مدير المشتريات

الأدوار والمسؤوليات

إدارة تطوير وتنفيذ جميع الأنشطة المتعلقة بالمشتريات للمنتجات/الخدمات المتعلقة بالشركة.
إدارة عملية الشراء الشاملة، من تطوير/مراجعة طلب تقديم العروض حتى تعيين مستشار أو مقاول للوظائف المؤسسية.

يرجى ملاحظة أن هذا الدور مخصص لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة فقط

الأدوار والمسؤوليات:

مراجعة وإدارة/الموافقة على جميع معاملات المشتريات غير المتعلقة بالمشروع وفقًا لـ DOA.
مراجعة تطوير جميع قوالب نطاق العطاءات (المستشارون والمقاولون) والوثائق المرتبطة بها لضمان امتثالها للقوانين واللوائح والسياسات والإجراءات ومتطلبات السوق السائدة والدروس المستفادة.
تطبيق الإجراءات التصحيحية على عملية الشراء عند الحاجة لتحسين أدائها (تقليل الوقت/التكلفة).
إدارة بيع العناصر المستهلكة للشركة (مثل السيارات والأثاث وما إلى ذلك).
إدارة تسليم العقود المواتية تجاريًا وفرص توفير التكاليف المرتبطة باتفاقيات البائعين.
التأكد من أن جميع البائعين يقدمون خدمات ذات قيمة مضافة فعالة من حيث التكلفة؛ ومراجعة وتقييم جميع العقود بشكل دوري.
ضمان تنفيذ استراتيجيات المشتريات والأهداف ومؤشرات الأداء الرئيسية والخطط على أساس سنوي.
التفاوض مع البائعين والموردين للحصول على أفضل القيم الفنية والتجارية.
الإشراف على التقييم الفني الذي يقوم به المستخدمون ودعمه (عند الضرورة).
الإشراف على المراجعة التجارية للمقترحات والتحكم فيها لضمان الحصول على أفضل الصفقات.
مراجعة عملية التوصية النهائية بالمنحة والتحقق منها والموافقة عليها.
ضمان تسليم جميع المنتجات والخدمات في الوقت المحدد وضمن مواصفات طلب تقديم العروض.
الإشراف على عملية المشتريات والتنسيق بين البائعين الخارجيين والأقسام الداخلية
الدعم بالمسؤوليات الوظيفية المتقاطعة مع عملية الدفع المالي، وتحسين نظام تخطيط موارد المؤسسات، والمراجعة القانونية وتوصيات التدقيق.
دعم عملية إدارة البائعين ومراجعة الأداء من خلال التقييم الدوري لضمان الموردين ذوي الجودة.
تطبيق أدوات وتقنيات المشتريات الإلكترونية داخليًا.
تقديم المدخلات لإعداد اتفاقيات مستوى الخدمة بين الوظائف المختلفة، وضمان امتثال الوظيفة لاتفاقيات مستوى الخدمة

سنة الخبرة ذات الصلة

خبرة لا تقل عن 10 سنوات

سنوات الخبرة في منصب إداري

خبرة لا تقل عن سنتين في منصب إداري في مجال المشتريات يرأس فريقًا من المتخصصين.

خبرة القطاع

المشتريات العقارية / التجزئة / الإنشاءات (يفضل التأهيل المسبق للموردين) / شركة إنشاءات - المشتريات

المهارات الفنية والشخصية

خبرة في إدارة المشاريع وإدارة العقود وإدارة التوريد.

معرفة نظرية وعملية واسعة وخبرة مباشرة في تطوير وتنفيذ المشتريات الاستراتيجية، لتلبية متطلبات العملاء والاحتفاظ بالربحية وزيادتها، والمساهمة بشكل كبير في تحقيق أهداف واستمرار نجاح العمل.

خبرة واسعة وكفاءة فنية مثبتة في أنظمة المشتريات المناسبة والأدوات التحليلية (Excel وAccess وMS Project وERP).

قدرات تحليلية قوية وتحليل العمليات التجارية وحل المشكلات والذكاء المالي.

المؤهلات

درجة البكالوريوس في الهندسة، يفضل الحصول على شهادة PMP

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التخطيط الاستراتيجي للمشتريات: تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات الشاملة التي تدعم أهداف المنظمة وتعزز الكفاءة التشغيلية.

إدارة الموردين: بناء علاقات قوية مع الموردين والحفاظ عليها، والتفاوض على العقود، وضمان الامتثال لمعايير الجودة والتسليم.

إدارة التكاليف: تحديد الفرص لتوفير التكاليف وتحسين الكفاءة في عمليات المشتريات، ودفع المبادرات لتحسين الإنفاق.

قيادة الفريق: قيادة وتوجيه فريق المشتريات، وتعزيز ثقافة التعاون والمساءلة والتحسين المستمر.

التعاون بين الوظائف: العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى (على سبيل المثال، المالية، والعمليات، والقانونية) لضمان مواءمة استراتيجيات المشتريات مع احتياجات المنظمة.

أبحاث السوق: إجراء تحليل السوق للبقاء على اطلاع على اتجاهات الصناعة وقدرات الموردين واستراتيجيات التسعير.

إدارة المخاطر: تحديد وتخفيف المخاطر المرتبطة بالمشتريات، بما في ذلك اضطرابات سلسلة التوريد وقضايا الامتثال.

مقاييس الأداء: وضع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لقياس فعالية مبادرات المشتريات والإبلاغ عن النتائج إلى الإدارة العليا.

مبادرات الاستدامة: تعزيز ممارسات الشراء المستدامة التي تتوافق مع أهداف المسؤولية الاجتماعية للشركات.

تنفيذ التكنولوجيا: الإشراف على تنفيذ تقنيات وأدوات الشراء لتبسيط العمليات وتعزيز قدرات تحليل البيانات.

المهارات
خبرة الشراء: معرفة متعمقة بعمليات الشراء واستراتيجيات التوريد وأفضل الممارسات.

مهارات التفاوض: قدرات تفاوضية قوية لتأمين شروط وأحكام مواتية مع الموردين.

المهارات التحليلية: الكفاءة في تحليل البيانات لإبلاغ قرارات الشراء وتقييم أداء الموردين.

مهارات القيادة: القدرة المثبتة على قيادة وتطوير فرق عالية الأداء، وتعزيز ثقافة التميز والتعاون.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتعامل مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.