: مهارات تفاوض قوية لتأمين شروط مواتية مع الموردين.
المهارات التحليلية: القدرة على تحليل البيانات واتجاهات السوق لاتخاذ قرارات مستنيرة.
التواصل: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل الفعال مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.
إدارة المشاريع: المهارات اللازمة لإدارة مشاريع شراء متعددة في وقت واحد.
الاهتمام بالتفاصيل: الدقة في مراجعة العقود والأوامر والمواصفات.