مدير مساعد تنفيذي

إجراء أنشطة إدارية متنوعة للقسم، وإدارة التقويمات، وجدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات بكفاءة.

تقديم دعم استثنائي، والتعامل مع الاستفسارات الهاتفية، وحل مخاوف الزوار، والإشراف على المراسلات في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.

الحفاظ على الملفات والجرد والسجلات دقيقة ومنظمة جيدًا، والاستفادة من أنظمة إدارة البيانات الفعّالة.

إظهار مهارات الاتصال الكتابي الممتازة لإنشاء وتحرير المراسلات والوثائق الفنية والإدارية.

التعاون مع الفريق لمعالجة التحديات الإدارية والمساهمة في تخطيط البرنامج/المشروع وتنفيذ أهداف القسم.

إجراء أبحاث شاملة، وجمع وتحليل البيانات، وإعداد تقارير وملخصات شاملة من مصادر مختلفة.

التكيف مع تحمل مسؤوليات إضافية، وضمان السير السلس للقسم.

التفوق في جمع البيانات وتجميعها وتحليلها، وتوفير رؤى قيمة لدعم اتخاذ القرار.

التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى قدر من السرية، وإظهار اللباقة والتقدير باستمرار.

المتطلبات

لكي يتم النظر في ترشيحك لهذا الدور، يجب أن تستوفي المعايير التالية:

يفضل أن تكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة ولكن ليس شرطًا أساسيًا.

إتقان التطبيقات الإدارية بالإضافة إلى برامج الرسوميات والعروض التقديمية.

خبرة لا تقل عن 10 سنوات في العمل الإداري العام و/أو الكتابي ويفضل أن يكون ذلك ضمن قطاع الخدمات المالية.

يفضل أن يكون لديك خبرة في مساعدة فريق في قسم الأسهم والاستثمارات النشطة.

مهارات تواصل كتابية وشفوية لا تشوبها شائبة بالإضافة إلى نظرة ثاقبة للتفاصيل والدقة.

مهارات تنظيمية استثنائية، وإدارة التقويمات والمواعيد والسجلات بمهارة.

قدرات قوية في إدارة قواعد البيانات، وضمان سلامة البيانات واسترجاعها بسلاسة.