مساعد مدير المشروع

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول عن المشاريع المهمة على مستوى المعهد، عادةً بميزانيات كبيرة وطاقم كبير، مع التركيز على تلبية التزامات المشروع، بما في ذلك الاتصالات مع الرعاة وأصحاب المصلحة وما إلى ذلك؛ قد لا يكون لديه بالضرورة مسؤوليات استراتيجية أو تشغيلية. يقضي أغلب وقته في مسؤوليات إدارة المشروع، وبناء قسم مكتب إدارة المشروع وما إلى ذلك.

مسؤوليات الوظيفة
قيادة التخطيط و/أو تنفيذ المشاريع. قد يشارك في مراحل التصميم و/أو الاختبار
تسهيل تحديد مهام المشروع وأهدافه ومهامه ومتطلبات الموارد؛ حل أو المساعدة في حل النزاعات داخل المشاريع أو المجالات الوظيفية وفيما بينها؛ تطوير أساليب لمراقبة تقدم المشروع أو المجال؛ وتوفير الإشراف التصحيحي إذا لزم الأمر
المسؤولية عن تجميع موظفي المشروع؛ لتطويرهم الفني أو الوظيفي، وأدائهم، و/أو إنهاء عملهم أثناء المشروع أو المشاريع
إدارة ميزانية المشروع وتخصيص الموارد
تفويض الوظائف اللازمة للموظفين المعينين للمشروع وللوكالات المتخصصة الأخرى
المسؤول عن جميع مراسلات المشروع من وإلى الاستشاري/العميل، والمكتب الرئيسي، والموردين والمقاولين من الباطن والسلطات الأخرى حسب الحاجة
مراجعة جميع مستندات المشروع، وتسليط الضوء على التناقضات وإبلاغ المتطلبات لموظفي المشروع ورؤساء أقسام الشركات والاستشاري/العميل حسب ما هو مطلوب تعاقديًا
مراجعة خطة المشروع والجداول الزمنية الأخرى، بالتعاون مع القسم الفني، وتقديمها إلى الاستشاري/العميل حسب الحاجة
ضمان إعداد خطة جودة المشروع وتقديمها والموافقة عليها وتنفيذها
التخطيط للموارد والمواد والمعدات والقوى العاملة والمقاولين من الباطن المطلوبة لتنفيذ المشروع وفقًا لمعيار إدارة المشروع
حضور اجتماعات المشروع مع العميل/الاستشاري وعقد اجتماعات مع الموردين والمقاولين من الباطن حسب الحاجة
تقديم التقارير الشفوية والمكتوبة التي تحدد الخطط والمشكلات والحلول إلى المستويات المناسبة من الإدارة
أداء جميع الواجبات كما هو مطلوب بموجب العقد
إعداد وتقديم الفواتير ومتابعة شهادات الدفع ومراجعة الفواتير المصححة
التنسيق مع قسم العقود والتقنية لبدء المطالبات بالتغييرات وتمديد الوقت كما هو مطلوب بموجب العقد ومتابعتها والتنسيق للحصول على موافقتها
متابعة ملخصات العطاءات من قسم العقود وضمان منح الأعمال في الوقت المناسب للمقاولين من الباطن والموردين
ضمان الإعداد في الوقت المناسب وتقديم الرسومات والضمانات وكتيبات التشغيل والصيانة وجميع الشهادات كما هو مطلوب لإكمال المشروع
إصدار شهادات الدفع للمقاولين من الباطن والموردين وإعداد الحسابات النهائية عند اكتمال المشروع مع قسم العقود والتمويل
زيادة ربحية المشروع
تنفيذ توصيات عمليات تدقيق الصحة والسلامة، ومدير المشروع مسؤول في النهاية عن السلامة في الموقع
التأكد من التعامل مع أصول الشركة بالعناية الواجبة
تقديم التقارير كما هو مطلوب في جدول تقارير الشركات
إعداد تقرير الأداء وتقديم التدابير التصحيحية المناسبة شهريًا
تركيب اللافتة والإعلان عن الصورة المهنية للشركات
متطلبات الوظيفة
المؤهلات

مؤهلات درجة الهندسة
يُفضل أن يكون لديك وضع مهندس معتمد أو محترف

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

خبرة إدارة المشاريع: الكفاءة في منهجيات إدارة المشاريع (على سبيل المثال، Agile وScrum وWaterfall) والأدوات (على سبيل المثال، Microsoft Project وJira).

المعرفة الفنية: فهم مفاهيم وتقنيات وأنظمة تكنولوجيا المعلومات والاتصالات ذات الصلة بالمشاريع التي يتم إدارتها.

مهارات القيادة: القدرة على قيادة فرق متعددة الوظائف وتحفيز الأعضاء ودفع نجاح المشروع.

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية لنقل حالة المشروع والمخاطر والمتطلبات لأصحاب المصلحة.

حل المشكلات: مهارات تحليلية ممتازة لتحديد المشكلات وتطوير حلول فعالة.

إدارة المخاطر: الكفاءة في تحديد المخاطر المحتملة وتطوير استراتيجيات التخفيف.

إدارة الوقت: القدرة على إدارة مشاريع متعددة وإعطاء الأولوية للمهام بشكل فعال لتلبية المواعيد النهائية.

إدارة الميزانية: مهارات في تقدير تكاليف المشروع وإدارة الميزانيات لضمان تحقيق الأهداف المالية.

إشراك أصحاب المصلحة: الخبرة في إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة، بما في ذلك العملاء والموردين والفرق الداخلية.

القدرة على التكيف: المرونة في الاستجابة لمتطلبات المشروع المتغيرة والتقدم التكنولوجي.

المسؤوليات:

تخطيط المشروع: وضع خطط المشروع، وتحديد النطاق والأهداف والجداول الزمنية ومتطلبات الموارد.

تنسيق الفريق: قيادة وتنسيق فرق المشروع، والتأكد من وضوح الأدوار والمسؤوليات.

التنفيذ والمراقبة: الإشراف على تنفيذ المشاريع، ومراقبة التقدم، وتعديل الخطط حسب الضرورة للحفاظ على المشاريع على المسار الصحيح.

إدارة الميزانية: إدارة ميزانيات المشروع، وتتبع النفقات، وضمان إكمال المشاريع ضمن القيود المالية.

تقييم المخاطر: تحديد مخاطر المشروع المحتملة وتنفيذ الاستراتيجيات للتخفيف منها.

اتصال أصحاب المصلحة: تقديم تحديثات منتظمة لأصحاب المصلحة حول حالة المشروع والمعالم والقضايا.

ضمان الجودة: التأكد من أن مخرجات المشروع تلبي معايير الجودة وتفي بمتطلبات العميل.

التوثيق: الحفاظ على توثيق شامل للمشروع، بما في ذلك الخطط والتقارير وتقييمات ما بعد المشروع.