Document Controller
نُشرت في :
17-10-2024
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
General Description of Role and Responsibilities:
- Maintain document processing and document retention systems of the project.
- Retain and be able to retrieve all correspondence reports drawings sketches instructions minutes of meetings submittals requestsforinformation payment requests variations and all project documents.
- Ensure proper file codes are indicated on each document and that proper redundant or subject files are maintained.
- Ensure all sequential documents are accounted for and all original documents are retained.
- Ensure all files are correctly and completely accountable.
- Periodically audit all files for inclusions and missing documents.
- Coordinate all multiplesite correspondence.
- Facilitate timely provision of requested documentation.
- Perform other duties as assigned by the line manager/supervisor.
Qualifications Experience Knowledge and Skills:
- Diploma in Administration or equivalent.
- 4 years of experience in administration and document control areas.
- Good communication skills with the ability to concisely compose and explain complex issues to different audiences.
- Excellent team working skills motivated and productive attitude.
- Ability to prioritize and undertake various tasks with a positive flexible attitude and willingness to learn.
- Computer literate in Microsoft Office applications including Excel and Word.
- Excellent command of written and spoken English.
- Able to work under pressure and tight deadlines.
Remote Work :
No
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
