منسق اللوجستيات

الأدوار والمسؤوليات

شركة رائدة في تقديم خدمات الهندسة المتخصصة تقدم حلولاً متكاملة لمشاريع الطاقة والبنية الأساسية المعقدة وأصول التشغيل. تم بناء أعمالنا على الاعتقاد بأن موظفينا هم ما يجعل EnerMech متميزة. عندما نزدهر عالميًا، لا يتعلق الأمر فقط بالاستثمار في البنية الأساسية لدينا وعروض الخدمات والتكنولوجيا، بل بالاستثمار أيضًا في موظفينا.

الدور؟

بصفتك منسقًا للوجستيات للموظفين، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان التعبئة الناجحة للموظفين لمشاريع مختلفة. ستكون مسؤولاً عن تنسيق وجدولة تحركات الموظفين، سواء محليًا أو دوليًا، لتلبية مواعيد المشروع وتوقعات العملاء. بالإضافة إلى ذلك، ستدعم المتطلبات التشغيلية المتعلقة بنقل الموظفين لأغراض العمل والأسباب الشخصية. ستساهم مهاراتك التنظيمية الاستثنائية، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على العمل تحت الضغط في الكفاءة الشاملة ونجاح عمليات التعبئة لدينا.

المسؤوليات الرئيسية ومجالات النتائج الرئيسية

تنسيق التعبئة:

التعاون بشكل وثيق مع مديري المشاريع والموارد البشرية لتحديد متطلبات تعبئة الموظفين
وضع خطط تعبئة شاملة، وضمان التخصيص الفعال للموارد والتنفيذ في الوقت المناسب
التنسيق مع الإدارات المختلفة لجمع المعلومات اللازمة للتعبئة، بما في ذلك ترتيبات السفر والإقامة والتأشيرات والتصاريح والنقل

إدارة الجدول الزمني:

إنشاء والحفاظ على جدول تفصيلي لتعبئة الموظفين لضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية
التنسيق مع فرق المشروع والموارد البشرية لمواءمة تواريخ التعبئة والمتطلبات

الامتثال والتوثيق:

ضمان الامتثال للوائح المحلية والدولية المتعلقة بسفر الموظفين والتأشيرات وتصاريح العمل وغيرها من الوثائق ذات الصلة
الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لأنشطة تعبئة الموظفين، بما في ذلك برامج السفر وتفاصيل الإقامة والوثائق ذات الصلة

إدارة علاقات العملاء:

التعاون مع مديري المشاريع لفهم متطلبات وتفضيلات التعبئة المحددة
التواصل بشكل فعال مع الفرق ذات الصلة لتوفير التحديثات في الوقت المناسب بشأن حالة تعبئة الموظفين وحل أي مشكلات أو مخاوف

نقل الموظفين والخدمات اللوجستية:

المساعدة في تنسيق نقل الموظفين لأغراض متعلقة بالعمل، بما في ذلك الاجتماعات والزيارات الميدانية وجلسات التدريب
التعامل مع الخدمات اللوجستية لأسباب شخصية، مثل نقل الموظفين أو ترتيبات السفر في حالات الطوارئ أو لأسباب إنسانية

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

رفع طلبات الشراء على النظام الداخلي.
التواصل مع قسم المالية للتأكد من أن لدينا رصيدًا كافيًا لحجز ترتيبات السفر.

المتطلبات

متعلم إلى مستوى الدرجة العلمية
خبرة سابقة في دور لوجستيات الموظفين
فهم عملية التأشيرة ومتطلبات البلدان المختلفة

يفضل:

مؤهل درجة علمية / دراسات عليا في الموارد البشرية

السلوكيات والصفات الشخصية:

التصرف بطريقة احترافية لتقليل الصراع
نقل المعلومات بطلاقة، وتفسير وتوضيح التفاصيل وشرح الأساس المنطقي
إدارة التقدم وفقًا للجدول الزمني ومراقبته وفقًا لمعايير الجودة
التعامل بفعالية مع الضغوط والأولويات المتضاربة
القدرة على تحديد وحل المشكلات غير الروتينية في تخصصك أو تخصص ذي صلة
إدارة الوقت الشخصي والتعامل بفعالية مع المطالب والأولويات المتضاربة
إظهار نهج هادئ ومنهجي
تطوير علاقات تعاونية مع جهات اتصال رئيسية ضرورية لإنجاز المهمة
إيجاد طرق لتكثيف كميات كبيرة من المعلومات في شكل مفيد

يفضل:

توقع العقبات والعمل على التغلب عليها قبل ظهورها
التصرف بسرعة وحسم في الأزمات
فهم دور الفريق وكيفية المساهمة لتحقيق النجاح لوحدة الأعمال
منفتح على الملاحظات الصريحة، والآفاق الجديدة، والتعلم المستمر، والتطوير الذاتي
يستخدم الخبرة لتحدي السياسات/المعايير الحالية بفعالية وتطوير تقنيات أو مناهج جديدة
يواجه المواقف الصعبة بصراحة وبثقة ويتبنى دائمًا موقف "يمكنني القيام بذلك"
يفهم آثار القرارات الواسعة النطاق على الميزانيات والتكاليف