مدير مشروع تجاري

الأدوار والمسؤوليات

تنفيذ التخطيط المالي والتنبؤ والتحكم في تكاليف المشروع والأرباح والتدفقات النقدية ومقارنتها.

ضمان دقة دفاتر وسجلات المشروع، بما في ذلك تسجيلها في الأنظمة المناسبة (مثل SAP)، وضمان الامتثال لمتطلبات IFRS وGAAP.

ضمان جميع أنشطة إعداد التقارير والتحكم في المشروع وتحليل الانحراف الروتيني.

مراقبة الاتجاهات والتواصل بشأنها من بداية المشروع حتى اكتماله، وتقييم الآثار المترتبة عليه، وتطوير استراتيجيات عملية للتخفيف من التأثير السلبي.

تقدير التكلفة الإجمالية بشكل دوري عند اكتمال المشروع.

ضمان التحليل الشهري والربع سنوي والسنوي لتحديد العوامل الرئيسية التي تؤثر على أداء المشروع.

تقييم وتقييم المخاطر والفرص والاستراتيجيات وأنشطة الاستجابة، وتولي المسؤولية الكاملة عن جميع المخاطر والفرص التجارية.

تنفيذ ودفع التدابير لاستخدام الفرص لتحسين أداء المشروع (العقود والمطالبات وإدارة التغيير).

دعم إدارة مطالبات العملاء/الموردين، بما في ذلك إنشاء الوثائق الداعمة (مثل المراجعة التعاقدية)، وتقديرات تأثير التكلفة، والمفاوضات.
العمل مع فرق متعددة الوظائف (مديري المشاريع، العقود، العمليات، الخدمات اللوجستية، المشتريات، الهندسة، إلخ) لتوجيههم نحو الأهداف المالية للمشروع وضمان كفاءة/إنتاجية أفضل.
العمل مع مدير المشروع وفريق المشتريات لاختيار وإشراك الشركاء/المقاولين من الباطن.
مراجعة واعتماد جميع الوثائق التجارية المرتبطة بالمشروع والقدرة على قيادة الجانب الإداري للمشاريع المعينة، مثل الفوترة والحجز ومراقبة/التحكم في الإنفاق على الميزانية في المشتريات.

ما الذي أحتاجه للتأهل لهذا الدور؟

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو الهندسة الصناعية.
شهادة في تقدير وهندسة التكاليف من مؤسسات مرموقة هي ميزة إضافية.
خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة المشاريع واسعة النطاق/التحكم في المشاريع في قطاع الأتمتة الصناعية.
المعرفة الشاملة بالمحاسبة المالية IFRS، US GAAP، إجراءات التحكم وإعداد التقارير والوثائق للمراجعة.
خبرة في تقدير وتوقع وإعداد التقارير وتحليل المحاسبة للمشروع.
المعرفة السليمة بالموضوعات التجارية والتحكمية، والخبرة في بيئة منظمة للمشروع، وهي من الأصول الحيوية.

معرفة قوية بإدارة المشاريع والعقود، وخاصة مع المشاريع الدولية الكبيرة والمعقدة.

يجب أن يكون لديك معرفة سليمة بالعلاقات التعاقدية.

فهم أنشطة التصميم والبناء.

التفكير النقدي والمنطقي العالي، والمهارات التحليلية، ومستوى التفكير لتحديد عوامل الخطر والدوافع الرئيسية.

مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تحديد الأولويات، والقيام بمهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة عمل سريعة الخطى وديناميكية.

القدرة على المبادرة والعمل بشكل مستقل وكجزء من فريق لتحقيق المواعيد النهائية الضيقة.

مهارات تحليلية ممتازة مقترنة بنهج استباقي وعملي.

مهارات شخصية قوية للتواصل بشكل مفتوح وفعال على جميع المستويات عبر الفريق، داخليًا وخارجيًا.

الرغبة في العمل في بيئة رشيقة وريادية، وتحمل المسؤولية، والعمل بشكل وثيق مع الفريق، وإنجاح المهام والمشاريع الموكلة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

بصفتك مدير مشروع تجاري، ستكون مسؤولاً عن الإشراف على المشاريع من منظور تجاري ومالي، والتأكد من أنها تلبي الأهداف التجارية وتوفر القيمة. فيما يلي بعض المهارات والمؤهلات الأساسية الضرورية لهذا الدور:

خبرة إدارة المشاريع: الكفاءة في منهجيات إدارة المشاريع (على سبيل المثال، PMP وPRINCE2) للتخطيط والتنفيذ وإغلاق المشاريع بشكل فعال.

الفطنة المالية: فهم قوي للميزانية والتوقعات والتحليل المالي لإدارة تكاليف المشروع والربحية.

إدارة العقود: الخبرة في التفاوض وإدارة العقود مع العملاء والبائعين والمقاولين من الباطن.

إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر التي قد تؤثر على نجاح المشروع.

إدارة أصحاب المصلحة: المهارات اللازمة لإشراك مختلف أصحاب المصلحة والتواصل معهم، بما في ذلك العملاء وأعضاء الفريق والمديرين التنفيذيين.

القيادة وإدارة الفريق: الخبرة في قيادة وتحفيز الفرق متعددة الوظائف لتحقيق أهداف المشروع.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية للإبلاغ عن التقدم وتسهيل المناقشات.

مهارات التفاوض: القدرة على التفاوض على الشروط والأحكام بشكل فعال، وضمان نتائج إيجابية للمنظمة.

إدارة الوقت: مهارات تنظيمية ممتازة لتحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.

حل المشكلات: المهارات التحليلية لمعالجة التحديات وتطوير حلول فعالة في الوقت المناسب.

معرفة السوق: فهم المشهد الصناعي واتجاهات السوق واحتياجات العملاء ذات الصلة بالمشاريع.

ضمان الجودة: التأكد من أن مخرجات المشروع تلبي معايير الجودة وتتوافق مع اللوائح ذات الصلة.