مساعد شخصي

إدارة وصيانة تقويم الرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمؤتمرات والسفر
العمل كنقطة اتصال أولى لمكالمات الفرز والمراسلات للرئيس التنفيذي
التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين للتحضير للاجتماعات ومتابعتها
إعداد المستندات والعروض التقديمية الأساسية للاجتماعات.

المساعدة في المهام الشخصية للرئيس التنفيذي مثل تنفيذ المهمات أو المواعيد الفردية، حسب الحاجة.
إدارة المهام الإدارية، بما في ذلك التسجيل وتقارير النفقات والمحاسبة الأساسية.
إجراء ترتيبات السفر ومسارات الرحلات المحلية والدولية.
تدوين المحاضر أثناء الاجتماعات وتقديم الملخصات.
إجراء البحوث حول مواضيع مختلفة عند الطلب
التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى قدر من السرية.
الإشراف على العمليات العامة للمكتب وإدارة مخزون اللوازم المكتبية
التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات والأقسام الأخرى لصيانة البنية التحتية والمعدات
تنفيذ وصيانة أنظمة الملفات المنظمة لكل من السجلات الإلكترونية والمادية
التعامل مع مهام المحاسبة الأساسية وإدارة تقارير النفقات
المساعدة في إعداد الميزانية وأنشطة إدارة النفقات.
تنسيق فعاليات فريق المكتب والاجتماعات وأنشطة إشراك الموظفين
المساعدة في المشاريع الأخرى المخصصة والبحث والمهام حسب الحاجة
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات السرية.

المتطلبات

لكي يتم النظر فيك في هذا الدور، يجب أن تستوفي المعايير التالية:

درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
خبرة لا تقل عن 8 إلى 10 سنوات في أدوار المساعد الشخصي أو السكرتير التنفيذي، ويفضل أن يكون لديك خبرة في المناصب العليا - الرؤساء التنفيذيين والملفات الشخصية رفيعة المستوى.

إتقان مجموعة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint)

قدرات اتصال شفهية وكتابية قوية
اهتمام استثنائي بالتفاصيل.

يجب أن يكون طليقًا في الكتابة والتحدث - العربية والإنجليزية.
شخص لديه خبرة في المستشفيات أو الأكاديميين سيفي بالغرض.